Junior Payroll Specialist
vor 4 Wochen
**Allgemeine Informationen**:
**Kennziffer **:2023-541
**Beschreibung der Stelle**:
**Vertragsart**:
Vollzeit
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützende operative Bearbeitung sowie Koordinierung monatlicher Tätigkeiten des Bereichs ‚Payroll‘, u.a.:
- Unterstützende Tätigkeiten bei den Erstellungen der Lohn
- und Gehaltsabrechnungen
- Übernahme der Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Bearbeitung und Koordinierung der Sozialleistungen wie bspw. Betriebliche Altersvorsorge / Unfallversicherung / Krankenversicherung und Jobrad
- Stammdatenpflege in allen relevanten Systemen
- Grenzgängermanagement
- Bearbeitung und Pflege gegebener variabler Daten im Rahmen des Ein
- und Austrittsmanagements, inkl. DEÜV- und ELSTER-Meldungen
- Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung
- Durchführung relevanter Tätigkeiten der Pflege der digitalen Personalakten
- Bereitstellung relevanter Informationen zur Erstellung von Bescheinigungen, Berichten und HR-Statistiken in der Schnittstelle zu HR Controlling
- Enge Zusammenarbeit im HR-Team im Rahmen der Beratung der ALGECO-Fach
- und Führungskräfte hinsichtlich aller spezifischen Fragestellungen zum Thema ‚HR Services & Payroll‘
- Enge Zusammenarbeit mit allen weiteren zentralen Fachbereichen sowie mit den dezentralen Niederlassungen der Firma ALGECO
- Mitwirkung und Unterstützung bei Lohnsteuerprüfungen durch das Finanzamt und Sozialversicherungsprüfungen durch die deutsche Rentenversicherung
- In Vertretung und bei Abwesenheit:
- Aufbereitung der HR-Daten für die Monats
- und Jahresabschlüsse in der Schnittstelle zum Bereich Finance
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Themenfeld der Lohn
- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer
- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
- Erweiterte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht sowie Betriebsrentenstärkungsgesetz wünschenswert
- Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen aus dem Bereich Human Resources
- Ausgeprägte Motivation und Leidenschaft für den Themenbereich ‚Payroll‘ und eine kontinuierliche Verbesserung dieses wichtigen Bereichs
- Erste Erfahrung im Umgang mit Lohn
- und Gehaltsabrechnungsprogrammen, vorzugsweise P&I Loga3
- Sehr gute MS Office (insbesondere Excel-Kenntnisse)
- Sehr gute Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2 nach dem Europäischen Referenzrahmen)
**Wir bieten**:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen, dynamischen Umfeld.
- Teamorientiertes Miteinander in einem Unternehmen mit einem ausgezeichneten Betriebsklima.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Umfangreiche Sozialleistungen (VWL, betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zur privaten Krankenzusatzversicherung).
**Einsatzort der Stelle**:
**Niederlassung**:
Kehl, Zentrale
**Weitere Details**:
**Stelle zu besetzen ab**:
01.08.2023
**Betreut durch**:
**Hauptansprechpartner**:
Niko Guber
