Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement

vor 3 Wochen

Neuss, Deutschland ITK Rheinland Vollzeit

Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund 15.000 AnwenderInnen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren täglichen Betrieb.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n engagierte
**Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement **(m/w/d)**:
Das Team „DMS Support“ betreut unsere kommunalen Kunden bei der Einführung, der Konfiguration und den Support des d.3 Dokumentenmanagementsystems. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der Technik fördern Sie maßgeblich die digitale Transformation bei unseren Verbandsmitgliedern.
**Das Aufgabengebiet**:

- Sie betreuen und konfigurieren das Dokumentenmanagement-System d.3 für die kommunale Verwaltung.
- Sie führen Voruntersuchungen inkl. Machbarkeitsstudien durch und erstellen Ist-Analysen, Sollkonzepte sowie Fallakten etc.
- Sie unterstützen das Projektteam bei der konzeptionellen und technischen Gestaltung.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren.
- Sie führen Informationsveranstaltungen und DMS Anwenderschulungen durch.

***Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n (Angestelltenlehrgang 2) oder ein Studium (B.A) im Bereich der Informatik oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Organisation einer Kommunalverwaltung und im Bereich Aktenführung, Registratur und Archiv und konnten bereits erste Erfahrung mit der Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen sammeln.
- Sie denken serviceorientiert, sind teamfähig und kreativ.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute kommunikative Fähigkeiten.

***Ihre Benefits - Darauf können Sie sich freuen**:

- **Flexible Arbeitszeitgestaltung**: Entdecken Sie bei uns die Flexibilität, Ihre Arbeitszeiten gleitend und hybrid zu gestalten.
- **Attraktive Vergütung**: Erleben Sie als tarifbeschäftigte Person die Vorzüge der tariflichen Entlohnung nach dem TVöD, einschließlich einer Jahressonderzahlung und regelmäßiger Gehaltsentwicklung. Für beamtete Personen gilt die Landesbesoldungsordnung.
- **Weiterbildung und Karriere**: Begleiten Sie Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit zielgerichteten Trainings. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karrierepfad.
- **Gesundheitsförderung**: Nutzen Sie die Gelegenheit zur Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen und externen Beratungsangeboten. Wir kümmern uns um Ihr Wohlbefinden, einschließlich Pflege
- und Lebenslagen-Coaching.
- **Vergünstigtes Firmenticket**: Gelangen Sie nachhaltig ins Büro mit unserem vergünstigten Firmenticket. Fahren Sie bequem und flexibel, auch außerhalb der Arbeitszeiten.
- **Sicherheit im öffentlichen Dienst**: Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen und den umfassenden Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
- **Betriebliche Altersvorsorge**: Planen Sie Ihre Zukunft mit uns Unsere betriebliche Altersvorsorge ZVK bietet Ihnen eine solide Basis für eine lebenslange Rente.

Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten
- und Landesbesoldungsgesetz mit den entsprechenden Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.

Im Sinne der Gleichstellung begrüßt die ITK Rheinland die Bewerbung aller Menschen -unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der ITK Rheinland sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Gottschalk zur Verfügung: Tel.: 0 2131 / 750 - 1541.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum **20. März 2024**, mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

ITK Rheinland, z. Hd. Frau Birgit Gottschalk, Hammfelddamm 4, 41460 Neuss

  • Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement

    Vor 7 Tagen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITK Rheinland Vollzeit

    Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund AnwenderInnen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die...

  • Mitarbeiter­­/­­-in Dokumentenmanagement

    Vor 7 Tagen

    Neuss, Deutschland Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland Vollzeit

    VOLLZEIT, UNBEFRISTET Neuss Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund AnwenderInnen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 1 Monat

    Neuss, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - leistungsgerechte Vergütung - individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - umfangreiche Sozialleistungen **Ihre täglichen Aufgaben**: - Telefonische...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 1 Monat

    Neuss, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für offene Stelle bei unserem Kunden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - leistungsgerechte Vergütung - individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - umfangreiche Sozialleistungen **Ihre täglichen Aufgaben**: - Telefonische...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Neuss, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) - Mietverwaltung

    vor 1 Monat

    Neuss, Deutschland St. Augustinus Gruppe Vollzeit

    **Ihre Teamfähigkeit ist vorbildlich?** Ihre Verlässlichkeit und Organisationstalent sind vorbildlich und im Umgang mit Kunden und Kollegen beweisen Sie Feingefühl? Damit auch Sie sich gut aufgehoben fühlen, schreiben wir Respekt, Anerkennung und das Miteinander sehr groß. Sie sind begeistert? Dann sollten wir uns kennenlernen! - Geringfügiges...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 1 Monat

    Neuss, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst Wir suchen für einen internationalen Kunden mit Sitz in Neuss im Rahmen einer direkten Vermittlung Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnen- sowie im internationalen AußendienstIhre Aufgaben:Angebotskalkulationen und Abstimmung mit Kunden, Außendienst und Key Account ManagementTelefonische Kundenberatung und Betreuung...

  • kaufmännischer Mitarbeiter für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Neuss, Rhein-Kreis Neuss, Deutschland INDU-ELECTRIC Gerber GmbH Vollzeit

    Willkommen bei INDU-ELECTRIC Seit über 35 Jahren liefert das Familienunternehmen INDU-ELECTRIC individuelle Stromverteilerlösungen. Darauf vertrauen unsere Kunden aus der Industrie, TV-Sendeanstalten und Filmproduktionen sowie Event Veranstalter. Unsere Produkte kommen auf der ganzen Welt zum Einsatz: bei Welt- und Europameisterschaften, bei olympischen...

  • kaufmännischer Mitarbeiter für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Neuss, Deutschland INDU-ELECTRIC Gerber GmbH Vollzeit

    Willkommen bei INDU-ELECTRIC Seit über 35 Jahren liefert das Familienunternehmen INDU-ELECTRIC individuelle Stromverteilerlösungen. Darauf vertrauen unsere Kunden aus der Industrie, TV-Sendeanstalten und Filmproduktionen sowie Event Veranstalter. Unsere Produkte kommen auf der ganzen Welt zum Einsatz: bei Welt- und Europameisterschaften, bei olympischen...

  • Büroangestellte/r

    vor 4 Wochen

    Neuss, Deutschland Autohaus Monheim-Car e.K Vollzeit

    **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Allgemeine Büroverwaltungstätigkeiten wie Datenverarbeitung, Dokumentenmanagement und Ablageorganisation. - Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails, Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen. - Erstellung von Korrespondenz und Berichten. - Unterstützung bei der Koordination von Terminen...

  • Mitarbeiter Spülküche

    Vor 2 Tagen

    Neuss, Deutschland Dorint Kongresshotel DüsseldorfNeuss Dorint Hotel in Neuss GmbH Vollzeit

    Jetzt ein Teil unseres Teams werden. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Reinigung des Geschirrs, des Küchenequipments, sowie der Küche Allgemeine Reinigungsarbeiten und Rüstarbeiten Unterstützung in der Küche Profil Bestenfalls schon Erfahrung als Mitarbeiter in der Spülküche Belastbarkeit und Teamgeist Wir bieten Wir bezuschussen Ihre...

  • Mitarbeiter Spülküche

    Vor 2 Tagen

    Neuss, Rhein-Kreis Neuss, Deutschland Dorint Kongresshotel DüsseldorfNeuss Dorint Hotel in Neuss GmbH Vollzeit

    Jetzt ein Teil unseres Teams werden. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Reinigung des Geschirrs, des Küchenequipments, sowie der Küche Allgemeine Reinigungsarbeiten und Rüstarbeiten Unterstützung in der Küche Profil Bestenfalls schon Erfahrung als Mitarbeiter in der Spülküche Belastbarkeit und Teamgeist Wir bieten Wir bezuschussen Ihre...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Neuss, Deutschland Smurfit Kappa Vollzeit

    **Ihre Zukunft - perfekt verpackt.** Smurfit Kappa gehört mit weltweit 46.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 36 Ländern zu den führenden Anbietern von papierbasierten Verpackungslösungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche) am Standort Neuss. Ihre Aufgaben: Sie...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Neuss, Deutschland Smurfit Kappa Neuss GmbH Vollzeit

    **Ihre Zukunft - perfekt verpackt.** Smurfit Kappa gehört mit weltweit 46.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 36 Ländern zu den führenden Anbietern von papierbasierten Verpackungslösungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche) am Standort Neuss. HR Assistant (m/w/d) in...

  • Finanzbuchhaltung Sachbearbeiter

    Vor 2 Tagen

    Neuss, Rhein-Kreis Neuss, Deutschland Punch GmbH Vollzeit

    Als Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Textil-, Accessoire- und Sportartikelindustrie ist Punch GmbH ein bekannter Name in der Branche. Mit einem Schwerpunkt auf der Produktion und dem Vertrieb von umfangreichen Textilkollektionen und hochwertiger Boxausrüstung ist das Unternehmen der Inhaber, Lizenznehmer und Vertrieb von bekannten...

  • Finanzbuchhaltung Sachbearbeiter

    Vor 2 Tagen

    Neuss, Deutschland Punch GmbH Vollzeit

    Als Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Textil-, Accessoire- und Sportartikelindustrie ist Punch GmbH ein bekannter Name in der Branche. Mit einem Schwerpunkt auf der Produktion und dem Vertrieb von umfangreichen Textilkollektionen und hochwertiger Boxausrüstung ist das Unternehmen der Inhaber, Lizenznehmer und Vertrieb von bekannten...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Neuss, Deutschland Bonfiglioli Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Neuss eine/n: **Assistenz (m/w/d)** Die Bonfiglioli Gruppe ist ein international führender Spezialist im Bereich der Antriebs - und Automatisierungstechnik mit über 4700 Mitarbeitern in den weltweiten Niederlassungen. Die Bonfiglioli Deutschland GmbH ist eine Tochtergesellschaft mit Sitz in...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Neuss, Deutschland Bonfiglioli Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Neuss eine/n: **Assistenz (m/w/d)** Die Bonfiglioli Gruppe ist ein international führender Spezialist im Bereich der Antriebs - und Automatisierungstechnik mit über 4500 Mitarbeitern in den weltweiten Niederlassungen. Die Bonfiglioli Deutschland GmbH ist eine Tochtergesellschaft mit Sitz in...

  • Maschinen- Und Anlagenführer

    vor 1 Monat

    Neuss, Deutschland HR In Kraft GmbH Vollzeit

    Eine abgeschlossene Ausbildung zum Maschinen - und Anlagenführer (m/w/d) haben Sie und nun suchen Sie eine neue Herausforderung? Sie haben sogar bereits Erfahrung mit Schneidemaschinen gesammelt? Wenn nicht, ist es auch nicht schlimm! Wir finden, was Sie suchen! Bewerben Sie sich jetzt. - Standort- Umgebung Neuss- Stunden pro Woche- 40 Stunden- Entlohnung-...

  • Produktionsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Neuss, Deutschland HR In Kraft GmbH Vollzeit

    Sie haben eine technische Ausbildung und kennen sich bereits mit großen Anlagen aus? Das Kontrollieren der einzelnen Abschnitte und die Überwachung verschiedener Systeme stellt für Sie kein Problem da? Sie arbeiten gerne in Schicht und haben kein Problem mit Wärme und Lärm? Dann bewerben Sie sich jetzt. - Standort- Umgebung Neuss- Stunden pro Woche- 40...