Assistenz Des Klinikdirektors

Die Klinik und Poliklinik für Kinder
- und Jugendmedizin betreibt rund 20 Spezialambulanzen wie die Diabetologie, die Immunologie und die Pulmologie. Sie stellt ihr Know-how im Rahmen von Kooperationen allen Kinderkliniken der Umgebung zur Verfügung. Neben den stationären Behandlungsmöglichkeiten stehen verschiedene Funktionsabteilungen für die Diagnose der Patient*innen zur Verfügung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

**Assistenz des Klinikdirektors**:
in Vollzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 24 Monate zu besetzen.

Die Stelle als Assistenz des Klinikdirektors wird neu besetzt. Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit. Als Assistenz erwartet sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem freundlichen, dynamischen und engagierten Umfeld mit vielseitigen Anforderungen.

Die Aufgaben umfassen u.a.:

- Erstellung und Vorbereitung von Personalangelegenheiten
- Begleitung von Rekrutierungsprozessen
- Vorbereiten, Begleitung und Nachbereiten von Mitarbeitergesprächen des ärztlichen Dienstes
- Pflege und Überwachung der ärztlichen Dienstplanung
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen für den ärztlichen Dienst
- Bearbeitung von Spenden-, Drittmittel
- und Studienanfragen
- Überwachung des Spenden
- und Drittmittelbudgets der Klinik
- Vorbereitung der Dokumente für die Ethikkommissionen
- Erstellung und Auswertung von Budgetübersichten
- Vertragsprüfung von Studien und Abgleich mit fakultätsinternen Standards

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich
- ausreichende Erfahrung in einem administrativen Bereich
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Eigenmotivation und sehr gute Arbeitsstruktur
- ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen
- sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Büro
- und Kommunikationstechnik
- anwendungssichere Kenntnisse der Orthografie und Grammatik
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

**Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur**:

- Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
- Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
- Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
- Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.