Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Finanzen Und

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Olympiapark München GmbH Vollzeit

Finanzen - Vollzeit - Berufserfahren

Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unterschiedlicher Sport
- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur
- und Landschaftsensemble, zählt seit nunmehr 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs
- und Freizeitzentren der Welt.

Betrieben wird dieser unvergleichliche Park von der Olympiapark München GmbH (OMG) als hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München. Die OMG ist auch Trägerin des Olympiastützpunktes Bayern (OSP Bayern), einer durch den Bund und den Freistaat finanzierten Institution zur Förderung des Olympischen Spitzensports.

Für unser Team des OSP Bayern suchen wir zum 01.01.2024 eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Finanzen und Personal (m/w/d) als Elternzeitvertretung für ein Jahr

**Das ist Ihr Aufgabengebiet**:
Sachbearbeitung/Finanzbuchhaltung
- OSP-Haushaltsführung für die Bereiche Betrieb, Trainermischfinanzierung und Projekte für die Zentrale mit allen Regionalzentren und Außenstellen: Rechnungskontrolle/-buchung, Inventarisierung, Rechnungsstellung, Mittelanforderung/-weiterleitung, Überprüfung Zahlungsläufe, Erstellung Haushaltsplanung und Verwendungsnachweis
- Ansprechpartner:in für Finanz
- und Personalfragen für BVA, BMI, Wirtschaftsprüfer

Personalmanagement
- Leitung des Verwaltungsteams
- Führen von Jours Fixes, Teilnahme an Mitarbeiter:innengesprächen, Begleitung der Bewerbungsprozesse bis zum Onboarding
- Unterstützung in der Personalentwicklung

Büroorganisation/Sekretariat
- Administrative Tätigkeiten im Sekretariat
- Ansprechpartner:in der Sportler:innen, Trainer:innen und Betreuer:innen
- Telefonverwaltung der Zentrale; Korrespondenz, Postbearbeitung und -verteilung
- Erstellung von Honorar
- und Weiterleitungsverträgen
- Koordination Reinigungskräfte und Handwerker:innen

Sonstiges, v.a.
- Fuhrparkbeauftragte:r: Einholung Leasingangebote, Erstellung Nutzungsverträge, Versicherungen, Weiterberechnung, Bearbeitung Schadensfälle, Terminvereinbarung Wartung
- Materialbeschaffung, Angebotseinholung, Auftragsvergabe i. Z. m. den verantwortlichen Beschäftigten
- Organisation von und Mitarbeit bei OSP-Veranstaltungen
- Ausgabe Zentralschlüssel und Zugangsmanagement

**Das bringen Sie mit**:
Sie sind eine verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit, verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium (BWL, VWL o.ä.) und haben in einer vergleichbaren Position erste Berufserfahrung gesammelt. Wir freuen uns, wenn Sie außerdem bereits Erfahrung im Bereich Spitzensport haben
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung, Eigeninitiative, Motivation und Zuverlässigkeit
- Strukturierte selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise; sehr gutes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz; eloquente, adressatengerechte Ausdrucksweise; sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Anwendungskenntnisse von MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und Videokonferenz-Tools (v.a. WebEx, Teams); Erfahrung mit Dokumentenmanagement; Affinität für Digitalisierungsprozesse
- Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein
- Hohes Maß an Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität

**Wir bieten Ihnen**:
Eine abwechslungsreiche Position innerhalb unseres Unternehmens mit Schnittstellenfunktion und interessanten Projekten. Eine zielgerichtete begleitende Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten. Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes.

Einen der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, Jobrad und fußläufigen Parkplätzen; dazu u. a. Fahrtkostenzuschuss, Prämie „Leistungsorientierte Bezahlung“ und Jahressonderzahlung.

Ein flexibles Arbeitszeitmodell, moderne Hardware und Tools für digitales Arbeiten genauso wie ein abwechslungsreiches Mittagsangebot im Restaurant am Olympiasee, Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie sportliche Aktivitäten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Die Olympiapark München GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wie begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

oder per Post an

Olympiapark München GmbH

Personalabteilung

Spiridon-Louis-Ring 21

80809 München

**Bewerbung abschicken**

Kontakt

Sachgebietsleiterin Personal

Karin Geyer

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Energiemanagement

    vor 14 Stunden

    Munich, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten** Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger (m/w/d), Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter Für

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten**: Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter Für

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten** Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter Für

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Sachbearbeiterin Und Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten**: Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter Für

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten** Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Stabsstelle

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen Vollzeit

    Die Kliniken des Bezirks Oberbayern – kbo – arbeiten unter dem Dach eines Kommunal­unter­neh­mens zusammen. Wir sind ein Verbund von Kliniken und ambulanten Einrichtungen für Psychiatrie, Psychotherapie und Psycho­somatik für Kinder, Jugend­liche und Erwachsene, Neurologie und Sozial­pädiatrie. Doch vor allem sind wir ein Team von rund 7.500...

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Deutsches Patent- und Markenamt Vollzeit

    Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent - und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Immobilien-, Finanz- Und

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland IHK für München und Oberbayern Vollzeit

    "Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 420 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren...

  • Qe3-sachbearbeiterin Oder Qe3-sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten** Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Sachbearbeiter Finanz- Und Rechnungswesen

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Josef Maier GmbH Vollzeit

    Karriere Arbeiten bei Josef Maier Sachbearbeiter Finanz - und Rechnungswesen (m/w/d) Aufgaben Sachbearbeitung Kreditoren/Debitoren Zahl - & Mahnwesen Umsatzsteuervoranmeldung & Verprobung Vorbereitungen von Monats - & Jahresabschlüssen Führung & Verbuchung der Kasse Allgemeine Aufgaben im Finanz - und Rechnungswesen Qualifikationen Erfolgreich...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Stellenbewirtschaftung im Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

    Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Stellenbewirtschaftung im Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Aufgabengebiet Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr (StMB) ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die...

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten**: Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger (m/w/d), Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Sachbearbeiter Oder Sachbearbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen...

  • Sachbearbeiter Oder Sachbearbeiterin

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten** Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten**: Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger (m/w/d), Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten** Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    **Oberbayern mitgestalten** Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....

  • Sachbearbeiter Oder Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

    Oberbayern mitgestalten Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....