Beschäftigten Im Verwaltungsdienst

vor 8 Monaten

Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

Am II. Physikalischen Institut der Georg-August-Universität Göttingen ist ab sofort die Stelle einer*eines

**Beschäftigten **im **Verwaltungsdienst (w/m/d)***:

- **Entgeltgruppe **8 **TV-L**:

- **

im Sekretariat mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zur Zeit 39,8 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

**Ihre **Aufgaben**
- Bewirtschaftung der Budget
- und Drittmittel (Kontrolle, Verwendungsnachweise)
- Bestell
- und Rechnungswesen sowie Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Überprüfung der personalrechtlichen Maßnahmen
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Administrative Betreuung von Studierenden, Wissenschaftler*innen, und internationaler Gästen
- Pflege von Daten in Informationssystemen der Universität
- Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen
- Führung von schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz (meist auf Englisch)

**Ihr **Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- gute Kenntnis der englischen Sprache, und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung mit Finanzbuchhaltung und/oder Bewirtschaftung von Drittmitteln ist von großem Vorteil
- Kenntnisse in SAP (zur Plan
- und Drittmittelbewirtschaftung) sind wünschenswert
- Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, in der Hochschuladministration sind von Vorteil

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

**Hinweis**:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden hier: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, 100 %)**: befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit. **Ihre Aufgaben**: - Finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von...

  • Beschäftigten Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Fakultät für Forstwissenschaften und Waldökologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 9a TV-L -** im Bereich Dritt - und Sondermittel mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden/Woche) unbefristet zu...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Dezernat Personal sucht zum nächstmöglichen Termin befristet für die Dauer von zwei Jahren eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - selbständige Bearbeitung von Krank - und Gesundmeldungen - Unterstützung der Personalsachgebiete bei der...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, 100%)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten **Einstellungsvoraussetzungen**: - eine...

  • Beschäftigten Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    Am Institut für Organische und Biomolekulare Chemie der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)***: - Entgeltgruppe 8 TV-L -** im Sekretariat der Abteilung Prof. Dr. Lutz Ackermann mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8...

  • Beschäftigter Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Im Institut für Kognitionswissenschaft sind in den Arbeitsgruppen „Maschinelles Lernen“, „Psycho-und Neurolinguistik“, „Cognitive Modelling“ sowie „Maschinelle Sprachverarbeitung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)**: **(Entgeltgruppe 6 TV-L)**: für die Sekretariate der...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Islamische Theologie (IIT) des Fachbereiches Erziehungs - und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben (u.a. Text - und...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Hannover, Deutschland Georg-August-Universität Göttingen Vollzeit

    An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Institut für Theoretische Physik - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** - **Entgeltgruppe 9a TV-L -** in Teilzeit mit 50 % (19,9 Std./Woche) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Historische Seminar des Fachbereichs Kultur - und Sozialwissenschaften sucht zum nächst-möglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische Unterstützung der Lehrplanungen und...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Informatik des Fachbereichs Mathematik/Informatik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**: zur unbefristeten Besetzung. Diese Stelle ist mit der zweiten zeitgleich ausgeschriebenen Stelle (Kennung „VD 1“) kombinierbar zu 100% E 8 TV-L. **Ihre...

  • Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover Vollzeit

    An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeit-Stelle als Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d) in der Abteilung Gebäudemanagement und Bauplanung zu besetzen. Aufbau und Pflege von Datenbanken für Inventar, Räume und Ausstattung Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln ...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Die Arbeitsgruppe Ressourcenmanagement am Institut für Geographie (IfG) des Fachbereichs Kultur - und Sozialwissenschaften sucht für das Verbundprojekt MOOSland - demonstriert, diskutiert, implementiert: der Weg zur großflächigen Umsetzung von Torfmoos-Paludikultur als nachhaltige landwirtschaftliche Nutzung von Hochmoorböden zum nächstmöglichen...

  • Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover Vollzeit

    An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeit-Stelle alsBeschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)in der Abteilung Gebäudemanagement und Bauplanung zu besetzenDas Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Aufbau und Pflege von Datenbanken für Inventar, Räume und AusstattungVerwaltung...

  • Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover z. H. Heiko Behnke Vollzeit

    An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeit-Stelle alsBeschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)in der Abteilung Gebäudemanagement und Bauplanung zu besetzen.Das Aufgabengebiet umfasst insbesondereAufbau und Pflege von Datenbanken für Inventar, Räume und AusstattungVerwaltung...

  • Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover z. H. Heiko Behnke Vollzeit

    An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeit-Stelle als Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d) in der Abteilung Gebäudemanagement und Bauplanung zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere Aufbau und Pflege von Datenbanken für Inventar, Räume und Ausstattung ...

  • Sachbearbeitung Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 8 TV-L, 50 %)**: Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Am Deutschen Seminar ist folgende Stelle zum 01.04.2025 zu besetzen: Sachbearbeitung im Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TV-L,...

  • Beschäftigung im Verwaltungsdienst

    vor 14 Stunden

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Am Institut für Elektrische Energiesysteme (IfES) – Fachgebiet Elektrische Energieversorgung ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Beschäftigung im Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TV-L, 50 %) Ihre Stelle im Überblick • Haushaltsüberwachung, Buchungsaufgaben in SAP, Reisekostenabrechnung: Sie sind eigenständig...

  • Beschäftigung im Verwaltungsdienst

    vor 15 Stunden

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Am Institut für Elektrische Energiesysteme (IfES) – Fachgebiet Elektrische Energieversorgung ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Beschäftigung im Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TV-L, 50 %) Ihre Stelle im Überblick • Haushaltsüberwachung, Buchungsaufgaben in SAP, Reisekostenabrechnung: Sie sind eigenständig...

  • Beschäftigung im Verwaltungsdienst

    vor 20 Stunden

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Am Institut für Elektrische Energiesysteme (IfES) – Fachgebiet Elektrische Energieversorgung ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Beschäftigung im Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TV-L, 50 %) Ihre Stelle im Überblick • Haushaltsüberwachung, Buchungsaufgaben in SAP, Reisekostenabrechnung: Sie sind eigenständig...

  • Beschäftigung im Verwaltungsdienst

    vor 19 Stunden

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Am Institut für Elektrische Energiesysteme (IfES) – Fachgebiet Elektrische Energieversorgung ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzenBeschäftigung im Verwaltungsdienst(EntgGr. 8 TV-L, 50 %)Ihre Stelle im ÜberblickHaushaltsüberwachung, Buchungsaufgaben in SAP, Reisekostenabrechnung: Sie sind eigenständig...