Die Kath. Kirchengemeinde St. Johannes Der Täufer

**Katholische Kirchengemeinden in Dülmen | 48653 Coesfeld**:
**Die Kath. Kirchengemeinde St. Johannes der Täufer, Coesfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pfarrsekretär/in (m/w/d)**:
Die Kath. Kirchengemeinde St. Johannes d.T., Coesfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pfarrsekretär/in mit einem Beschäftgigungsumfang in Höhe von 19,5 Wochenstunden.

**Ihre Aufgaben**:

- Ansprechperson für Besucher und Gäste
- Vereinbarung von Terminen und Führung des digitalen Terminkalenders „KaPlan“
- Posteingang und Postausgang, Registratur und Ablage
- Annahme und Weiterleitung von Mess-Stipendien
- Entgegennahme und Weiterleitung von Kollekten
- Ausstellung von Spendenbescheinigungen
- Aufnahme von Tauf-, Trau
- und Bestattungsanmeldungen
- Bearbeitung und Erstellung von Texten in unseren Medien „Pfarrnachrichten“, der Kirchenzeitung, der Homepage usw.
- Einkauf von Bürobedarf und Artikeln zu besonderen Anlässen
- Führung der Barkassen und Abrechnung mit der Zentralrendantur
- Führung der Pfarrdatei und Pfarrbücher (Taufen, Kommunion, Firmung,
- Trauungen, Sterbefälle)
- Organisation und Teilnahme an Dienstbesprechungen
- Schriftverkehr für den leitenden Pfarrer
- Verwaltung von Schlüsseln, Vergabe von Räumen in den Pfarrheimen

**Sie bringen mit**:

- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf;
- mit sehr guten PC-Kenntnissen (Word, Excel)
- mit sicherem Umgang der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- mit regem Interesse am Leben der Pfarrgemeinde
- mit möglichst vielen der folgenden Eigenschaften:

- Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
- Einfühlungsvermögen und Diskretion
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
- Selbständiges Arbeiten und Organisationstalent
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit dem Pfarrei-Team

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche selbständige Tätigkeit
- Möglichkeiten zur Fortbildung
- Eine Vergütung die nach KAVO erfolgt (vergleichbar TVöD) sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (ab EG 5)
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK)
- Lebensarbeitszeitmodell „Deine Zeit. Dein Leben“
- Jobrad-Leasing

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung