Sachbearbeiter in
vor 6 Monaten
Im Jugendamt der Stadt Dortmund ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
**in der Sachbearbeitung (m/w/d) im Aufgabengebiet "Verwaltungsangelegenheiten" im Bereich der Kinder
- und Jugendförderung
mit 39 Std./Woche (100 % r.w.A.) zu besetzen. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.
Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 9c TVÖD-V bzw. Besoldungsgruppe A 9 / A 10 LBesO NRW bewertet.
Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. Bewerbungen von Beschäftigten, die von der Prüfungspflicht befreit sind und aufgrund ihres bisherigen beruflichen Werdeganges vergleichbare Kenntnisse erworben haben, die für die ausgeschriebenen Planstelle erforderlich sind, sind ebenfalls erwünscht.
Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.
Der Bereich Kinder
- und Jugendförderung erfüllt den gesetzlichen Auftrag, jungen Menschen die zur Förderung ihrer Entwicklung erforderlichen Angebote der offenen Kinder
- und Jugendarbeit zur Verfügung zu stellen. Diese Angebote knüpfen an den Interessen der jungen Menschen an und werden von ihnen mitgestaltet. So gehören u.a. die Jugendfreizeitstätten auf gesamtem Dortmunder Stadtgebiet, das Jugendkulturcafé, das Fritz-Henßler-Haus, das Respektbüro, der Fachdienst Streetwork und noch viele weitere Bereiche zur Kinder
- und Jugendförderung der Stadt Dortmund. Dies allein zeigt schon, wie vielseitig die Kinder
- und Jugendförderung aufgestellt ist.
Das Team „Verwaltung“ ist die Servicestelle für die fünf anderen Teams der Kinder
- und Jugendförderung und darüber hinaus zuständig für Beschaffungen aller Art. Besonders reizvoll ist diese Stelle, da man die Möglichkeit hat, in einem Bereich mitzuwirken, der ganz speziell den Kleinsten unserer Gesellschaft zugutekommt. Es macht Freude, aktiv mitzuerleben, wie das Angebot von Kindern, Jugendlichen und Familien angenommen wird und man somit dazu beiträgt, das Leben für Familien in Dortmund zu gestalten.
Es erwartet Sie darüber hinaus eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team. Der Bereich der Verwaltung befindet sich nach einer erfolgreich durchgeführten Organisationsverfügung in der Neukonzeptionierung. Dies beinhaltet für alle Teammitglieder die Chance, die Weiterentwicklung aktiv mitzugestalten. Partizipation wird in unserem Team großgeschrieben und Vorschläge aller Teammitarbeitenden zur Gestaltung ernst genommen.
Darüber hinaus bieten wir, nach einer angemessenen Einarbeitung und entsprechend den städtischen Regelungen, auch die Möglichkeit, Ihre Tätigkeit anteilig in Mobiler Arbeit wahrzunehmen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Durchführung von Bestellungen innerhalb und außerhalb des Katalogsystems für alle Einrichtungen in der Kinder
- und Jugendförderung
- Prüfung der Bestellmöglichkeit über vorhandene Rahmenverträge in Abstimmung mit dem Vergabe
- und Beschaffungszentrum
- Erweiterung bestehender bzw. Initiierung weiterer Rahmenverträge unter Berücksichtigung der Bedarfe der Kinder
- und Jugendförderung
- Vorbereitung der Rechnungsbearbeitung inklusive der Zusammenstellung und Prüfung aller zahlungsbegründeten Unterlagen
- Weiterentwicklung vorhandener Standards des Bereichs
- Antragsbearbeitung und Erstellung von Zuwendungsbescheiden bei Förderprogrammen und Projekten
- Förderung der Schnittstellearbeit
- Unterstützung bei der Vereinheitlichung von Verfahrensabläufen und Verwaltungsprozessen
- Unterstützung bei der Erstellung von politischen Vorlagen
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert ein Verständnis rechtlicher Rahmenbedingungen sowie die Fähigkeit zur Analyse von komplexen Informationen zur fundierten Entscheidungsfindung.
Neben dem selbständigen und eigenverantwortlichen Handeln sind Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Organisationsgeschick unverzichtbar.
Haben Sie jetzt Interesse, in ein gutes Team zu wechseln? Lernen Sie uns kennen: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen, Ihre Aufgaben und Ihr Team. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Eine Hospitation ermöglichen wir sehr gerne.
Für Fragen zu dieser Ausschreibung stehen Ihnen die Teamleiterin, Frau Glogowski, Tel. 0231/50 -2 73 70, sowie der Bereichsleiter, Herr Gernhardt, Tel. 0231/50-2 25 14, gerne zur Verfügung.
Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterz
