Sachbearbeitung Büroleitung Und Fuhrparkbetreuung

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Das Ordnungsamt sucht ab sofort (spätestens nach Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen), unbefristet, eine

**Sachbearbeitung Büroleitung und**
**Fuhrparkbetreuung (m/w/d)**

**Kennziffer**: 3400 / 5073 4487 / 2023

**Besoldungsgruppe/ Entgeltgruppe**: A8, E9a einz. Fgr. TV-L

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden

**Bewerbungsfrist**: 22.12.2023

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- **Büroleitungsaufgaben für insgesamt ca. 150 Dienstkräfte und ca. 50 Dienstkräfte im eigenen Zuständigkeitsbereich**

Nichtstandardisierte Bearbeitung von Maßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses:

- Beratung und Unterstützung der Beschäftigten und Führungskräfte in personellen Angelegenheiten
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte zu personalentwickelnden individuellen Angelegenheiten, die das Beschäftigtenverhältnis betreffen
- Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen bei Maßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses
- Bearbeiten von Gewaltvorfällen - Stellen von Strafanträgen

Standardisierte Bearbeitung von Maßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses, z. B.:

- Bearbeitung von Unfallanzeigen, Hamburger Modell, Bildungsurlaub u.v.m.
- Überwachung der Abwesenheiten zur Einleitung von Angeboten zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
- monatliche Kontrolle der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes
- individuelle Berechnung Zulagen für Dienst zu ungünstigen Zeiten
- Eingabe von Abwesenheiten im Personalbezügeverfahren (IPV)
- **Personalwirtschaft für die übertragene Zuständigkeit**

Einrichten und Ändern von Aufgaben:

- Erstellung von Bezirksamtsvorlagen; Einrichtung, Abgrenzung und Änderung von Aufgaben an Planstellen zur Schlusszeichnung an Ord BL
- Erstellung von Anforderungsprofilen in Zusammenarbeit mit fachlich verantwortlicher Führungskraft und Stelleninhabenden

Mitarbeit in weiteren personalwirtschaftlichen Angelegenheiten, u.a.:

- verantwortliche Aktualisierung des internen GVPl

Stellenbesetzungen mit Inanspruchnahme des Bewerbungsbüros
- **Fuhrpark des Ordnungsamtes**

Abwicklung von Versicherungsfällen / Schadenregulierung / Reparaturen KFZ:

- Durchführung und Klärung von Schadenregulierungen über SenFin VDA, Selbstversicherung des Landes Berlin
- Weiterleitung abgeschlossener Schadenregulierungen zur Haftungsprüfung an zuständige Dienstkraft
- Abwicklung und Überwachung von Fahrzeugreparaturen, Durchsichten, Reifenwechsel etc. in Abstimmung mit zuständigen Führungskräften
- Titelverwaltung für Ausgaben für die Haltung von Fahrzeugen Mittelbewirtschaftung in Pro-Fiskal

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
**_Beamtinnen und Beamte: _**
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

**_Tarifbeschäftigte: _**
- Verwaltungsfachangestellte/n oder abgeschlossene Berufsausbildung zum/

zur Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation mit mind. einjähriger Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder gleichwertige Kenntnisse und Qualifikationen
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Personalangelegenheiten/ einer Büroleitung im öffentlichen Dienst.

**Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "

  • Sachbearbeitung in Der Büroleitung Des

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung in der Büroleitung des Geschäftsbereiches V -Soziales und Gesundheit inkl. Jobcenter Neukölln (m/w/d)**: 23_170_SB-SozGes-BL Entgeltgruppe: E9b TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 28.07.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Sachbearbeitung für die Beschreibung der...

  • Sachbearbeitung in Der Zentralen Büroleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Hauptsachbearbeitung Büroleitung, Sachbearbeitung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Hauptsachbearbeitung Büroleitung, Sachbearbeitung Schadenersatz sowie Gesundheits - und Arbeitsschutz (m/w/d) **BESOLDUNGS-/ENTGELTGRUPPE**: **UMFANG**: **DIENSTORT**: **KENNZAHL**: **FRIST**: **A 10 bzw. E 9 b TV-L** **Teilzeit oder Vollzeit** **Friedrichstr. 219 in 10969 Berlin** **15_2024** **08.03.2024** Wir suchen ab sofort, unbefristet, eine*n...

  • Eine Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Kennziffer: 57/2023** Die Berliner Feuerwehr sucht **eine Sachbearbeitung (m/w/d) in der Büroleitung der Leitstelle**: **Details über die ausgeschriebene Stelle**: - Dienststelle: - Leitstelle - Nikolaus-Groß-Weg 2, 13627 Berlin- Stellenbezeichnung: - Regierungsoberinspektorin / Regierungsoberinspektor- Entg./Bes.Gr.: - A10- Befristung: -...

  • Sachbearbeitung in Der Büroleitung Im Büro Der

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung in der Büroleitung im Büro der_des Bezirksbürgermeister_in (m,w,d)**: **Kennziffer: 15/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination -Büro des Bezirksbürgermeisters **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10, E9b...

  • Sachbearbeitung in Der Zentralen Büroleitung Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Sachbearbeitung Personelle Angelegenheiten Und

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung personelle Angelegenheiten und Zeitwirtschaft in der Büroleitung (m/w/d)**: 23_011_SB-BL Entgeltgruppe: E6 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 03.02.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Sachbearbeitung personelle Angelegenheiten und Zeitwirtschaft in der Büroleitung des...

  • Büroleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Klax Gruppe Vollzeit

    Klax International GmbH Geschäftsstelle Berlin Führungskraft Erste Ebene Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit - Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen u.a. Marketing, Personalmanagement, das zentrale Produkt - und...

  • Stadtoberinspektor/-in in der Büroleitung des Geschäftsbereiches V – Soziales und Gesundheit inkl. Jobcenter Neukölln

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. Stadtoberinspektor/-in in der Büroleitung des Geschäftsbereiches V – Soziales und Gesundheit inkl. Jobcenter Neukölln (m/w/d) KENNZIFFER: __SB-SozGes BL Besoldungsgruppe: A () Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: ..4 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Sachbearbeitung für...

  • Mehrere Sachbearbeitungen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitungen (m/w/d) in der Büroleitung der** **Behördenleitung und des Leitungsstabes**: **Details über die ausgeschriebene Stelle**: - Dienststelle: - Behördenleitung - Voltairestr. 2, 10179 Berlin- Stellenbezeichnung: - Regierungsoberinspektorin/Regierungsoberinspektor oder Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter- Entg./Bes.Gr.: - A10 BBesG,...

  • Sachbearbeitung in der Büroleitung für das nichtpädagogische Personal an den beruflichen Schulen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst Sachbearbeitung in der Büroleitung und Personalbetreuung für das nichtpädagogische Personal an den beruflichen Schulen Personalbetreuung mit Büroleitungsfunktion für das nichtpädagogische Personal an den beruflichen Schulen Koordinierung des Stellenbedarfs und Mitwirkung bei den Vorbereitungen für...

  • Sachbearbeitung Für Personalangelegenheiten Im

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Dezentrale

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Dezentrale

    vor 4 Wochen

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    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Erste Sachbearbeitung Wirtschaftliche Jugendhilfe

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Sachbearbeitung Haushalt Und Koordination Für

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Sachbearbeitung Im Zentralen Bewerbungsbüro

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Sachbearbeitung Beistandschaft

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 246.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Sachbearbeitung in Der Fachgruppe

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Sachbearbeitung Grundstücksangelegenheiten

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 246.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...