Mitarbeiter in

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter*in (m/w/d) Post/Registratur/Sekretariat
für die Abteilung 1, Dezernat 11
„Personal/Organisation“
des Landesamtes für Bergbau, Geologie und Rohstoffe.

Das Arbeitsverhältnis ist nach - 14 Absatz 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz für die Dauer von 24 Monaten befristet. Personen, die zuvor in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Brandenburg gestanden haben, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

WIR sind eine moderne, leistungsfähige obere Landesbehörde mitten im Generationswechsel. Das Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe (LBGR) übt als Fach
- und Vollzugsbehörde die Aufsicht über sämtliche Betriebe des Steine
- und Erdenbergbaus, des Bohrlochbergbaus, des Braunkohlenbergbaus und des Sanierungsbergbaus in den Ländern Brandenburg und Berlin aus. Für das Land Brandenburg fungiert das LBGR ebenso als Staatlicher Geologischer Dienst (SGD), sowie als Sonderordnungsbehörde zur Abwehr von Gefahren aus dem Bereich des Altbergbaus. Die Aufgaben des LBGR reichen von der Erfassung, Bewertung und Bereitstellung geologischer Daten über Zulassungen für das Aufsuchen, Gewinnen und Aufbereiten von Rohstoffen. Darüber hinaus ist das LBGR Teil der Energiewende und verantwortlich für Genehmigungen bzgl. des Baus von Elektroenergie
- und Gasfernleitungen.

Im Fokus des LBGR
Sanierung sämtlicher Braunkohlentagebaulandschaften in Brandenburg bis 2060
Strategische Ausrichtung des Wasserhaushalts in Berlin und Brandenburg
Ausbau des Strom
- und Gasleitungsnetzes Berlin und Brandenburg
Ausbau der Geothermie in Berlin und Brandenburg
Generationswechsel und Wissenstransfer
Digitalisierung

Diese Vorteile erwarten Sie beim LBGR
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
(kernzeitlose Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr)
Möglichkeit der mobilen Arbeit
verantwortungsvolle Tätigkeiten, in einem engagierten und kompetenten Arbeitsumfeld
wertschätzende Zusammenarbeit in aufgeschlossenen Teams
Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Entwicklung durch gezielte Fortbildungen
moderne und technische Ausstattung am Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
ein bezuschusstes Deutschlandticket Job, Vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung
Leben und Arbeiten in der grünen Universitätsstadt Cottbus als „Tor zum Spreewald“ mit allen Vorzügen einer großen Stadt, die attraktive Angebote in den Bereichen Bildung, Kultur und Freizeit bereithält
sehr gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln, ausreichend kostenlose Parkplätze vorhanden

Ihre Tätigkeit beim LBGR beinhaltet folgende Handlungsfelder und Verantwortlichkeiten
allgemeine Büroorganisation mit:
Terminkoordinierung und -kontrolle, Bürokommunikation (Post, E-Mail, Telefon), organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Erstellen von Präsentationen, Führen von Protokollen, Empfang von Besuchern, Verwalten von Büromaterial
Poststelle/ Registratur/ Archiv mit:
Sortieren, Zuordnen und Verteilen externer und interner Posteingänge postalisch und elektronisch; Postausgang; Kopieren von Dokumenten; Archivierung von Dokumenten

Weitere Informationen finden Sie unter

Das bringen Sie idealerweise schon mit
Unabdingbar:
eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management, Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Medien
- und Informationsdienste oder vergleichbar
deutsche Sprache in Wort und Schrift (ggf. B2-Sprachzertifikat beibringen)
Sonstige Anforderungen:
umfassende Kenntnisse in MS-Office (insb. Word und Excel)
körperliche Eignung zum Heben und Tragen von Paketsendungen mit zum Teil erheblichen Gewichts und Umfang
Wünschenswert:
Berufliche Erfahrungen auf dem Gebiet der Registratur und mit der elektronischen Schriftgutverwaltung
Nachweis des PKW-Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Fahren eines Dienst-Kfz
Weitere wichtige Kompetenzen:
sehr gutes Organisationsgeschick
freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Teamgeist, Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit

Was Sie noch wissen sollten
Arbeitsort: Cottbus
Entgelt: Die Tätigkeit ist bewertet nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.
Beginn: Die Position ist ab sofort und befristet besetzbar.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich; flexible Arbeitszeiten sind gegeben.

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?
Wenn ja, freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung von Ihnen bis zum 21.10.2024 unter Angabe der Kennziffer 35-LBGR-2024 an das:
Landesamt für Bergbau, Geol