Abteilungs Assistant Verwaltung

Was erwartet Sie?
- Sie formatieren Texte ( Angebote und Lebensläufe von Fachexperten) in verschiedenen Sprachen
- Sie erstellen Grafiken und Präsentationen
- Sie kümmern sich um die Zusammenstellung von Referenzunterlagen und formal erforderlicher Dokumenten zur Verwendung in unseren Beratungsangeboten
- Sie führen allgemeine Sekretariatstätigkeiten durch und sind verantwortlich für die Terminkoordination und Korrespondenz in verschiedenen Sprachen
- Sie pflegen den Kontakt zu internationalen Partnern und Fachexperten
- Sie verwalten die abteilungsrelevanten Datenbanken und Referenzunterlagen

Anforderungen

Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich (Euro-Management Assistentin/Assistentin, Fremdsprachensekretärin/-sekretär oder vergleichbare Ausbildung) oder vergleichbares Studium
- Sie besitzen sehr gute Französoschkenntnisse und beherrschen Deutsch
- und Englisch in Wort und Schrift
- Sie haben sehr gute IT-Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sie sind idealerweise erfahren in der Formatierung von schriftlichen Produkten und haben Kenntnisse in Grafik Tools
- Sie zählen Organisationstalent, Teamfähigkeitund Serviceorientierung zu Ihren Stärken
- Sie kennzeichnen sich durch eine positive Grundeinstellung und Sie befahren auch in turbulenten Arbeitsphasen einen „kühler Kopf“

Wir bieten

Was bieten wir Ihnen?
- Team & culture:
Sie arbeiten in einem dynamischen, multikulturellen und mehrsprachigen Team, das Spaß an der Zusammenarbeit hat und sich gegenseitig unterstützt.
- Responsibility:
Sie treten in ein Unternehmen ein, das sich verpflichtet, überall dort, wo wir tätig sind, umweltbewusst zu handeln.
- Development:
Unser jährlicher Karriereentwicklungs
- und Leistungsbeurteilungsprozess wird Ihnen helfen, sich klar definierte Ziele zu setzen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, stellen wir Ihnen außerdem einen Mentoren/eine Mentorin zur Seite
- Location:
Wir befinden uns in der Nähe des Bahnhofs Bad Homburg, sodass Sie uns auch aus Frankfurt schnell erreichen können
- Fringe benefits:
Möglichkeit auf Jobtickets und Job-Bike-Leasing, sowie Zuschüsse für Fitnessstudio/Sport und Kinderbetreuung
- Flexibility:
Wir ermöglichen eine flexible Arbeitsgestaltung

Gewünschte Qualifikationen