Office Assistant

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland accilium Group GmbH Vollzeit

Als Management
- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.

Für unseren Bürostandort in München suchen wir eine/n Office Assistant, welche:r unsere Business Partner Team im Operations Bereich unterstützt.

**Was dich erwartet**:

- Als Teil des Business Partner Teams arbeitest du mit Kolleg:innen aus verschiedenen Domainen (Finance, People Operations, IT) zusammen, agierst als Schnittstelle und unterstützt vor Ort in unserem Münchner Office
- Wir stehen für offene und kollaborative Team
- und Feedbackkultur, legen höchsten Wert auf deine professionelle Entwicklung und begegnen uns immer auf Augenhöhe
- Du möchtest in einem Team arbeiten, dass sich mit dem Aufbau der einzelnen Bereiche einer Firma beschäftigt und bist gerne im Office-übergreifenden Austausch mit Kolleg:innen

**Deine Tätigkeiten und dein Aufgabenbereich in der Rolle als Office Assistant**:

- **Office Guru**: Deine Fähigkeiten bringen unsere Büroinfrastruktur auf das nächste Level und werde Meister:in unseres Büro-Ökosystems (Bestellungen, Abstimmung mit Dienstleistern, Empfang von Gästen). Deine kreativen Ideen und effizienten Lösungen beeinflussen nicht nur den Münchner Standort, sondern setzen den Takt für alle unsere Büros
- ** Strategischer Partner**:Enge Zusammenarbeit mit unserem Head of Finance & Operations. Spiele eine Schlüsselrolle bei der Optimierung und Evolution unserer Geschäftsprozesse in München
- ** Prozess-Pionier**:Du bist nicht nur das interne Navi, sondern der/die Architektin unserer Abläufe. Lass uns gemeinsam effizienter und smarter werden.
- **Interne Drehscheibe**: Bearbeitung von administrativen Aufgaben (durch deine strukturierte Arbeitsweise und gemeinsam mit der Unterstützung deiner Kolleg:innen in anderen Office Standorten)

**Das bieten wir dir für dein Engagement**:
**Vergütung**:

- Monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.800;
- (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
- Jährliche Gehaltserhöhung - weil wir deine Entwicklung wertschätzen
- 30 Urlaubstage (Vollzeitbasis)
- (Teilzeit: 24h - 3 Tage, möglich)

**Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- Unser Buddy-Programm und vollumfängliches Onboarding erleichtern deinen Start
- Best Practice Sharing, Performance Talks (2 x jährlich) und Management 1on1’s befähigen deine Lern
- und Entwicklungskurve von Tag Eins

**Kultur**:

- Wir pflegen eine Duz-Kultur und kommunizieren auf Augenhöhe
- Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien
- Wir leben eine Lern
- und Feedbackkultur

**Perks and Benefits**:

- 49 Euro Ticket, Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Sportevents (Startgeld und Sportoutfit), Teamevents und Allcompany-Events (reTreat, acc’sperience, acc’smas Party)
- Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard
- und Software (iPhone & MS Surface, State of the art VR Equipment)

**Die Voraussetzung für einen guten Fit**:

- Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick, strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Microsoft 365)
- Sprachkenntnisse: Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache, mindestens auf B2-Niveau, gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen*
- Global scale - Table 1 (CEFR 3.3): Common Reference levels (coe.int)

**Warum accilium?**

accilium ist eine preisgekrönte Management
- und Strategieberatung, die die Zukunft der Mobilität und Energie mitgestaltet. Wir werden von einer starken Mission angetrieben,und stellen Teamarbeit und kontinuierliches Lernen in den Vordergrund. Unser wachsendes Team von mehr als 120 Expert:innen hat sich zu einem aufsteigenden Stern in der Consulting-Branche entwickelt, und freuen uns über die zunehmende Aufmerksamkeit.
- accilium ist eine Arbeitgeberin, die sich für Chancengleichheit, für Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Glauben. Diese Politik gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unseres Unternehmens. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf._

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Office Manager mit Vielseitigkeit

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...

  • Front Office

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Teamassistenz Mit Office Management Drive

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...

  • Münchner Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Über unsBloom Partners GmbH ist eine dynamische Beratung, die sich auf Unternehmenskultur und digitale Transformation spezialisiert hat. Wir suchen nach einem engagierten Team Assistant, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere wachsende Unternehmenskultur entwickelt.LohnDas Bruttojahresgehalt beträgt 55.000 - 65.000 €. Zudem erhalten Sie ein...

  • Assistant to Managing Partner

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Office Admin Assistant-/ Receptionist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...

  • Human Resources Assistant Munich Office Opportunity

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BV Germany GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Human Resources Assistant to join our dynamic team in Munich Head Office.

  • Assistant Office Management M/w/d

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Personal Assistant Single Family Office

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    Personal Assistant (*) für Single Family Office in München in persönlicher Vertrauensposition gesucht. Unsere Kundin lebt in der Balance zwischen Unternehmertum, Kunst und gehobenem Lifestyle. Das Münchner Single Family Office ist der geschäftliche Mittelpunkt und Schnittstelle für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Hand...

  • Office Services Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 58242 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...

  • Teamleiter Assistenz- und Front Office-Bereich

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einem Herausfordernden Job in München? Wir bei PLU Top Assistant GmbH bieten Ihnen als Teamleiter Assistenz- und Front Office-Bereich eine spannende Karrieremöglichkeit.JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Teamleiter, der unsere Assistenz- und Front Office-Bereiche leitet und koordiniert. Als Teil unseres dynamischen...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland HumHub GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres kleinen, jungen Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant (m/w). Wenn du Lust hast, aktiv und mit viel Eigenverantwortung an einem Open Source Projekt mitzuarbeiten, freuen wir uns darauf, dich persönlich kennenzulernen. **Deine Aufgaben**: - Erledigung einfacher, allgemeiner...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **BEMOVA - BEGEISTERT** Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Begeisterung und unsere fundierten Branchenkenntnisse haben uns zu einem...

  • Personal Assistant Family Office

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60811 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Logitech Vollzeit

    Logitech is the Sweet Spot for people who want their actions to have a positive global impact while having the flexibility to do it in their own way. **The Role**: We are currently seeking an ambitious and driven Assistant to manage and organize our Munich office and assist the Country Manager DEAT. As the Executive Assistant / Office Administrator, you...

  • Assistant Office Management M/w/d in Voll- Oder

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...