Referatsleiter:in Sanierung Und Erweiterung

Das Staatstheater Karlsruhe ist eines der größten Mehrspartenhäuser in Deutschland. Mit den Sparten Oper, Ballett, Konzert, Schauspiel und Junges Staatstheater erreichen wir mit über 700 festen Mitarbeiter:innen in ca. 900 Veranstaltungen pro Spielzeit über 250.000 Besucher:innen und bieten ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld.

Als Mitglied mehrerer europäischer Opern
- und Theaterorganisationen ist das Staatstheater international vernetzt. Es ist uns ein zentrales Anliegen, uns in unserer Arbeit nachhaltig in mehreren Dimensionen zu öffnen - in Bezug auf Programm, Publikum und Personal sowie Ressourcen.

Wir suchen im Laufe der aktuellen Spielzeit 2024/25 eine:n

Referatsleiter:in Sanierung und Erweiterung (w/m/d)

Das Projekt Sanierung und Erweiterung Badisches Staatstheater bei fortlaufendem Proben
- und Spielbetrieb braucht Ihre Expertise. Begeisterung für umfassende bauliche Veränderungen und ein Gespür für die damit verbundene Verantwortung für unser Theater zeichnen Ihr Handeln aus. Sie agieren mit Ihrem bestehenden Team, das bereits zahlreiche Meilensteine erfolgreich setzen konnte. Gemeinsam bauen sie darauf auf und entwickeln sich als Team inhaltlich und organisatorisch, an den Bedürfnissen des Projekts orientierend, weiter. Das Badische Staatstheater wird sich von außen als auch von innen weiter verändern - wir freuen uns auf Ihre Impulse.

Ihr Aufgabengebiet:
Als Referatsleiter:in Sanierung und Erweiterung liegt Ihr Fokus darauf, die nutzerseitigen Anforderungen an das Bauprojekt bei den jeweiligen Planungs
- und Umsetzungsschritten zu positionieren. Dazu zählen auch Ausstattungs-/Möblierungs
- und Interimsmaßnahmen. Sie sind als Nutzervertreter Mitglied des Projektteams des Landes Baden-Württemberg auf der Bauherrenseite und arbeiten eng mit Vermögen und Bau zusammen. Ihre Aufgaben sind insbesondere:

- Führung und Weiterentwicklung des Referats mit Personal
- und Budgetverantwortung
- Aktive Umsetzung der Projektorganisationsstruktur
- Beratung der Theaterleitung in allen Angelegenheiten des Bauvorhabens
- Vertretung der Theaterleitung in Gremien der Projektorganisation sowie gegenüber mit dem Projekt befassten Institutionen
- Nutzerprojektleitung, dazu zählen:

- Fortschreiben der nutzerseitigen Projektpläne (z.B. Projektorganisation, Ablauf
- und Terminpläne, Personaleinsatz
- und Kostenplanung)
- Vorbereiten und Leiten von Projektbesprechungen
- Herbeiführen und Treffen von Entscheidungen
- Umsetzen des Entscheidungs
- und Maßnahmenkatalogs, des Zeit
- und Kostenrahmens
- Konfliktmanagement, Klären von Zielkonflikten
- Wahrnehmen der zentralen nutzerseitigen Projektanlauf
- und -informationsstelle
- Wahrnehmen von projektbezogenen Repräsentationspflichten (u.a. Präsentationen und Führungen)
- Nutzerprojektsteuerung, hierzu gehören:

- Informieren und Koordinieren der nutzerseitigen Projektbeteiligten
- Organisieren der nutzerseitigen Projektabläufe in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Sicherstellen der Mitwirkung des Nutzers insbesondere durch Bereitstellung nutzerseitiger Vorgaben und Informationen für die am Projekt Beteiligten
- Sicherstellen von Haushaltsanmeldungen, insbesondere für Ausstattung
- Organisieren und Durchführen von Umzügen und Auslagerungen während der Bauzeit in Zusammenarbeit mit den betreffenden Abteilungen
- Nutzervertretung, im Speziellen
- Qualitätssicherung der Nutzer
- und Betreiberanforderungen
- Mitwirken bei der Klärung von Schnittstellen zwischen Bau
- und Theaterbetrieb
- Mitwirken bei der Koordination Bau
- und Spielbetrieb
- Klären sicherheitsrelevanter Angelegenheiten im Schnittstellenbereich von Bau
- und Spielbetrieb

Ihr Profil:
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die ihre Leidenschaft zum Theater auch im beruflichen Kontext leben oder entdecken will. Ihre fachliche und praxiserprobte Projektmanagementkompetenz bei komplexen Bauprojekten sind dabei eine solide Grundlage. Sie verstehen es, dieses Wissen und Ihre Erfahrung gepaart mit einem ausgeprägten kommunikativen Geschick und hoher Sozialkompetenz zielführend einzubringen.

Das setzen wir voraus:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich der Theater
- bzw. Veranstaltungstechnik, des Theatermanagements, des Bauingenieurwesens/Baumanagements, der Architektur oder vergleichbare Studien und jedenfalls eine Qualifikation im Bereich Projektmanagement/Projektsteuerung
- Einschlägige Erfahrungen in der Projektleitung und Steuerung von (Bau-)Projekten, vorzugsweise im Feld von Kulturimmobilien mit Nutzerbeteiligung
- Hohes Interesse am Theater sowie die Lust, sich mit künstlerischen Ideen und komplexen Prozessen auseinanderzusetzen
- Fähigkeit zur Analyse von Anforderungen und Interessen des Bauherrn und der Nutzenden
- Kompetenz und Freude, Prozesse bis zur Entscheidung gestalten, vorantreiben und abschließen zu können
- Bemerkenswertes Einfühlungsvermögen; ausgeprägte Führungs
- und Kommunikationskompetenz mit starker Problemlösungs
- sowie Vermittlungsfähigkeit

Wir bieten:

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