Empfangsmitarbeiter Mit Backofficeaufgaben

Im Fachbereich Customer Relations, Standort Berlin Campus Virchow-Klinikum (CVK) besetzen wir zum 01.06.2024 eine Position als

Empfangsmitarbeiter mit Backofficeaufgaben (m/w/d)

(Kennziffer: 15886)

Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen der Charité - Universitätsmedizin Berlin und der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH. In enger Zusammenarbeit mit der Schwestergesellschaft Labor Berlin - Charité Vivantes GmbH bietet Labor Berlin Services ein umfangreiches Leistungsportfolio, welches nicht nur diagnostische Spitzenmedizin sondern auch Beratungs
- und Managementleistungen umfasst. Labor Berlin Services versorgt im Rahmen des netzwerk Labor mehr als 30 Kliniken mit über 25.000 Krankenhausbetten in Berlin sowie im gesamten Bundesgebiet. Durch die MVZ-Strukturen ist Labor Berlin Services auch am ambulanten Gesundheitsmarkt tätig.

**Wir bei Labor Berlin Services bieten Ihnen**:

- **unbefristete **Tätigkeit mit **39 Wochenstunden**:

- **flexible Arbeitszeiten**:

- **30 Tage Urlaub**:

- strukturierte Einarbeitung durch ein **erfahrenes und kollegiales Team**:

- **Vereinbarkeit von Beruf und Familie** u.a. durch „Kids Mobil“
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Übernahme von **Umzugskosten** - sollten Sie noch nicht in Berlin wohnen
- Mitgliedschaft im **Urban Sports Club**:

- sehr gute Verkehrsanbindung
- **BVG-Firmenticket** - Bezuschussung der öffentlichen Verkehrsmittel
- **JobRad **inkl. Basisinspektion und Vollkaskoversicherung
- Unterstützung bei der **betrieblichen Altersvorsorge** und einer **Berufsunfähigkeitsversicherung**:

- kostenloser labordiagnostischer Basis-Check
- Angebot von Obst und Getränken
- **Fort
- und Weiterbildungsprogramm **mit über 90 Veranstaltungen im Jahr
- **Firmenevents **wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Gesundheitstag etc.

**Das bringen Sie für diese Stelle mit**:

- abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Empfang/Verwaltung
- **Bereitschaft zum Blutabnehmen** von Vorteil: vorhandenes Zertifikat/Qualifikation für Blutentnahmen
- Erfahrung im Praxismanagement von großem Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Blutentnahmen
- sehr gute EDV-Kenntnisse mit **MS Office, insb. Outlook,** Terminvergabeplattformen, Laboranforderungssysteme, Laborinformationssysteme
- Organisationstalent
- **eigenverantwortliches Arbeiten**:

- gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
- ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Diskretion und Loyalität
- Freude an der Gestaltung/Verbesserung von Angeboten und Prozessen Freundliches, professionelles Auftreten

**Was erwartet Sie bei Labor Berlin Services**:

- **Hauptansprechpartner/in an der Rezeption des Hauptstandorts von Labor Berlin **in der Sylter Straße
- Einweisung von Besucherinnen und Besuchern
- Telefonische Vermittlung von Besucherinnen und Besuchern ins Haus
- Ausgabe von Schlüsselkarten und Besucherausweisen, Koordination von Subunterehmen
- Betreuung des zentralen E-Mail Postfaches von Labor Berlin
- **Überwachen zentraler Abläufe** wie Postverteilung und Versand
- allgemeine administrative Aufgaben
- Vertretungsweise: Durchführen von Blutentnahmen und Management der internen Abläufe für die Blutentnahmen

**Werden Sie ein Teil von Labor Berlin Services.** Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Wintrich, Tel.: +49 (30) 40 50 26 - 103.

Labor Berlin Services trifft seine Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir schwerbehinderte Menschen. Anfallende Kosten für Vorstellungsgespräche werden nicht übernommen.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Labor Berlin Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

**Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH** - Abteilung Personal - Sylter Straße 2 - 13353 Berlin