Projektkoordinator in Zeremonien

**Beschreibung**:
Der*Die **Projektkoordinator*in Zeremonien (m/w/d)** wird Teil des UEFA EURO 2024 Ceremonies-Teams in Frankfurt sein. Der*Die Projektkoordinator*in wird die 49 Zeremonien vor den Spielen in Zusammenarbeit mit anderen Projekten und gemäß dem Protokoll organisieren und durchführen. Die Zeremonien (engl. Ceremonies; CERE) werden für alle Zielgruppen in den Stadien der UEFA EURO 2024 und für Millionen von Fernsehzuschauer*innen weltweit ein fesselndes Erlebnis und beeindruckende Bilder bieten. Das Format und die einzelnen Elemente der Zeremonien werden in allen 10 Austragungsstädten einheitlich sein.

**Der Rahmen**:
Start: 01.06.2023
Ende: 31.07.2024

**Aufgabenbereiche**:
**Allgemeines Projektmanagement**
- Aufbau einer engen Zusammenarbeit mit dem UEFA CERE-Projekt, anderen EURO 2024 GmbH Units und dem Team am Veranstaltungsort (Venue)
- Teilnahme an allen Planungs
- und Berichterstattungsmaßnahmen im Rahmen des Programmmanagements und Durchführung von wöchentlichen und monatlichen Updatemeetings
- Erstellung von Berichten für Stadion Audits, wöchentlichen Aufgaben und allgemeinen Anforderungen im Zusammenhang mit dem Projekt

**HR-Verantwortlichkeiten**
- Rekrutierung des Teams für die Zeremonien an allen Veranstaltungsorten, einschließlich Koordinatoren, Inspizienten und Show-Callern
- Unterstützung bei der Definition und Erstellung des Schulungsmaterials für das Zeremonien-Team gemäß den UEFA CERE-Richtlinien
- Schulung und Einweisung des Venue-Teams, um eine erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten
- Unterstützung und Berichterstattung über die Fortschritte bei der Rekrutierung von CERE-Makers auf der Grundlage des Projektzeitplans, einschließlich Einarbeitung, rechtlichen Aspekten und Akkreditierungsanträgen
- Verwaltung der Rekrutierung, Datenerfassung, Dokumentation des Akkreditierungsprozesses und der gesamten Kommunikation der Ceremony Makers Volunteers

**Ceremonies-Umsetzung**
- Entwicklung und Sicherstellung der integrierten Vorbereitungspläne für die Zeremonien in enger Zusammenarbeit mit allen wichtigen Interessengruppen, um eine effektive Planung zu unterstützen und zu erleichtern
- Durchführung der Vorbereitungsspiele gemäß den von der UEFA festgelegten Zeitplänen und Choreographien
- Erstellung wichtiger Unterlagen für alle relevanten Interessengruppen, einschließlich Präsentationen für das Top-Management, Arbeitsanweisungen und Aktivitätspläne
- Verwaltung, Beaufsichtigung und Koordinierung aller Einrichtungen für die CERE-Bereiche in allen Stadien, einschließlich: CERE Holding Area, Büros, Umkleideräume, Lager usw.
- Planung und Verwaltung:

- Anlieferung und Lagerung aller CERE-bezogenen Materialien, einschließlich Requisiten, Geschenke, technische Ausrüstung, Zäune, Möbel, IKT-Ausrüstung usw.
- Effiziente Proben vor Ort und außerhalb des Stadions, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter*innen und Zeremonienmacher*innen vollständig informiert und vorbereitet sind, um die Zeremonie vor dem Spiel am Spieltag durchzuführen
- eine effiziente Lieferung von Bannern zwischen den Städten während des Turniers
- Schichtpläne für Freiwillige und CERE-Personal
- Budgetierung und Beschaffung aller mit der Zeremonie zusammenhängenden Produktionsmittel und des Personals (z. B. Kostüme, Bühnenarbeiter*innen und Anforderungen an den Probenort außerhalb des Geländes, einschließlich Beschallungsanlage, medizinische Hilfe und Transport der Requisiten usw.)
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Beschaffung von Lieferanten entsprechend dem kreativen Konzept und den Vorgaben des UEFA-CERE-Projekts.
- Verwaltung des Kostenabgleichs und der Berichterstattung während und nach dem Turnier

**Berufserfahrung**:

- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Veranstaltungsmanagement und/oder übertragbare Fähigkeiten
- Relevante, mehrjärige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement

**Fähigkeiten & Kompetenzen**:

- Sehr gute Fähigkeiten im Projektmanagement
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Computerkenntnisse: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams (Fortgeschrittene)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten - mündlich und schriftlich

**Über uns**:
Im Jahr 2024 richtet Deutschland die 17. UEFA-Fußball-Europameisterschaft aus. Die Austragung des größten europäischen Sportereignisses bietet der UEFA und dem DFB die einmalige Gelegenheit, gemeinsam das Beste des europäischen Fußballs auf der Grundlage von Exzellenz, Nachhaltigkeit und Leidenschaft zu präsentieren. Der Anspruch dieses Turniers ist es, ein Vorbild für andere UEFA-Wettbewerbe zu sein und ein starkes Vermächtnis für die Zukunft des europäischen Fußballs zu hinterlassen. Die EURO 2024 GmbH, ein Joint Venture zwischen der UEFA Events SA und der DFB EURO GmbH, ist für die operative Planung und Durchführung des Turniers verantwortlich.

Die EURO 2024 GmbH legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, bei allem was wir tun, in