Assistentin / Assistent - Büromanagement in Der

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 181-2023

Die Position ist in der **Bildungsakademie für Gesundheitsfachberufe** zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Bildungsakademie vereint am Universitätsklinikum Frankfurt die derzeit einzelnen Bildungsbereiche und führt diese in einer zukunftsweisenden gemeinsamen Organisationseinheit zusammen. Darin sind neben der Ausbildung für Pflegeberufe auch die Ausbildung der Physiotherapie sowie Anästhesie
- und Operationstechnischen Assistenz vereint. Ebenso ist der Bereich der Fort
- und Weiterbildungen sowie Studiengänge integriert. Da bisher die einzelnen Bereiche dezentral organisiert waren, brauchen wir jemanden als Teamassistenz, die/der Freude daran hat, Prozesse zu entwickeln, neu aufzusetzen und bestehende Prozesse geschickt miteinander zu verknüpfen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie zudem gerne aktiv und breit Mitdenken und ein Organisationstalent sind.

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen bei dem Bewerbermanagement der Auszubildenden, übernehmen die Verwaltung von Unterlagen der Staatsexami und anderer verwaltungsrelevanter Unterlagen.
- Sie sind für die Betreuung und Abrechnung der Tätigkeit der Honorardozentinnen / Honorardozenten sowie Administration der Kooperationen im Rahmen der Ausbildung an Patientinnen und Patienten zuständig.
- Sie sind für die administrativen Aufgaben in der Einsatz
- und Urlaubsplanung, Fehlzeitenverwaltung, Materialbeschaffungen und Verwaltung von bspw. Reparaturaufträgen zuständig.
- Sie arbeiten in einem Team mit mehreren Kolleginnen/Kollegen im Servicepoint mit modernen Büroräumen und werden durch ein Schulverwaltungsprogramm unterstützt.

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung. Bspw. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement.
- Wünschenswert sind möglichst einschlägige berufspraktische Erfahrungen.
- Wir erwarten sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook).
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, zielorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
- Sie sind teamfähig, zuverlässig, verantwortungsbewusst und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot
- **Tarifvertrag**: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
- **Mobilität**: Kostenloses Landesticket Hessen
- **Arbeitszeitmodell**:Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- **C**ampus**:Unser Uniklinik-Campus bietet eine moderne Mensa, verschiedene Cafés und Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- **Work-Life-Balance**: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Kinderbetreuung in unserer Kita (mehr Infos finden Sie hier) sowie Ferienbetreuung
- **Gesundheitsförderung**: Profitieren Sie von unseren attraktiven Gesundheitsangeboten. Wir bieten Ihnen regelmäßige Online
- und Präsenzkurse zu den Themen Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung an.
- **Weiterentwicklung**: Interne und externe Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams
Nutzen Sie die Zeit bis zum 12. März 2023 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Reese, Leitung der Stabstelle Bildungsakademie für Gesundheitsfachberufe unter der Rufnummer 069 / 6301 89508 gerne zur Verfügung.



  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement Dezernat Z 2 Vollzeit

    Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung - Hessen Mobil - Straßen - und Verkehrsmanagement Dezernat Z 2 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Standort: Wiesbaden Vertragsart: Unbefristet Stellen ID: Q23/AL Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund 15.200...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Strassing GmbH Vollzeit

    **das Unternehmen** Die Strassing GmbH ist eine 100%ige Tochter der Mitteldeutsche Hartstein-Industrie Aktiengesellschaft. Mit rund 450 Beschäftigten gehört die Strassing heute zu den leistungsfähigsten mittelständischen Straßenbauunternehmen Deutschlands. Als klassisches Straßen - und Tiefbauunternehmen sind wir bereits seit mehr als 70 Jahren ein...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Strassing GmbH Vollzeit

    **das Unternehmen** Die Strassing GmbH ist eine 100%ige Tochter der Mitteldeutsche Hartstein-Industrie Aktiengesellschaft. Mit rund 450 Beschäftigten gehört die Strassing heute zu den leistungsfähigsten mittelständischen Straßenbauunternehmen Deutschlands. Als klassisches Straßen - und Tiefbauunternehmen sind wir bereits seit mehr als 70 Jahren ein...


  • Radolfzell am Bodensee, Deutschland Landratsamt Konstanz Vollzeit

    Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 285.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | befristet für 2 Jahre | Ausschreibungsnummer: 96-2024** Die Position ist in der **Abteilung Forensische Toxikologie **im **Institut für Rechtsmedizin** ab dem 01.04.2024 zu besetzen. Ihre Aufgaben - Sie übernehmen die technische Verantwortung für den Arbeitsbereich...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WIRTGEN INVEST Holding GmbH Vollzeit

    Die WIRTGEN INVEST Holding GmbH ist das Family Office der Familie Wirtgen in Neustadt (Wied) im Raum Köln/Bonn. Als solides, finanzstarkes Unternehmen setzen wir auf strategische Investments in den Geschäftsfeldern Immobilien, Erneuerbare Energien, Unternehmensbeteiligungen und Finanzen. Unsere neuen Kolleginnen und Kollegen erwartet ein moderner...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Elternassistenz & Quereinsteiger (w) (56355) in Nastätten**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **"Aus Wissen wird Gesundheit"** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein....


  • Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 32 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

    **Aufgaben**: - Büroadministration und -Organisation - Erstellung von Ausgangsrechnungen an Kunden - Buchen der Wareneingangsrechnungen - Bearbeitung der Aus - und Eingangspost - Arbeiten in MS Office und Warenwirtschaftssystem Navision - Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen **Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B....


  • Breisach am Rhein, Baden-Württemberg, Deutschland algeb awell GmbH Vollzeit

    Die algeb awell GmbH ist ein modernes und etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements mit Hauptsitz in Breisach am Rhein bei Freiburg. Innovation, Dynamik und motivierte Mitarbeiter bilden das Fundament des Erfolgs der über 60jährigen Firmengeschichte.Wir suchen ab sofort für unsere Zentrale in Breisach...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Märkischer Kreis Vollzeit

    Für den Fachdienst 72 - Kinder - und Jugendärztlicher Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenzkraft oder Sozialmedizinische Assistent/in (m/w/d)** EG 7 TVöD, Bewerbungsfrist: 04.07.2024**: Lüdenscheid | unbefristet | Vollzeit Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region Südwestfalen. In über 50...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland CCL GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung im Team zum nächst möglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Geschäftsführung ein/e: **Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)** **About**: Erst wenn’s so richtig brennt, kommt CCL. Nicht falsch verstehen: Wir sind nicht die Feuerwehr, aber wir sind genauso schnell — mindestens. Als Expressdienstleister im...

  • Technische Assistentin

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    »Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WEISS Personalmanagement GmbH - Frankfurt Vollzeit

    Medizinisch Technische Assistentin (m/w/d) MTA LaborFFM S 73288Wir bieten Ihneneine ausgeglichene Work-Life-BalanceArbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahrflexible Arbeitzeitmodelleregionale, wohnortnahe Einsätzeübertarifliches Gehalt, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld,Schichtzuschläge, Feiertagszulage100% Erstattung des...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...


  • Frankfurt am Main, Frankfurt am Main, Deutschland Sellwerk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? Dann komm in unser Team als Assistenz (M/W/D) der Geschäftsführung SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Deine Tätigkeiten im #teamsellwerk: • Administrative Unterstützung von Projekten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS**Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa Patient*innen ambulant und Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca Mitarbeitende an den drei Standorten...