Sekretariatsmitarbeiter Für Vorstand Und

vor 2 Monaten

Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR Vollzeit

Interne Stellenausschreibung
Für unser Sekretariat der Vorständin suchen wir Sie
Sekretariatsmitarbeiter für Vorstand und Personalmanagement (m/w/d)
Das erwartet Sie
- Schriftverkehr und Korrespondenz, Erstellen und Ausfertigen von Texten, Briefen und Vorlagen
- Bearbeitung von internen und externen Telefonanfragen
- Abwicklung der Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie entsprechende Protokollführung
- Postbearbeitung der Abteilung
- Ablage und Archivierung
- Materialbestellungen für den Personalbereich
- Sonstige allgemeine und personalrelevante Sekretariatsaufgaben

Das erwarten wir
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Einen sehr sicheren Umgang und fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Diskretion
- Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Das bieten wir
- Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 8 gemäß TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Betriebskitas
- Umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
- Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
- Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
- Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
- Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
- Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
- JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
- JobRad (Fahrradleasing)

Stellendetails
**Standort**:
Ostalb-Klinikum Aalen
**Arbeitsumfang**:
Teilzeit
**Befristung**:
Unbefristet
**Bewerbungsfrist**:
20.10.2024
Kontakt
Sylvia Pansow
Vorständin
07361.55-3501
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