Mitarbeiter:in Verwaltung

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH Vollzeit

Die Katholische Schule für Pflegeberufe in Essen GmbH mit Sitz im Essener Stadtzentrum bietet 750 Ausbildungsplätze im Pflegebereich.

Wir sind eng mit unseren Kooperationspartnern aus den Bereichen der Akut-, Langzeit
- und ambulanten Pflege vernetzt, und können somit eine bestmögliche Qualität für unsere Ausbildungen gewährleisten.

Neben dem Ausbildungsangebot werden Fort
- und Weiterbildungen für Praxisanleiter:innen und Alltagsbetreuer:innen angeboten, weitere Angebote für Pflegefachkräfte und pflegende Angehörige sind geplant. Künftig wird auch das Angebot rund um die ATA/OTA-Ausbildung erweitert.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine:n

Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**
- **Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben**:Empfang | Telefonzentrale | Postein
- und ausgang
- **Auszubildenenverwaltung** (PlanAcad | MyIKE)|: Bewerbermanagement | Aktenverwaltung | Fehlzeitenmanagement | Zeugnisverwaltung
- **Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Schulungsveranstaltungen**:Anmeldungen | Abrechnung
- **Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten**:Kassenbuch | Rechnungsbearbeitung| Faktura | Kontenabstimmung | Statistiken
- **IT Support**:Firstlevel Support in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister| PlanAcad Administration | Digitale Unterstützung unserer Dozent:innen, Pädagog:innen und Auszubildenden

**Ihr Profil**
- **Fachlichkeit**: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf | Kaufmann:frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- **Berufserfahrung**:Praktische Erfahrung vorzugsweise im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich in einer Pflegeschule
- **Kommunikationsstärke**:Sichere kommunikative Fähigkeiten, um effektiv mit Schulleitungen, Verwaltungsleitung, Pädagog:in, Dozent:in, Auszubildend:en und Behörden zu interagieren.
- **Teamworker:in**: Zusammenarbeit im Team
- **Flexibilität**: Bereitschaft an beiden Schulstandorten tätig zu sein | Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- **Hohe IT-Affinität**: Digitale Unterstützung im Zusammenspiel mit unserem externen Dienstleister
- **Sehr gute MS Office Kenntnisse**: Fähigkeit, effizient und zielgerichtet mit Office-Tools zu arbeiten

**Unser Angebot**
- **Flache Hierarchien**:Ein offenes und kooperatives Arbeitsumfeld, in dem Ideen und Engagement geschätzt werden
- **Enge Zusammenarbeit im Team**:In einem sehr gut funktionierende Team gestalten Sie die Zukunft der Schule aktiv mit
- **Modernes Arbeitsumfeld**:Neu eingerichtete Büros an beiden Schulstandorten
- **Arbeitgeberfinanzierte Fortbildung**:Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
- **Sichere Vergütung nach AVR**:Wir honorieren Ihre Leistungen angemessen und transparent
- **Betriebsrente bei der KZVK**: 5,6 % vom Bruttogehalt für eine zusätzliche Absicherung im Alter
- **Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte**:Attraktive Vergünstigungen, etwa durch Corporate Benefits, JobRad

**Neugierig?**

Kommen Sie in unser Team Wir freuen uns auf Sie

  • Mitarbeiter:in Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Contilia GmbH Vollzeit

    Die Katholische Schule für Pflegeberufe in Essen GmbH mit Sitz im Essener Stadtzentrum bietet 750 Ausbildungsplätze im Pflegebereich. - Wir sind eng mit unseren Kooperationspartnern aus den Bereichen der Akut-, Langzeit - und ambulanten Pflege vernetzt, und können somit eine bestmögliche Qualität für unsere Ausbildungen gewährleisten. - Neben dem...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Für Die Verwaltung

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Lebenshilfe Köln e.V. Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in (m/w/d) für die Verwaltung Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Tätigkeit? Sie arbeiten gerne mit Menschen und Zahlen und sind flexibel? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit einem Stellenumfang bis zu 40 Wochenstunden. Sie unterstützen die Verwaltung im Bereich...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Kompetenzförderung

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    **Einsatzort**: Campus UK Essen **Einsatzbereich**: Universitätsbibliothek Mitarbeiter:in im Bereich Kompetenzförderung, Schwerpunkt Schulungen (w/m/d Nr. 524-24) **A9 LBesG oder EG 9b TV-L** Wir, die rund 160 Mitarbeiter:innen der Universitätsbibliothek Duisburg-Essen, kennen uns aus mit Literatur, Informationen und Daten. Wir sorgen dafür, dass...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    **Einsatzort**: Campus Essen **Einsatzbereich**: Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachgebiet Wirtschaftsgeographie Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d, Nr. 547-24) **Entgeltgruppe 13 TV-L** **Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie, insbes. Verkehr und Logistik im Institut für Geographie**: Der Lehrstuhl widmet sich in Forschung und Lehre...

  • Mitarbeiter:in im Bereich Administration

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland Dedalus Vollzeit

    Do you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer, better and more reliable? Join our Team! Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant, wie aktuell die IT-Healthcare. Allein dieser Punkt könnte schon spannend genug sein. Dennoch finden wir es noch spannender, für unsere Kunden jeden Tag das Beste aus dem Produkt...

  • Experte Supply Chain Management

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    -DAS SIND DEINE AUFGABEN - Auf Basis komplexer Daten und vielfältiger Faktoren unserer Supply Chain ermittelst du effiziente Bestellmengen für unsere Filialen - für eine effiziente Nachversorgung - Mit deinen Analysen sorgst du dafür, das perfekte Gleichgewicht zwischen Verfügbarkeit der Produkte und der Minimierung von Verlusten sicherzustellen - Du...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Finanzbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Ruhrlandklinik Westdeutsches Lungenzentrum Vollzeit

    **Sie bringen mit**: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, möglichst mit Fachweiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung eines Krankenhauses Kenntnisse der Krankenhausbuchführungsverordnung sind von Vorteil Gute Kenntnisse in SAP R/3 - MM, FI, MS-Office (Excel und Word) Erfahrung in der stationären Patientenabrechnung...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Für Administrative

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland St. Josef Krankenhaus Essen-Werden Vollzeit

    Das Zentrum für Klinische Radiologie versorgt als zentrale Einrichtung des St. Josef Krankenhaus Werden alle klinischen Fachabteilungen einschließlich der Fachambulanzen mit allen gängigen diagnostischen und interventionellen Leistungen sowie zahlreichen Spezialuntersuchungen. Darüber hinaus versorgt das Zentrum die klinischen Fachabteilungen mit...

  • System Engineer

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland EXXETA Vollzeit

    System Engineer (all genders)Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen....