Assistenz Legal

Als kompetenter Personaldienstleister bringt PERSONALHANSA seit über 35 Jahren
Menschen in Arbeit. Mit Engagement und Expertise gelingt es uns die Interessen der
Bewerber und unserer Kunden bestmöglich in Einklang zu bringen. PERSONALHANSA ist Mitglied der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. Berufsanfänger und Berufserfahrene erhalten bei uns, neben sehr guten Verdienstmöglichkeiten, attraktive und sichere Orientierungs
- möglichkeiten auf dem sich ständig ändernden Arbeitsmarkt.

Wir suchen für unseren Kunden in der Metropolregion Rhein-Neckar eine

**Assistenz Legal (m/w/d)**

**Hauptaufgabengebiet**:
► Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der deutschen Rechtsabteilung in Wiesbaden und Ludwigshafen

► Operative Betreuung und Pflege der internen Webseite der Rechtsabteilung einschließlich der dort hinterlegten Mustertexte (Vertragstemplates)
► Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen mit Teilnehmern aus Deutschland und den USA in Zusammenarbeit mit dem Leiter der Rechtsabteilung
► Pflege und Aktualisierung der Bevollmächtigung von rechtlichen Vertretern des Unternehmens (Handlungsvollmacht und Prokura)

► Bearbeitung und Ausfertigung von Corporate-Dokumenten in Zusammenarbeit mit Schwestergesellschaften in anderen Ländern und dem Headquarter in den USA

► Koordination der Beschaffung von Material und Dienstleistungen. Dies umfasst auch die regelmäßige Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwaltskanzleien

► Organisation von Besprechungen, Terminplanung, -koordination und -kontrolle

► Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an internen und externen Meetings, inklusive Seminaren, Trainings und Workshops

► Bearbeitung und Pflege der internen Ablage der deutschen Rechtsabteilung

► Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter der Rechtsabteilung

► In allen Aufgaben die Einhaltung aller geltenden internen Richtlinien sowie der gesetzlichen und behördlichen Auflagen, einschl. Ethik, Compliance und Befolgung der Grundsätze für das Verhalten im Geschäftsleben

**Qualifikationen**:
► Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung in einer Kanzlei, in der Pharmaindustrie oder im Gesundheitswesen

► Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

► Erfahrung in der Interaktion mit anderen Konzernteilen in einer modernen Matrixorganisation, insbesondere in Europa und USA

► Ausgeprägte digitale Kompetenz und versierter Umgang mit allen gängigen IT Applikationen (MS Office, Outlook, Teams etc.)

► Ausgezeichnete diplomatische Kommunikationsfähigkeiten, offenes und freundliches Wesen

► Sicheres, gewandtes Auftreten und gute Umgangsformen

► Hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung, Organisationstalent und Belastbarkeit

► Teamplayer und Freude an der Arbeit im Team

**Unsere Leistungen**:
► Vergütung nach BAP/DGB Tarifvertrag

► Einsatzbedingte Zulagen und/oder Branchenzuschläge

► Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

► Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde

► Dauerhaft Einsätze - keine Tageseinsätze

► 25 % Zuschuss zum 49 € Ticket

► Übernahmeoption bei unseren Kunden

► Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: In person