Büroassistent in

**Tätigkeitsbereich**:
Die Aufgabenbereiche des Informationsservice widmen sich unter anderem den Bereichen Digitalisierung, Archive und Poststelle. Mit diesem Spektrum stellt der Bereich allen Abteilungen der DRV Bund wichtige Dienstleistungen zur Verfügung. Die Dimensionen sind beeindruckend, denn täglich werden über 40.000 Briefe und circa 10.000 Mails und Faxe angelesen, sortiert und an die für die Bearbeitung jeweils zuständigen Bereiche innerhalb der Deutschen Rentenversicherung Bund weitergeleitet.

**Ihre Aufgaben**:
Sie führen in verschiedenen Teams Büro
- und Registraturarbeiten aus.

Dazu gehören im Bereich Digitalisierung/Archive folgende Tätigkeiten:

- Aufbereiten, Scannen, Indizieren und Signieren von Schriftgut sowie Durchführen der Qualitätssicherung
- Archivieren von Papierdokumenten

Dazu gehören im Bereich Posteingang folgende Tätigkeiten:

- Lesen, Bearbeiten, Sortieren und Weiterleiten der Eingangspost einschließlich Mailverkehr
- Vorsortierung für die Digitalisierung (das heißt, die Prüfung vorzunehmen, ob das Poststück in Papierform weitergeleitet oder eingescannt wird)
- Anfordern und Auswerten von Suchprotokollen zur Ermittlung der Versicherungsnummer
- Zeichnen der Empfangsbestätigung

Dazu gehören im Bereich Postausgang folgende Tätigkeiten:

- Brief
- und Paketsendungen zur Abholung durch den jeweiligen Dienstleister vorbereiten
- Unter Beachtung der besonderen Versandverfügungen (Express, Einschreiben, Ausland) müssen die Postsendungen gewogen, frankiert und postfertig dem jeweiligen Dienstleister übergeben werden

Bei einem Einsatz als Bürokraft in unserem Mobilen Einsatzteam:

- Sammeln umfangreicher Erfahrungen in den oben genannten Bereichen, da der Einsatz wechselweise in den Bereichen Digitalisierung, Posteingang, Postausgang erfolgt

Alle Tätigkeiten erfordern einen flexiblen Einsatz in den aufgeführten Tätigkeitsbereichen berlinweit vor Ort in den verschiedenen Dienstgebäuden. Aufgrund körperlicher Tätigkeiten sind entsprechende physische Belastbarkeit sowie erhöhte Anforderungen an die Sehfähigkeit (anspruchsvolle Bildschirmtätigkeit) erforderlich.

Für die Tätigkeiten in der Digitalisierung gelten die Arbeitszeitregelungen zur SOA (Serviceorientierte Arbeitszeit zwischen 06:15 Uhr - 19:30 Uhr, hiervon abweichend freitags bis 17:00 Uhr), das heißt die Arbeitszeit ist rollierend im Frühdienst, Tagesdienst oder Spätdienst zu erbringen; innerhalb eines Dienstes kann die Arbeitszeit nach Absprachen individuell gestaltet werden.
Für die Tätigkeiten in der Poststelle gelten abweichende Arbeitszeitregelungen zur SOA, wonach die Arbeitszeit erst ab 07:00 Uhr erbracht werden kann.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büro
- und/oder Verwaltungstätigkeiten
- Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office insbesondere Word
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (Nicht-Muttersprachler*in können ein Zertifikat der Sprachniveaustufe mindestens C1 vorlegen)

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Eine gezielte Einarbeitung durch Ihr Team

**Weitere Informationen**:

- Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerbenden Auswahlgespräche führen.**Vorteile**:

- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Unbefristete Stelle