Kaufm. Sachbearbeiter/in

vor 5 Monaten

Duesseldorf, Deutschland NRW.BANK Vollzeit

**Wir fördern, was NRW bewegt**

**Unser Eigentümer ist das Land Nordrhein-Westfalen. In dessen Auftrag unterstützen wir hier Menschen, Unternehmen und Kommunen. Wir sorgen als Förderbank dafür, dass gute Ideen immer die passende Finanzierung finden. Damit geben wir Impulse, um unser Bundesland zukunftssicher und lebenswert zu gestalten. Wir stehen für die Förderung von Fortschritt und Entwicklung - hin zu einer ökologisch und sozial nachhaltigen, digital und strukturell modernisierten Wirtschaft und Gesellschaft.**

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit für die Position als

**// Kaufm. Sachbearbeiter/in** (w/m/d) im technischen Immobilienmanagement**

an unserem Standort Düsseldorf für die Abteilung Interne Dienste.

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination und Überwachung von Handwerkerleistungen (vom Angebot bis Rechnungsstellung) inkl. Gewährleistungsverfolgung
- Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungs
- und Vergabeprozessen in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle
- Verantwortliches Erstellen und Anlegen von Bestellanforderungen (BANF) im SAP
- Überprüfen von Liefer-, Arbeits-, und Leistungsscheinen und Vorbereitung zur weiteren Bearbeitung
- Steuerung und Überprüfung der Instandsetzungs
- und Instandhaltungsaufträgen mittels der CAFM Software BYRON.
- Planung, Überwachung und strukturierte Zuweisung der Aufträge an Fremddienstleister sowie die technische Nachverfolgung.
- Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung der Umsetzung (Kosten, Termine, Qualitäten) von Großprojekten
- Kosten
- und Termincontrolling, Qualitätssicherung, Projektdokumentation
- Eigenständige Bearbeitung von Angebots-, und Auftragswesen sowie Auswertungen im ERP
- Eigenständige Durchführung von Rechnungsprüfung und auch eigenständige Rechnungserstellung im Zuge der Dienstleistungserbringung für das Land NRW ("Konzern NRW")
- Verantwortliche Pflege der Material-, Leistungs-, und Lieferantenstammdaten sowie proaktives Management von Vertragsanlagen
- Verantwortliche und tägliche Überprüfung der Wachbücher und resultierend der Einträge. Selbstständige Beauftragungen an den Betreiberdienstleister und ggfs. Meldeketten auslösen
- Eigenständige Anforderung und Überprüfung der Dienst
- und Einsatzpläne des ext. Dienstleisters. Verantwortliches Matchen und Validierung gegen das Leistungsverzeichnis
- Erster Ansprechpartner für den ext. Dienstleister bei Problemen in der Gestellung von Personal (Ausfall)
- Verantwortliche Koordinierung von Vorstellungsgesprächen zur Personalauswahl
- Eigenständige Prüfung der Kontrolldokumentation des Bewachungsdienstleisters
- Vergabe der Zutrittsberechtigung, eigenverantwortlich Erstellung von Mitarbeiterausweisen und Validierungslisten. Erstellung revisionssicherer Dokumentation.

**Ihre Qualifikationen**:

- Eine kaufmännisch geprägte Ausbildung, in Verbindung mit langjährigen Berufserfahrung in einem einschlägigen Arbeitsumfeld sind gewünschte Voraussetzungen.
- Erfahrung in der CAFM-basierten Steuerung von Fremddienstleistern insbesondere Betreiber-, Bewachungs
- und Empfangsdienstleistern. Die Tätigkeit erfordert ein sehr hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein.
- Notwendig ist eine hohe Affinität in der Anwendung von IT-Systemen, da insbesondere die angewandten Systeme KABA EXOS und BYRON BIS nicht der üblichen "Office-Landschaft" entsprechen und insofern eine fundierte Befassung, Einarbeitung und ein kontinuierlicher Wille zur persönlichen Skill-Erweiterung unumgänglich ist.
- Hohes Pflichtbewusstsein und Identifizierung mit den Tätigkeiten im Verantwortungsbereich sind Voraussetzung.
- Eine Affinität zum Betrieb von Immobilien und technischer Gebäudeausstattung.
- Lösungsorientiertes Denken und offene Kommunikation mit den Vorgesetzten und den Kollegen.

**Darauf können Sie sich als Mitarbeitender (w/m/d) bei der NRW.BANK freuen**:

- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich in einem Team zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln.
- Viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.
- Eine marktgerechte Bezahlung und zahlreiche Sozialleistungen.

Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist daher grundsätzlich möglich.

Die NRW.BANK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihr Kontakt**

Peter Vogelmann
Personalbetreuer

**Tel.**: +49-211-91741-1823

  • Bürokauffrau/-mann / Kaufm. Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Energiegewinner Technik GmbH Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir in Vollzeit oder in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) ***eine/n Bürokauffrau/-mann / kaufm. Sachbearbeiter /in (m/w/d)**: **DEINE AUFGABEN**: Du bearbeitest folgende Aufgabenbereiche: - Organisation des Büroalltags - Assistenzaufgaben für den Vorstand/Geschäftsführung - Bearbeitung von...

  • Kfm. Sachbearbeiter

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Wilhelm Quadt GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir sind ein erfolgreiches familiengeführtes Unternehmen. Seit über 100 Jahren** **produzieren wir individuelle Antriebs-, Transport - und Prozessbänder für unsere** **Kunden im In - und Ausland. Unsere Standorte liegen verkehrsgünstig in** **Mönchengladbach-Wickrath und Nettetal.** **Zur weiteren Verstärkung unseres technischen...

  • Kfm. Sachbearbeiter Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SCHUCH Personal Recruiting Vollzeit

    **Stelleneinleitung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrenen Kaufm. Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d) für den Bereich Ersatzteile. **Zusatzleistungen / Benefits**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Markt - und leistungsgerechte Vergütung (Metalltarif) - Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelung, Homeofficemöglichkeit - Umfassende...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland TÜV Rheinland Plus GmbH Vollzeit

    **TÜV Rheinland Group** **Sachbearbeiter (m/w/d)** Düsseldorf | Vollzeit | Wechseldienst | Befristeter Vertrag Gesellschaft: TÜV Rheinland Plus GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland TÜV Rheinland Plus GmbH Vollzeit

    **TÜV Rheinland Group** **Gesellschaft: TÜV Rheinland Plus GmbH** **Sachbearbeiter (m/w/d)** **Köln | Vollzeit | Wechseldienst | Befristeter Vertrag** Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland TÜV Rheinland Plus GmbH Vollzeit

    **TÜV Rheinland Group** **Sachbearbeiter (m/w/d)** Düsseldorf | Vollzeit | Wechseldienst | Befristeter Vertrag Gesellschaft: TÜV Rheinland Plus GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 744785/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Meister - und Fortbildungsprüfungen sowie deren Nachbereitung -...

  • Sachbearbeiter/-in (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Mit rund 8.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum mit seinen Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickelt sich permanent weiter. Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland BESTpro Personalkonzepte GmbH Vollzeit

    **Was erwartet Sie bei **BESTpro**: - Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen - Bis zu 30 Tagen Urlaub - Firmenfahrzeug (auch zur priv.. Nutzung) - JobRad (Arbeitgeberfinanziert) - Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten) - Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen -...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland VR Intercom VON RÜDEN GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines Team im Bereich Kommunikations-/Informationstechnik und suchen eine zuverlässige kaufmännnische Unterstützung in Teilzeit/Vollzeit Aufgaben Kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben mittels Handwerkersoftware In-Form Auftragserfassung, Angebots - und Rechnungserstellung selbständiger interner und externer...

  • Sachbearbeiter in

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Sunoptic Vollzeit

    **Sie sprechen **_**sehr gut Deutsch **_**und gut Englisch **_**oder **_**Französisch ?** Auch haben Sie bereits (erste) Erfahrung im Kunden-Service oder in der Sachbearbeitung ? **Wir sind ein **_**internationales Team **_**und wenn Sie genauso motiviert sind wie wir, dann sind Sie bei uns richtig!** Schon seit 1993 beliefern wir unsere B2B-Kunden rund...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland RecoSan GmbH Vollzeit

    Seit 2000 ist RecoSan ein erfahrenes, flexibles und dynamisches Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Wiederherstellung nach Brand-, Wasser - und Schimmelschäden sowie im Bereich der Trocknungstechnik. Mit 5 Standorten sind wir in Nordrhein-Westfalen und darüber hinaus vertreten und wachsen stetig weiter. - Vollzeit - ab sofort - Köln,...

  • Sachbearbeiter/in Im Produktmanagement

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland HUM GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Koordination von Aufgaben, Projektphasen und Zuständigkeiten gemäß der im Projektsteuerungs-Tool zugeteilten Projekte sowie Abstimmung zwischen den jeweiligen Fachbereichen - Prüfung interner Bedarfsmeldungen für Produktänderungen und Neuprodukte - Anfrage an das QM zur Durchführung regulatorischer Erstbewertungen geplanter...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Fred Pfennings GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Fred Pfennings GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen und betreibt ein überregionales Tankstellennetz mit rund 125 Stationen in Nordrheinwestfalen und Bremen sowie ein nationales B2B-Schmierstoffgeschäft mit breiter Produktpalette. Als einer der größten Shell Markenpartner in Deutschland sind wir ein kompetenter Lieferant für...