Eine Sachbearbeitung

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Die Zentrale Vergabestelle der Berliner Feuerwehr im Zentralen Service unterstützt die Fachbereiche bei der Vergabe von Liefer
- und Dienstleistungsaufträgen. Sie führt sämtliche im Wettbewerb zugelassene Vergabearten auf nationaler sowie auf europäischer Ebene durch. Ab einem Auftragswert von 1.000 € netto werden jährlich bis zu 400 elektronische Verfahren (inkl. Veröffentlichung, Bieterkommunikation, Download Vergabeunterlagen, Upload Angebote, Eröffnung und Zuschlagsmitteilung) über die Vergabeplattform Berlin bearbeitet.

**Kennzahl: 129/2023**

Die
** Berliner Feuerwehr **sucht

**eine Sachbearbeitung (m/w/d)**

**in der Vergabestelle**

**Details über die ausgeschriebene Stelle**:

- Dienststelle:
- Zentraler Service Finanzen - Voltairestr. 2, 10179 Berlin- Stellenbezeichnung:
- Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter- Entg./Bes.Gr.:
- E 9b TV-L- Befristung:
- unbefristet- Bewerbungsfrist:
- 21.06.2023**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Die stelleninhabende Person bearbeitet vorrangig selbstständig nationale Vergabeverfahren ab 1.000 € netto und europäische Vergabeverfahren nach Freigabe durch den unmittelbaren Vorgesetzten in der Vergabestelle im Referat ZS Finanzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

- vorbereitete (veröffentlichungsreife) nationale Vergabeverfahren prüfen (Erteilung von Freigaben)
- Vergabeunterlagen inkl. Erstellung einer Terminleiste, eines Aufforderungsschreiben, einer Checkliste sowie des Bekanntmachungstextes abschließend zusammenstellen
- Vergabeverfahren online auf der Vergabeplattform Berlin und im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union (EU) anlegen sowie die Vergabeunterlagen einstellen
- Verhandlungsleitung bei Durchführung der Submission
(= Angebotsöffnung); insbesondere Entscheidung über Ausschluss von Bietern gemäß den gesetzlichen Vorgaben
- Schriftsätze eigenverantwortlich erarbeiten und an die Bieter ohne Vorlage an Vorgesetzten übermitteln
- Prüfung nationaler Zuschlagsempfehlungen der Fachabteilungen (Zustimmen oder Ablehnen) sowie Zuschlagserteilung für nationale Vergabeverfahren; für europäische Vergabeverfahren nach Freigabe durch den unmittelbaren Vorgesetzten

**Wir bieten Ihnen**:

- einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- berufliche und persönliche Entwicklungschancen und
- perspektiven
- eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort
- und Weiterbildungen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle und Eltern-Kind-Zimmer)
- eine sehr gute ÖPNV Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber in der Stadtmitte
- eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente
- pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
- vergünstigte Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios im Rahmen der Sportförderung
- kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
- Gelegenheit zu 1 Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
- eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
- Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement oder
- abgeschlossenes Studium, wünschenswert Verwaltung oder Vergabe
- und Vertragsrecht oder vergleichbar

**wünschenswert**:

- Kenntnisse im Vergaberecht
- Kenntnisse im Umgang mit der Vergabeplattform des Landes Berlin

Die ausführliche Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) ist Bestandteile der Ausschreibung und kann über folgenden Link abgerufen werden:
Link zur Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK)

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum **21.06.2023 ausschließlich online **über das Berliner Karriereportal/ Jobportal der Berliner Verwaltung.

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich in der **KW **28/29 **in der Voltairestr. 2, 10179 Berlin** statt.

**Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei**:

- ein aussagekräftiges Motivationsschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
- einen Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement ODER
- Nachweis über das abgeschlossene Studium, wünschenswert Verwaltung oder Vergabe
- und Vertragsrecht oder vergleichbar
- bei Bewerbenden,