Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen


Erlenbach am Main, Deutschland Alles klar! Dienstleistungs GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die unser Team unterstützt und zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung unter Verwendung von DATEV
- Prüfung, Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Überwachung der Zahlungsziele und Durchführung von Zahlungsläufen
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen bei Rückfragen und Klärungsbedarf
- Erstellung von Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Assistenzbereich, Buchhaltung oder in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Kreditorenbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Wertheim am Main, Deutschland euronics Diehm Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Fachfirmen im stark wachsenden Markt der erneuerbaren Energien mit Photovoltaik, e-Mobilität und Energiemanagement. Seit 1935 inhabergeführt und heute ein motiviertes Team in der Elektrotechnik für den Raum Wertheim/ Marktheidenfeld. Wir installieren Elektrotechnik im Wohn- und Gewerbebau. EDV-Netze und Technik gehören ebenso...


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  • Frankfurt Am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache! Unser Kunde, ein führendes **Maschinenbauunternehmen** mit Sitz in **Groß-Gerau**, sucht eine engagierte und qualifizierte **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**. Als renommierter Personaldienstleister unterstützen wir bei der Rekrutierung und Auswahl von talentierten Fachkräften und bieten Ihnen die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Großraum Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...


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  • Frankfurt Am Main, Deutschland Fairlogis Global Transport & Logistic Solutions GmbH Vollzeit

    **ÜBER FAIRLOGIS** Willkommen bei der FAIRLOGIS GmbH - Sie haben Ihr Ziel erreicht! Die FAIRLOGIS GmbH steht seit vielen Jahren für zuverlässige Partnerschaft mit unseren Kunden und Mitarbeitern. Mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlichster Qualifikation stehen unseren Kundenunternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen täglich...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Thomas RECORDING GmbH Vollzeit

    Die Thomas RECORDING GmbH in Gießen ist ein Medizintechnik-Unternehmen das High-Tech Systeme für die Hirnforschung entwickelt, produziert und weltweit führend vertreibt. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Was wir erwarten: - Sekretariatsausbildung, kaufmännische...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung Assistenz in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit** **Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG** Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30...


  • Freiberg am Neckar, Deutschland abasoft EDV-Programme GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt Am Main, Deutschland RAUSCH, ZEIGER & PARTNER mbB Vollzeit

    Wir suchen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir sind eine überregional tätige Steuerberatungsgesellschaft mit den Standorten in Bad Brückenau, Fulda, Burgsinn, Langenselbold, Schlüchtern und Bad Hersfeld. Unsere Philosophie ist einfach: bei uns zählt der Mensch, nicht nur die Akte. Wir legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Im Zuge der...


  • Hanau am Main, Deutschland Eßmann Personalberatung Vollzeit

    **Standort: bei Hanau** Unser Auftraggeber gehört zu einer weltweit tätigen, sehr renommierten Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen. Er bietet den umfassenden technischen Service für das Sortiment an Medizinprodukten und Applikationstechnik an.Zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und gewissenhafte...


  • Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

    **Aufgaben**: - Zusammen mit zwei Kolleginnen führen Sie das Geschäftsleitungssekretariat - Sie bearbeiten den Posteingang, haben die Terminplanung im Griff und erledigen die Korrespondenz - Sie protokollieren Gremiensitzungen - Zu Ihren breit gefächerten Aufgaben gehören auch die Unterstützung im Personalwesen, z.B. die Zeiterfassung, die Pflege der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Adler Personal Management GmbH Vollzeit

    **Freuen Sie sich auf**: - Sichere Stelle durch direkte Vermittlung oder spätere Übernahme in Festanstellung - Ihr Einstiegsgehalt liegt bei **ca. 45.000 € - 58.000 € **brutto im Jahr und jährlichen Gehaltsanpassungen - Internationales, dennoch familiäres Unternehmen - Schulungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Attraktives Prämien - und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Zorn-Sabel-Brunnhübner - Steuerberater, Wirtschaftsprüfer - PartG mbB Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen/eine **+ **Assistent/in der Geschäftsleitung **Was Sie erwartet**: Sie leisten als Assistent/in der Geschäftsleitung einen wesentlichen Beitrag für das weitere Wachstum des Unternehmens. Als Mitglied der Kanzleileitung interessieren Sie sich für zahlen - und prozessorientierte...


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    Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen/eine **+ **Assistent/in der Geschäftsleitung **Was Sie erwartet**: Sie leisten als Assistent/in der Geschäftsleitung einen wesentlichen Beitrag für das weitere Wachstum des Unternehmens. Als Mitglied der Kanzleileitung interessieren Sie sich für zahlen - und prozessorientierte...


  • Annweiler am Trifels, Deutschland STABILA Messgeräte Gustav Ullrich GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** In dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie Mitglieder der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben, **Ihre Hauptaufgaben**: - Organisatorische Unterstützung des CEO, CFO und CMSO im Tagesgeschäft - Kommunikationsdrehscheibe...


  • Annweiler am Trifels, Deutschland STABILA Messgeräte Gustav Ullrich GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Altersnachfolge suchen wir ab sofort die Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) In dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie Mitglieder der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben. **Ihre Hauptaufgaben**: - Organisatorische Unterstützung des CEO, CFO und...


  • Stockstadt am Rhein, Deutschland Drekopf Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH Vollzeit

    Hey! Du suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Die Drekopf Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH, ein renommierter Altpapierhändler und zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb in Stockstadt am Rhein, sucht nach einer motivierten Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)....


  • Frankfurt am Main, Deutschland Lindner GmbH Fruchtimport und Handelsgesellschaft Vollzeit

    Bringen Sie Frische in Ihr Berufsleben und verstärken Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit **Freuen Sie sich auf** - Angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch Respekt und Wertschätzung geprägt ist - Fort - und Weiterbildungen in allen Unternehmensbereichen - Verschiedene Unterstützungen für Familien, z.B....