Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben;
- die selbstständige Durchführung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben (Verwaltung von Haushaltsmitteln einschließlich Drittmitteln, Personalverwaltung);
- die selbstständige Betreuung und Pflege der Internet-Präsenz des Instituts für Romanistik;
- die selbstständige Lehrveranstaltungs-, Prüfungs
- und Raumverwaltung über die einschlägigen Plattformen;
- die Betreuung der Forschungsdatenbank CRIS;
- Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Gastvorträgen;
- Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung der Studiengänge, an denen das Institut für Romanistik beteiligt ist.

**Notwendige Qualifikation**:

- abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise als Fremdsprachenkorrespondent/in oder im kaufmännischen Bereich)
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Wordpress
- engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Wünschenswerte Qualifikation**:

- gute Kenntnisse in mind. einer romanischen Sprache (Französisch, Spanisch oder Italienisch)
- Erfahrungen in der universitären Verwaltung und mit den einschlägigen elektronischen Plattformen (u.a. Campo, UnivIS, StudOn, CRIS)
- Erfahrung mit Tätigkeiten im Bereich der Geisteswissenschaften

**Bemerkungen**:
Die Stelle bietet Ihnen:

- eine vielseitige Tätigkeit mit zahlreichen Kontakten zu internationalen Studierenden und Wissenschaftler/innen, die auf vielen Wissensgebieten tätig sind;
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten (an der FAU und an Partneruniversitäten im Ausland);
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und die Möglichkeit von Home-Office);
- eine krisensichere Beschäftigung;
- eine Jahressonderzahlung;
- betriebliche Altersvorsorge;
- aktives Gesundheitsmanagement.

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:E6** bis Entgelt-/Bes.Gr.**:E8**:

- Die Stelle ist unbefristet.
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 20,05 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.09.2023.

**Die Bewerbungsfrist endet zum: 23.6.2023.**:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Prof. Dr. Fesenmeier, Ludwig
Institut für Romanistik
Professur für Romanistik, insbesondere Sprachwissenschaft (Prof. Dr. Fesenmeier)

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Bewerbungen mit den vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Kopien der Schul-, Berufsausbildungs

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.