Mitarbeiter in Assistenz/sekretariat

vor 3 Wochen


Paderborn, Deutschland Universität Paderborn Vollzeit

**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-**
**Universität mit rund 20.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-**
**kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die**
**Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität**
**auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren über 2.600 Beschäftigten in Forschung,**
**Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chan-**
**cengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglich-**
**keiten.**

**Gestalten Sie mit uns die Zukunft**

In der **Stabsstelle International** **Relations** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Mitarbeiter*in Assistenz/Sekretariat (w/m/d)**
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 50 % der regelmä
- ßigen Arbeitszeit.

**Aufgabengebiete**:

- Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsdienst, Abrechnungen, Beschaffungen, Aktenführung,

Bearbeitung der Verwaltungsvorgänge mit der Hochschulverwaltung und
Hochschuleinrichtungen
- Budgetverwaltung der Stabsstelle, administrative Unterstützung bei der Kostenplanung und

Mittelsteuerung im Bereich von Haushalts
- und Drittmitteln
- Terminplanung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Administration des Alumni-Portals, Pflege der Stabsstellen-Webseiten
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Arbeits
- und Projekttreffen (Protokolle

etc.), administrative Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Stabsstellen
- Sitzungen
- Kommunikation mit internen und externen Gästen und internationalen Ehemaligen; Telefon,

Rundmails
**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*Verwal
- tungsfachangestellter (w/m/d)) oder eine nachgewiesene langjährige erfolgreiche Tätigkeit
als Mitarbeiterin*Mitarbeiter (w/m/d) in vergleichbarer Position
- Erfahrungen bei der Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Finanzverwaltung und

von damit verbundenen Verwaltungsanträgen, möglichst im Hochschulbereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Büroanwendungen (Excel, Word, Power Point)
- Sichere IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten sowie die

Bereitschaft, sich auch in andere Software (z. B. Typo3-Website-Programme, Datenbanken
der MACH AG, Alumni-Software u.a.) einzuarbeiten
- Kompetenz und Freundlichkeit bei der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Zuverlässige, gründliche, eigenständige und engagierte Arbeitsweise
- Kooperationsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit; Teamgeist, Engagement, Flexibilität
- Gute Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten
- Möglichst Erfahrungen im Umgang mit Personen internationaler Herkunft
- Kommunikationsvermögen und Organisationstalent**
**Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher Eig
- nung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person
eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich mög
- lich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne
des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der **Kennziffer 5656** bis zum
dem Postweg an:
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
**Universität Paderborn**
**Personaldezernat**
**Warburger Str. 100**
**33098 Paderborn



  • Paderborn, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    **Ihr neuer Arbeitsplatz: attraktiv, innovativ, wertvoll** Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten - und Gesundheitshilfe, der Jugend - und Behindertenhilfe und weiterer Dienste mit mehr als 70.000 Beschäftigten zu Hause sind. Unser Verbandsgebiet deckt Ost - und Südwestfalen sowie...


  • Paderborn, Deutschland IN VIA St. Lioba gem. GmbH Vollzeit

    Die IN VIA St. Lioba gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Die Stellen umfasst die Funktion als Assistenz im Organisationsentwicklungsprojekt Gemeinsam.New.Work, welches zusammen mit einer Projektleitungsstelle direkt an der Geschäftsführung angesiedelt ist als Assistenz der...


  • Paderborn, Deutschland Tap Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Tap Holding ist eine familiengeführte, europaweit agierende Unternehmensgruppe, zu der die Marken Rico Design, idee. Creativmarkt und Wolle Rödel gehören. Seit 1973 arbeiten wir als wirtschaftlich gesundes Handelsunternehmen erfolgreich im DIY-Markt – mit einem engagierten Team von heute 1.000 Kolleginnen und Kollegen. Unser Ziel ist es, innovative...


  • Paderborn, Paderborn (Kreis), Deutschland Tap Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Tap Holding ist eine familiengeführte, europaweit agierende Unternehmensgruppe, zu der die Marken Rico Design, idee. Creativmarkt und Wolle Rödel gehören. Seit 1973 arbeiten wir als wirtschaftlich gesundes Handelsunternehmen erfolgreich im DIY-Markt – mit einem engagierten Team von heute 1.000 Kolleginnen und Kollegen. Unser Ziel ist es, innovative...


  • Paderborn, Deutschland FTB Esch-Renneke Filmtheaterbetriebe mbH Vollzeit

    Als Assistenz der Betriebsleitung bist du im Rahmen der Schichtleitung in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus den verschiedenen Bereichen für das Gelingen des Tagesgeschäfts verantwortlich und sorgst so für ein positives Kinoerlebnis unserer Gäste. Für uns spielt Alter im Übrigen keine Rolle - egal ob als Berufseinsteiger*in oder aber mit reichlich...


  • Paderborn, Deutschland CDC International Academy GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung - Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen - Empfang und Bewirtung von Kunden - Entwurf von Verträgen...


  • Paderborn, Deutschland Fischer Panda GmbH Vollzeit

    Wir bei Fischer Panda sind ein weltweit führender Hersteller von kompakten, schallgedämmten Diesel-Stromaggregaten für den mobilen Einsatz und E-Mobility-Lösungen in Marineanwendungen. Zu unseren Kunden zählen namhafte Werften und Fahrzeugbauer. Unter anderem finden sich Fischer Panda Stromerzeuger in Yachten, Team - Bussen, Löschfahrzeugen und...


  • Paderborn, Deutschland Aldi Nord Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben - Du übernimmst interne und externe Korrespondenz, selbstständig oder nach Vorgaben - Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche und Funktionen - Du fertigst kleinere Präsentationen, Statistiken und Protokolle an - Termine planst du...


  • Paderborn, Deutschland CDC International Academy GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Empfang und Bewirtung von Kunden Entwurf von Verträgen und...


  • Paderborn, Deutschland CDC International Academy GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Assistenz der Geschäftsleitung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Empfang und Bewirtung von Kunden Entwurf von Verträgen und...


  • Paderborn, Deutschland St. Johannisstift GmbH Vollzeit

    **Vorstandsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab dem 01.06.2023 befristet für 18 Monate. Unbefristete Übernahme wird angestrebt.** Das St. Johannisstift ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts mit etwa 1300 Mitarbeitern und versorgt mit seinen vier Geschäftsbereichen Altenhilfe, Krankenhaus, Kinder - und Jugendhilfe und Bildungscampus...

  • Mitarbeiter Büro

    vor 1 Monat


    Paderborn, Deutschland Media Markt Vollzeit

    Sie können organisieren? Sie verlieren nie den Überblick? Sie arbeiten gerne im Team? **Ihre Aufgabe**: Im Office unseres Elektronikfachmarktes wartet eine abwechslungsreiche Aufgabe auf Sie. Sie erledigen die klassischen Sekretariats - und Organisationssaufgaben und sind u.a. für die Rechnungsbearbeitung und Lieferscheinkontrolle verantwortlich. **Ihr...


  • Paderborn, Deutschland Urban Holding & Central Services GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ein neues Teammitglied** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Unsere Benefits: - Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell - Weiterbildungsangebote in der unternehmenseigenen Akademie - Attraktive Einkaufsrabatte durch Kooperationen - E-Bike Leasing - Strukturiertes Onboarding-Programm mit umfassender Einarbeitung, damit Sie gut in...


  • Paderborn, Deutschland MBG INTERNATIONAL PREMIUM BRANDS GMBH Vollzeit

    DU BIST DURSTIG NACH NEUEN HERAUSFORDERUNGEN? Du bist auf der Suche nach einem coolen Job, der genauso spritzig und lebendig ist wie unser SALITOS? Bei uns geht's um mehr als nur Getränke - es geht um Lifestyle, Spaß und Freiheit. Wenn du dich in einer Atmosphäre, die nach Sommer, Party und Abenteuer schmeckt, pudelwohl fühlst, dann bist du im Team...


  • Paderborn, Deutschland Bildungscampus für Gesundheits- und Sozialberufe St. Johannisstift GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit** Die **Bildungscampus für Gesundheits - und Sozialberufe St. Johannisstift GmbH**ist ein expandierendes Unternehmen im Bereich Aus-, Fort - und Weiterbildung im Gesundheitswesen. Mit der Integration des Lippe-Instituts (Schule für Logopädie, Ergotherapie und...


  • Paderborn, Deutschland Kuhlpeter GmbH & Co.KG Vollzeit

    Die Kuhlpeter GmbH & Co. KG Holzhandlung ist seit über 50 Jahren ein in Paderborn ansässiges Familienunternehmen und bietet eine große Auswahl an Produkten für den geschmackvollen Innenausbau. Wir legen dabei höchsten Wert auf Qualität, Fachberatung, Lieferzeit und erstklassigen Service auch nach dem Kauf. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum...


  • Paderborn, Deutschland ReFood GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ganz im Sinne der Nachhaltigkeit sammelt und verarbeitet ReFood als innovatives Entsorgungsunternehmen organische Materialien, die in der Lebensmittelkette keine Verwendung mehr finden. Diese wertvollen Materialien werden in den eigenen Biogasanlagen zu umweltfreundlicher Energie in Form von Strom, Gas und Wärme umgewandelt. Mit einem gut ausgebauten...


  • Paderborn, Deutschland B&K GmbH Paderborn Vollzeit

    Mit über 50.000 Kunden und 23 Standorten ist B&K der größte deutsche Vertragshändler für BMW und MINI. B&K ist eine Top-Adresse für leidenschaftliche Profis und die, die es werden möchten. Für Menschen, die Spaß an Ihrem Beruf und das Herz auf dem richtigen Fleck haben. Da guter Service nur von Menschen für Menschen angeboten werden kann, setzt B&K...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 1 Monat


    Paderborn, Deutschland Hartmann Tresore AG Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Assistenz Vertrieb / Sales Assistant (m/w/d)** **für den Bereich Industrie, Handel & Dienstleistungen Vollzeit (40 Wochenstunden) - Unbefristet - Paderborn - Mobiles Arbeiten möglich - ab sofort **Aufgaben**: - Unterstützung des Key Account Managements bei allen anfallenden administrativen...


  • Paderborn, Deutschland Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn Vollzeit

    Das Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn, Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen, und das St.Marien-Hospital Marsberg bieten jährlich für über 25.000 stationäre und mehr als 50.000 ambulante Patienten in den 19 Fachabteilungen sowie einer HNO-Belegabteilung, einer Schule für Gesundheitsfachberufe und dem Logistikzentrum paderlog...