Sekretärin Kinderchirurgie

vor 1 Monat

Jena, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

**Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena**

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:
Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand.
In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

**Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d)**

**Darauf können Sie zählen**:

- **zukunftssicherer Arbeitsplatz**:

- **kostenlose Fortbildungen**:

- **Betriebliche Altersvorsorge**:

- **30 Urlaubstage**:

- **Unternehmensevents**:

- **Gesundheitsangebote**:

- **Sportprogramme**:

- **Familienbüro**:

- **Corporate Benefits**:

- **Hilfe bei der Wohnungssuche**:

- **Kantine**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für Kinderchirurgie
- Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen
- Schreiben nach Diktat
- telefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen Kliniken
- Vorbereitung und Unterstützung der privatärztlichen Abrechnung
- Endkontrolle der Akten auf Vollständigkeit vor Archivierung
- Vertretung im Chefsekretariat

**Darauf kommt es uns an**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als staatlich geprüfte Sekretärin (m/w/d), als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- sicherer Umgang in MS Office und SAP
- idealerweise Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Kennziffer: 303/2024
- Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

**Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Gehalt: 2.600,00€ - 2.900,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretärin Kinderchirurgie

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement Vollzeit

    Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik für Kinderchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um die Administration der Klinik kümmern.Aufgaben:Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für KinderchirurgieAnlegen,...

  • Sekretärin Kinderchirurgie

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement Vollzeit

    Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik für Kinderchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um die Administration der Klinik kümmern.Aufgaben:Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für KinderchirurgieAnlegen,...

  • Sekretärin Kinderchirurgie

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin für unsere Kinderchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Arbeit kümmern und unsere Mitarbeiter bei ihrer Arbeit unterstützen.AufgabenAktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für KinderchirurgieAnlegen, Kontrolle und Bearbeitung von ArztbriefenSchreiben nach...

  • Sekretärin Kinderchirurgie

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin für unsere Kinderchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Arbeit kümmern und unsere Mitarbeiter bei ihrer Arbeit unterstützen.AufgabenAktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für KinderchirurgieAnlegen, Kontrolle und Bearbeitung von ArztbriefenSchreiben nach...

  • Sekretärin Kinderchirurgie

    vor 1 Woche

    Jena, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement Vollzeit

    Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d) STELLENÜBERSICHT access_time Sofort location_on Jena account_balance_outlined Klinik für Kinderchirurgie work_history Vollzeit timer Befristet* euro_symbol Vergütung nach TV-L (2.600 - 2.900 € brutto)** STELLENBESCHREIBUNG Das sind Ihre Aufgaben: Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für...

  • Sekretärin Kinderchirurgie

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement Vollzeit

    Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d)Wir suchen eine Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d) für unser Team.Aufgaben:Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für KinderchirurgieAnlegen, Kontrolle und Bearbeitung von ArztbriefenSchreiben nach DiktatTelefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen...

  • Sekretärin Kinderchirurgie

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Wir suchen eine Sekretärin für unsere Klinik für Kinderchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie für das Aktenmanagement und das Sekretariat verantwortlich sein. Ihre Aufgaben: Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für Kinderchirurgie Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen Schreiben...

  • Sekretärin (m/w/d) Kinderchirurgie Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine qualifizierte Sekretärin für das Kinderchirurgie-Sekretariat.Aufgaben* Aktenmanagement für alle stationären Patienten der Klinik für Kinderchirurgie* Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen* Schreiben nach Diktat, telefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen Kliniken*...

  • Sekretärin Kinderchirurgie

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Sekretärin für unsere Klinik für Kinderchirurgie.Aufgaben:Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für KinderchirurgieAnlegen, Kontrolle und Bearbeitung von ArztbriefenSchreiben nach DiktatTelefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen KlinikenVorbereitung und...

  • Kinderchirurgische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretärin in der Klinik für Kinderchirurgie sind Sie für das Aktenmanagement aller stationären Patientinnen verantwortlich. Dazu gehören das Anlegen, Kontrolle und Bearbeiten von Arztbriefen, das Schreiben nach Diktat, die telefonische und elektronische Kommunikation mit Patientinnen, Zuweisern und anderen Kliniken...

  • Kinderchirurgische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretärin in der Klinik für Kinderchirurgie sind Sie für das Aktenmanagement aller stationären Patientinnen verantwortlich. Dazu gehören das Anlegen, Kontrolle und Bearbeiten von Arztbriefen, das Schreiben nach Diktat, die telefonische und elektronische Kommunikation mit Patientinnen, Zuweisern und anderen Kliniken...

  • Kinderchirurgische Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik für Kinderchirurgie. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie unsere Ärzte bei der täglichen Arbeit und sorgt für eine reibungslose Abwicklung von Akten und Kommunikationen.Hauptraufaufgaben:Aktenmanagement: Die Verwaltung und Organisation von...

  • Kinderchirurgische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretärin in der Klinik für Kinderchirurgie sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Aktenmanagement für alle stationären Patient/innenAnlegen, Kontrolle und Bearbeitung von ArztbriefenSchreiben nach DiktatTelefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen KlinikenVorbereitung...

  • Kinderchirurgische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretärin in der Klinik für Kinderchirurgie sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Aktenmanagement für alle stationären Patient/innenAnlegen, Kontrolle und Bearbeitung von ArztbriefenSchreiben nach DiktatTelefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen KlinikenVorbereitung...

  • Kinderchirurgische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik für Kinderchirurgie. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Ärzte und Mitarbeiter kümmern.Hauptraum der TätigkeitAktenmanagement: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Bearbeitung und Archivierung von...

  • Kinderchirurgische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik für Kinderchirurgie. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Ärzte und Mitarbeiter kümmern.Hauptraum der TätigkeitAktenmanagement: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Bearbeitung und Archivierung von...

  • Kinderchirurgische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik für Kinderchirurgie. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Patientenakten, Arztbriefen und anderen Dokumenten kümmern.HauptraumfelderAktenmanagement: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Bearbeitung und...

  • Kinderchirurgische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik für Kinderchirurgie. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Patientenakten, Arztbriefen und anderen Dokumenten kümmern.HauptraumfelderAktenmanagement: Sie werden sich um die ordnungsgemäße Bearbeitung und...

  • Sekretärin Kinderchirurgie

    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für Kinderchirurgie Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen Schreiben nach Diktat telefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen Kliniken Vorbereitung und Unterstützung der privatärztlichen Abrechnung Endkontrolle der Akten auf Vollständigkeit...

  • Sekretärin Kinderchirurgie

    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für Kinderchirurgie Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen Schreiben nach Diktat telefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen Kliniken Vorbereitung und Unterstützung der privatärztlichen Abrechnung Endkontrolle der Akten auf Vollständigkeit...