Mitarbeiter in Assistenz/sekretariat
vor 3 Wochen
**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-**
**Universität mit rund 20.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-**
**kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die**
**Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität**
**auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren über 2.600 Beschäftigten in Forschung,**
**Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chan-**
**cengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglich-**
**keiten.**
**Gestalten Sie mit uns die Zukunft**
In der **Stabsstelle International** **Relations** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
**Mitarbeiter*in Assistenz/Sekretariat (w/m/d)**
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 50 % der regelmä
- ßigen Arbeitszeit.
**Aufgabengebiete**:
- Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsdienst, Abrechnungen, Beschaffungen, Aktenführung,
Bearbeitung der Verwaltungsvorgänge mit der Hochschulverwaltung und
Hochschuleinrichtungen
- Budgetverwaltung der Stabsstelle, administrative Unterstützung bei der Kostenplanung und
Mittelsteuerung im Bereich von Haushalts
- und Drittmitteln
- Terminplanung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Administration des Alumni-Portals, Pflege der Stabsstellen-Webseiten
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Arbeits
- und Projekttreffen (Protokolle
etc.), administrative Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Stabsstellen
- Sitzungen
- Kommunikation mit internen und externen Gästen und internationalen Ehemaligen; Telefon,
Rundmails
**Einstellungsvoraussetzungen**:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*Verwal
- tungsfachangestellter (w/m/d)) oder eine nachgewiesene langjährige erfolgreiche Tätigkeit
als Mitarbeiterin*Mitarbeiter (w/m/d) in vergleichbarer Position
- Erfahrungen bei der Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Finanzverwaltung und
von damit verbundenen Verwaltungsanträgen, möglichst im Hochschulbereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Büroanwendungen (Excel, Word, Power Point)
- Sichere IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten sowie die
Bereitschaft, sich auch in andere Software (z. B. Typo3-Website-Programme, Datenbanken
der MACH AG, Alumni-Software u.a.) einzuarbeiten
- Kompetenz und Freundlichkeit bei der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Zuverlässige, gründliche, eigenständige und engagierte Arbeitsweise
- Kooperationsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit; Teamgeist, Engagement, Flexibilität
- Gute Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten
- Möglichst Erfahrungen im Umgang mit Personen internationaler Herkunft
- Kommunikationsvermögen und Organisationstalent**
**Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher Eig
- nung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person
eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich mög
- lich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne
des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der **Kennziffer 5656** bis zum
dem Postweg an:
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
**Universität Paderborn**
**Personaldezernat**
**Warburger Str. 100**
**33098 Paderborn
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Mitarbeiter in Im Sekretariat
vor 1 Monat
Paderborn, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit**Ihr neuer Arbeitsplatz: attraktiv, innovativ, wertvoll** Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten - und Gesundheitshilfe, der Jugend - und Behindertenhilfe und weiterer Dienste mit mehr als 70.000 Beschäftigten zu Hause sind. Unser Verbandsgebiet deckt Ost - und Südwestfalen sowie...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 6 Tagen
Paderborn, Deutschland IN VIA St. Lioba gem. GmbH VollzeitDie IN VIA St. Lioba gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Die Stellen umfasst die Funktion als Assistenz im Organisationsentwicklungsprojekt Gemeinsam.New.Work, welches zusammen mit einer Projektleitungsstelle direkt an der Geschäftsführung angesiedelt ist als Assistenz der...
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Paderborn, Deutschland Tap Holding GmbH & Co. KG VollzeitDie Tap Holding ist eine familiengeführte, europaweit agierende Unternehmensgruppe, zu der die Marken Rico Design, idee. Creativmarkt und Wolle Rödel gehören. Seit 1973 arbeiten wir als wirtschaftlich gesundes Handelsunternehmen erfolgreich im DIY-Markt – mit einem engagierten Team von heute 1.000 Kolleginnen und Kollegen. Unser Ziel ist es, innovative...
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Paderborn, Paderborn (Kreis), Deutschland Tap Holding GmbH & Co. KG VollzeitDie Tap Holding ist eine familiengeführte, europaweit agierende Unternehmensgruppe, zu der die Marken Rico Design, idee. Creativmarkt und Wolle Rödel gehören. Seit 1973 arbeiten wir als wirtschaftlich gesundes Handelsunternehmen erfolgreich im DIY-Markt – mit einem engagierten Team von heute 1.000 Kolleginnen und Kollegen. Unser Ziel ist es, innovative...
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Assistenz Der Betriebsleitung
vor 1 Monat
Paderborn, Deutschland FTB Esch-Renneke Filmtheaterbetriebe mbH VollzeitAls Assistenz der Betriebsleitung bist du im Rahmen der Schichtleitung in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus den verschiedenen Bereichen für das Gelingen des Tagesgeschäfts verantwortlich und sorgst so für ein positives Kinoerlebnis unserer Gäste. Für uns spielt Alter im Übrigen keine Rolle - egal ob als Berufseinsteiger*in oder aber mit reichlich...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Paderborn, Deutschland CDC International Academy GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung - Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen - Empfang und Bewirtung von Kunden - Entwurf von Verträgen...
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Assistenz Im Kundendienst
vor 1 Monat
Paderborn, Deutschland Fischer Panda GmbH VollzeitWir bei Fischer Panda sind ein weltweit führender Hersteller von kompakten, schallgedämmten Diesel-Stromaggregaten für den mobilen Einsatz und E-Mobility-Lösungen in Marineanwendungen. Zu unseren Kunden zählen namhafte Werften und Fahrzeugbauer. Unter anderem finden sich Fischer Panda Stromerzeuger in Yachten, Team - Bussen, Löschfahrzeugen und...
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Paderborn, Deutschland Aldi Nord VollzeitDas sind deine Aufgaben - Du übernimmst interne und externe Korrespondenz, selbstständig oder nach Vorgaben - Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche und Funktionen - Du fertigst kleinere Präsentationen, Statistiken und Protokolle an - Termine planst du...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Paderborn, Deutschland CDC International Academy GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Empfang und Bewirtung von Kunden Entwurf von Verträgen und...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Paderborn, Deutschland CDC International Academy GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Empfang und Bewirtung von Kunden Entwurf von Verträgen und...
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Vorstandsassistenz/ Assistenz Der
vor 4 Wochen
Paderborn, Deutschland St. Johannisstift GmbH Vollzeit**Vorstandsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab dem 01.06.2023 befristet für 18 Monate. Unbefristete Übernahme wird angestrebt.** Das St. Johannisstift ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts mit etwa 1300 Mitarbeitern und versorgt mit seinen vier Geschäftsbereichen Altenhilfe, Krankenhaus, Kinder - und Jugendhilfe und Bildungscampus...
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Mitarbeiter Büro
vor 1 Monat
Paderborn, Deutschland Media Markt VollzeitSie können organisieren? Sie verlieren nie den Überblick? Sie arbeiten gerne im Team? **Ihre Aufgabe**: Im Office unseres Elektronikfachmarktes wartet eine abwechslungsreiche Aufgabe auf Sie. Sie erledigen die klassischen Sekretariats - und Organisationssaufgaben und sind u.a. für die Rechnungsbearbeitung und Lieferscheinkontrolle verantwortlich. **Ihr...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Paderborn, Deutschland Urban Holding & Central Services GmbH Vollzeit**Wir suchen ein neues Teammitglied** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Unsere Benefits: - Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell - Weiterbildungsangebote in der unternehmenseigenen Akademie - Attraktive Einkaufsrabatte durch Kooperationen - E-Bike Leasing - Strukturiertes Onboarding-Programm mit umfassender Einarbeitung, damit Sie gut in...
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Assistenz Brandmanagement Salitos
vor 1 Monat
Paderborn, Deutschland MBG INTERNATIONAL PREMIUM BRANDS GMBH VollzeitDU BIST DURSTIG NACH NEUEN HERAUSFORDERUNGEN? Du bist auf der Suche nach einem coolen Job, der genauso spritzig und lebendig ist wie unser SALITOS? Bei uns geht's um mehr als nur Getränke - es geht um Lifestyle, Spaß und Freiheit. Wenn du dich in einer Atmosphäre, die nach Sommer, Party und Abenteuer schmeckt, pudelwohl fühlst, dann bist du im Team...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Paderborn, Deutschland Bildungscampus für Gesundheits- und Sozialberufe St. Johannisstift GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit** Die **Bildungscampus für Gesundheits - und Sozialberufe St. Johannisstift GmbH**ist ein expandierendes Unternehmen im Bereich Aus-, Fort - und Weiterbildung im Gesundheitswesen. Mit der Integration des Lippe-Instituts (Schule für Logopädie, Ergotherapie und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Paderborn, Deutschland Kuhlpeter GmbH & Co.KG VollzeitDie Kuhlpeter GmbH & Co. KG Holzhandlung ist seit über 50 Jahren ein in Paderborn ansässiges Familienunternehmen und bietet eine große Auswahl an Produkten für den geschmackvollen Innenausbau. Wir legen dabei höchsten Wert auf Qualität, Fachberatung, Lieferzeit und erstklassigen Service auch nach dem Kauf. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum...
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Assistenz Der Geschäftsführung Schwerpunkt
vor 1 Monat
Paderborn, Deutschland ReFood GmbH & Co. KG VollzeitGanz im Sinne der Nachhaltigkeit sammelt und verarbeitet ReFood als innovatives Entsorgungsunternehmen organische Materialien, die in der Lebensmittelkette keine Verwendung mehr finden. Diese wertvollen Materialien werden in den eigenen Biogasanlagen zu umweltfreundlicher Energie in Form von Strom, Gas und Wärme umgewandelt. Mit einem gut ausgebauten...
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Paderborn, Deutschland B&K GmbH Paderborn VollzeitMit über 50.000 Kunden und 23 Standorten ist B&K der größte deutsche Vertragshändler für BMW und MINI. B&K ist eine Top-Adresse für leidenschaftliche Profis und die, die es werden möchten. Für Menschen, die Spaß an Ihrem Beruf und das Herz auf dem richtigen Fleck haben. Da guter Service nur von Menschen für Menschen angeboten werden kann, setzt B&K...
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Assistenz Vertrieb
vor 1 Monat
Paderborn, Deutschland Hartmann Tresore AG Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Assistenz Vertrieb / Sales Assistant (m/w/d)** **für den Bereich Industrie, Handel & Dienstleistungen Vollzeit (40 Wochenstunden) - Unbefristet - Paderborn - Mobiles Arbeiten möglich - ab sofort **Aufgaben**: - Unterstützung des Key Account Managements bei allen anfallenden administrativen...
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Mitarbeiter (M/w/d) Administrative Aufnahme Zna
vor 4 Wochen
Paderborn, Deutschland Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn VollzeitDas Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn, Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen, und das St.Marien-Hospital Marsberg bieten jährlich für über 25.000 stationäre und mehr als 50.000 ambulante Patienten in den 19 Fachabteilungen sowie einer HNO-Belegabteilung, einer Schule für Gesundheitsfachberufe und dem Logistikzentrum paderlog...