Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Bottrop, Deutschland BRABUS GmbH Vollzeit

**Vollzeit (40 Std./Woche), vorerst befristet für ein Jahr**

Sie wollen die Geschäftsführung eines internationalen Herstellers von Hightech-Luxusprodukten hautnah miterleben und aktiv Verantwortung übernehmen?
Sie können Ideen und Aufgaben schnell verstehen, sich offen in neue Konzepte hineindenken, diese hinterfragen, eigenverantwortlich und systematisch beschreiben, weiterentwickeln, sie inhaltlich und strukturell präzise in eine Organisation kommunizieren und deren Umsetzung systematisch und wenn notwendig auch mit Nachdruck koordinieren, kontrollieren und einfordern?
Sie haben ein sicheres Auftreten, herausragende Selbstorganisation und fühlen sich wohl dabei, Projekte und Aufgaben mit unterschiedlichen Bereichen und Teams innerhalb des Unternehmens zu koordinieren?
Sie haben einen hohen Anspruch an die Professionalität und Qualität der eigenen Arbeit, sind extrovertiert, diplomatisch und zugleich ruhig, methodisch und detail
- und lösungsorientiert?
Sie sind in der Lage und haben Spaß daran, mit dem CEO des Unternehmens sehr direkt zusammenzuarbeiten, ihn häufig zu begleiten, aktiv an vielen Management-Terminen teilzunehmen und sich mit ihm und seinem Sekretariat direkt und häufig abzustimmen, gemeinsam zu denken und ihn inhaltlich im Unternehmen zu repräsentieren?

Dann werden Sie die Assistenz des CEOs von BRABUS

Ihr Aufgabengebiet:

- Präzise Aufnahme, Beschreibung, Recherche und konzeptionelle Ausarbeitung von neuen oder bestehenden Themen und professionelle Delegation in die Organisation und Kommunikation mit dieser
- Unterstützung des CEOs im täglichen, operativen Geschäft und aktive Steuerung der Prozesse in Abstimmung mit dessen Sekretariat in Bezug auf inhaltliche Prioritäten und Dringlichkeit anstehenden Themen mit Blick auf die persönlichen und unternehmerischen Ziele
- Als Schnittstelle in die Organisation stellen Sie die Kommunikation mit Keystakeholdern sicher, auch um neue Projekte zu bewerten, Machbarkeit abzuschätzen und deren Implementierung sicherzustellen
- Monitoring, Optimierung und Steuerung entstehender Prozesse und Projekte
- Externer und interner Ansprechpartner als Schnittstelle zur Geschäftsführung sowie enge Abstimmung mit dem Back-Office
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Reports und Entscheidungsvorlagen

Ihre Erfahrungen / Ihr Know-How:

- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor
- oder Master-Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften / Betriebswirtschaften oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Weiterbildung zum Projektmanager)
- Hohe Affinität für komplexe und strategische Themen und das sensible Managen verschiedener Stakeholder
- Unternehmerisches Denken und Handeln sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität, mit Lust auf ein ganzheitliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ergebnisorientierte und innovative Arbeitsweise sowie die Leidenschaft, Projekte voranzutreiben
- Freundliches und gepflegtes Auftreten, sowie souveräner Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen
- Sehr gutes Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
- Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen, vorwiegend Excel und PowerPoint, sowie sicherer Umgang in einem digitalen Arbeitsumfeld
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute analytische und strategische Fähigkeiten
- Bereitschaft zu internationalen Reisen
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit operierenden Familienunternehmen mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und toller Unternehmenskultur
- Ein innovatives, modernes Umfeld, das die Bedeutung von Digitalisierung vollständig verinnerlicht hat
- Die Arbeit für eine starke Marke, die weltweit einer großen Zielgruppe bekannt ist
- Die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Top-Management
- Ein für diese Position optimiertes Ausbildungs
- und Coaching-Paket, das Ihnen hilft, schnell in Ihrer neuen Rolle erfolgreich zu werden
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten (max. 8 Tage/Monat)
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft
- Corporate Benefits
- Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Wenn Sie mit uns Gas geben möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriere-Portal.