Teamleitung Vermietung- Und Vertragswesen
vor 3 Wochen
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für die **Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH** in der** Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement **gesucht.
- Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der renommiertesten und größten Zentren in Deutschland. Die medizinische Krankenversorgung, Forschung und Lehre in Heidelberg nimmt einen Spitzenplatz in Europa ein. Die
- **Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH** ist eine 100%-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung.
**Job-ID**:
V000011985
**Einsatzgebiet**:
Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
**Einsatzort**:
Heidelberg
**Startdatum**:
ab sofort
**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration
**Anstellungsart**:
Vollzeit
**Veröffentlicht**:
30.10.2023
**Ihre Aufgaben**:
***
Sie übernehmen die Teamleitung des Teams Vermietung
- und Vertragswesen und arbeiten in folgenden Bereichen aktiv mit:
**Bereich An
- und Vermietung von Räumen und Gebäuden**:
- Erstellung von Verträgen für die Vermietung von Büroräumen etc.
- Verwaltung angemieteter Objekte
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung (Zahlungsanweisungen etc.)
- Rechnungserstellung für die Vermietung von Räumen im Bereich Elternwohnen und Veranstaltungsmanagement
**Bereich Vermietung Wohnraum**:
- Administration der Unterkünfte am Klinikum (INF, Schlierbacher Landstr.)
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen
- Planung, Organisation aller Ein-, Um
- und Auszüge bis hin zur Mietvertragserstellung
- Rechnungserstellung
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung hinsichtlich aller relevanten Abläufe
- Pflege der Daten im SAP-Immobilienmanagement
- Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz bzw. Arbeitsvorgänge im Rahmen der Vermietung zum Teil in englischer Sprache
- Pflege der Internetseiten für Personalwohnraum und Gästehaus
- Kooperation mit der Gesellschaft für Grund und Hausbesitz (GGH)
- Bearbeitung der eingehenden Anträge
- Prüfung der laufenden Anträge sowie der bestehenden Mietverhältnisse pro Quartal
**Projektarbeiten**:
- Pflege des Berichtswesens (Kosten
- und Erlösaufstellung, Wirtschaftsplan etc.)
- Konzeptaufstellungen und strategische Planung von Wohnraum
**Ihr Profil**:
***
- Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vermietung
- und Vertragswesen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, SAP)
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Hohe Motivation, Zuverlässigkeit sowie Team
- und Teamführungsfähigkeit
**Wir bieten Ihnen**:
***
- Entwicklungsfähiger, vielseitiger sowie sicherer Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Individuelle Fortbildungsangebote
- Umfassende Einarbeitung
- 40 Wochenstunden bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 17:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
- Leistungsgerechte Vergütung anhand von Qualifikation und Betriebszugehörigkeit
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
- Jobticket-Zuschuss
- Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes in der Nähe
- Vergünstigte Mitarbeiterpreise für Cafeterien und Kantinen
- Betriebliche Gesundheitsförderung (diverse Programme, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios u.v.m.)
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
**Kontakt & Bewerbung**:
***
**Interessiert?**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per **E-Mail**.
Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
- Bewerbermanagement
- Im Neuenheimer Feld 670
- 69120 HeidelbergBitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Teamleitung (m/w/d) Wohnbereich
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen VollzeitSie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe....
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Teamleitung (m/w/d) Wohnbereich
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen VollzeitSie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche...
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Teamleitung (m/w/d) Wohnbereich
vor 1 Monat
Heidelberg, 69115, Heidelberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen VollzeitSie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe....
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Team Lead Teilzeit
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen VollzeitBetreuung, Pflege, Arbeit und Beschäftigung ab sofort Teil-/Vollzeit, unbefristet Das Franz-Mersi-Haus in Mannheim umfasst einen Förder- und Betreuungsbereich, individuelle Wohn- und Betreuungsformen für blinde und sehbehinderte Erwachsene mit zusätzlichen Beeinträchtigungen sowie, dank einer Kooperation, eine Werkstatt für...
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Tender & Contract Specialist (M/w/d) - Hybrid
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland BD Vollzeit**Job Description Summary**: Die Angebotssachbearbeitung Tender & Contracts ist mit den aufgeführten Aufgaben und Verantwortlichkeiten betreut und berichtet an den Tender & Contract Manager. Diese Position ist Ansprechpartner für interne und externe Kunden und führt selbstständig und eigenverantwortlich seine Aufgaben aus. Hierbei arbeiten Sie eng mit...
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Heidelberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) VollzeitDie Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36. Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den...
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Heidelberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) VollzeitDie Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36. Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Konferenzbereich in
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit**Wir suchen für unseren Kunden aus der Biopharmazeutischen Branche am Standort Heidelberg **einen **Mitarbeiter (m/w/d) für den Konferenzbereich in **Aushilfe (10 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in der Zeit von 07.30 bis 16.00 Uhr **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Konferenzbereich in
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit**Wir suchen für unseren Kunden aus der Biopharmazeutischen Branche am Standort Heidelberg **einen **Mitarbeiter (m/w/d) für den Konferenzbereich in Aushilfe (**flexibler** Einsatz) **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in der Zeit von 07.30 bis 15.30 Uhr mit einer 30 minütigen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: -...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Konferenzbereich in
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit**Wir suchen für unseren Kunden aus der Biopharmazeutischen Branche am Standort Heidelberg **einen **Mitarbeiter (m/w/d) für den Konferenzbereich in **Vollzeit (40 Std./Woche) mit 850,00 € Wechselprämie** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in der Zeit von 07.30 bis 16.00 Uhr **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: -...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Konferenzbereich in
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit**Wir suchen für unseren Kunden aus der Biopharmazeutischen Branche am Standort Heidelberg **einen **Mitarbeiter (m/w/d) für den Konferenzbereich in **Vollzeit (40 Std./Woche) mit 850,00 € Wechselprämie** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in der Zeit von 07.30 bis 15.30 Uhr mit einer 30 minütigen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen...
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HR Payroll Specialist
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit**GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Konferenzbereich in
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit**Wir suchen für unseren Kunden aus der Biopharmazeutischen Branche einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags in der Zeit von 07.30 bis 16.00 Uhr mit einer 30 minütigen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in...
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Heidelberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit**Wir suchen für unseren Kunden, ein Krankenhaus in Heidelberg Mitarbeiter (m/w/d) Sicherheit/Empfang in Vollzeit und Teilzeit** **Arbeitszeiten**: montags bis samstags einschließlich sonntags wie an den Feiertagen durchgehend von 00.00 bis 24.00 Uhr - Die Dienste sind in Wechselschichten aufgeteilt_ **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen...
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Heidelberg, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit**Wir suchen für unseren Kunden, ein Krankenhaus in Heidelberg Objektleiter (m/w/d) Sicherheit/Empfang in Vollzeit** **Arbeitszeiten**: montags bis samstags einschließlich sonntags wie an den Feiertagen durchgehend von 00.00 bis 24.00 Uhr - Die Dienste sind in Wechselschichten aufgeteilt_ **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: -...
