Zuarbeiter in Im Bauaktenarchiv

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet.

Im Bauordnungsamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Zuarbeiter_in im Bauaktenarchiv (m/w/d)**

**Vollzeit**

**Entgeltgruppe 4 TVöD**

zunächst als Krankheitsvertretung - erstmal bis zum 31.12.2023 - befristet zu besetzen.

**Deine Schlüsselaufgaben**

Du sorgst in dem ca. 25.000 Bände umfassenden Bauaktenarchiv für die notwendige Ordnung im Aktenbestand und überwachst die Aufbewahrungsfristen. Du archivierst neu hinzukommende Verwaltungsvorgänge, bewahrst die Akten auf und hältst sie instand. Du gibst archivierte Akten an Kolleginnen und Kollegen heraus und registrierst deren Rückgabe. Du gewährst Bürgerinnen und Bürgern auf Antrag Akteneinsicht und fertigst benötigte Kopien an. Bei Deiner Arbeit musst Du mit Software-Lösungen aus dem MS Office-Bereich, insbesondere aber auch mit der Fachsoftware PROSOZ Bau umgehen. Im Bedarfsfall musst Du in der zentralen Registratur des Bauordnungsamtes Vertretungsaufgaben übernehmen. Dort bist Du dann insbesondere für die Postbearbeitung sowie für das Erfassen und Weiterverarbeiten verschiedenster bauaufsichtlicher Vorgänge zuständig.

Eine weitere Schlüsselaufgabe wird darin bestehen, an der Überführung des Bauaktenarchivs in einen digitalen Datenbestand mitzuwirken.

**Du kannst Dir eine Tätigkeit an dieser Schlüsselposition vorstellen? Dann bewirb Dich**

Du solltest über organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Ordnungssinn sowie über gute kommunikative Fähigkeiten sowohl im Umgang mit Bürger_innen als auch mit Mitarbeiter_innen verfügen. Im Hinblick auf die anstehende Digitalisierung des Bauaktenarchivs ist es wünschenswert, dass Du Freude an Modernisierungsprozessen hast und den damit verbundenen Herausforderungen offen und erwartungsvoll begegnest. Es wird vorausgesetzt, dass die Anwendung von MS Office-Produkten für Dich nicht neu ist. Darüber hinaus musst Du bereit sein, an einer Schulung im Umgang mit der Fachsoftware PROSOZ Bau teilzunehmen. Die Tätigkeit erfordert eine normale körperliche Belastbarkeit und Sensibilität für den Datenschutz.

**Schreibe uns**:
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