Kauffrau/-mann Für Büromanagement

Vor 6 Tagen


Dortmund, Deutschland HEG Beratende Ingenieure GmbH Vollzeit

Seit über 30 Jahren planen die HEG Beratende Ingenieure GmbH Tragwerke für unterschiedlichste Projekte des Hochbaus. Unser dynamisches Team mit über 50 Köpfen an den Standorten Dortmund und Berlin ist aktiver Treiber und Gestalter eines innovativen und digitalisierten Bauwesens und besitzt weitreichende Erfahrungen in der Anwendung interdisziplinärer, digitaler Planungstools.

Das wachsende Team von HEG zeichnet sich durch große Vielfältigkeit aus. Jüngere lernen von Erfahrenen - und umgekehrt Offenheit, Austausch und Teamarbeit werden bei uns großgeschrieben.
HEG fördern die individuelle Entwicklung, Eigenverantwortung und Karriere der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn für die steigenden Anforderungen in der Bauplanung braucht es kommunikative, kreative Köpfe mit Weitblick, die es verstehen unter Berücksichtigung aller relevanten Planungsaspekte ganzheitlich und zukunftsorientiert zu beraten.

Wir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) als Teamassistenz für unser Sekretariat im Ingenieurbüro in Dortmund (Teilzeit/Vollzeit)

Ihre Aufgaben:
― Sie erstellen Rechnungen und führen die Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung als Zuarbeit für das Steuerbüro

― Sie assistieren der Geschäftsführung bei der Teilnahme an VgV
― Sie unterstützen die Projektleiter bei der Projektorganisation
― Sie managen die digitale Dokumentenablage und allgemeine Korrespondenz
― Sie organisieren Betriebsausflüge und Mitarbeiterveranstaltungen
― Sie pflegen die Website, auch im Hinblick auf die Mitarbeitersuche
― Sie versenden Pläne und Statikunterlagen an Bauunternehmen und Prüfer

All diese vielseitigen organisatorischen Aufgaben teilen Sie sich nach Absprache, Neigung und Fähigkeiten mit Ihrer Kollegin in der Teamassistenz.

Ihr Profil:
― Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche relevante
Ausbildung oder einschlägige kaufmännische Berufserfahrung

― Quereinsteiger sind herzlich willkommen
― Sie wissen sicher mit MS Office (Word, Excel, Power Point) umzugehen
― Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf schriftsprachlich fortgeschrittenem Niveau
― Sie besitzen ein breit aufgestelltes fachliches Interesse und die Bereitschaft, sich in vielfältige Themenbereiche einzuarbeiten
― lösungsorientiertes Denken und Handeln hat für Sie Priorität
― Sie sind humorvoll, kreativ und arbeiten gern in einem aufgeschlossenen Team mit offener Kommunikationskultur

Wir bieten:
― ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
― individuelle Lösungen bei der Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
― 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Homeoffice, Fahrradleasing und einen Bürokater
― eine angenehme, ruhige Arbeitsatmosphäre an einem allzeit gut temperierten Arbeitsplatz in einem denkmalgeschützten Gebäude
― eine umfassende Einarbeitung
― selbstbestimmte und selbstorganisierte Arbeitsweise
― spannende, komplexe und herausfordernde Projekte
― laufende Wissenserweiterung, auch durch Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
― zwanglose Mitarbeiterveranstaltungen und kurzweilige Betriebsausflüge
― eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge

HEG Beratende Ingenieure GmbH
Herrn Dipl.Ing. Christoph Driller
Schönhauser Straße 15
44135 Dortmund

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Gehalt: 2.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Provision

Ausbildung:

- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime



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