Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

„Zukunft gestalten, Großes Bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben
- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei.

Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

Aktuell suchen wir für den Sachbereich Z der Außenstelle Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine/einen

**Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Zentrale Dienste“**:
**Der Dienstort ist Dresden.**

Der Sachbereich Z deckt ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabenspektrum ab. Hierzu gehören die Bewirtschaftung des Fuhrparks und der Liegenschaft sowie die Materialausstattung des Innendienstes und der Kontrolleinheiten. Für den Arbeits
- und Gesundheitsschutz, die Bearbeitung und Umsetzung von Personalangelegenheiten bis hin zur Ausbildung von Nachwuchskräften des mittleren Dienstes ist der Sachbereich Z ebenso zuständig. In all diesen Angelegenheiten fungiert der Sachbereich Z als Schnittstelle zwischen den Beschäftigten des Innen
- und des Kontrolldienstes der Außenstelle Dresden und der Zentrale des Bundesamtes in Köln.

Bewerbungsfrist 9. Juni 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität

Ort: Dresden

PLZ: 01187

Bundesland: Sachsen

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Sie überprüfen die Zahlungsabwicklung des Kontrolldienstes durch ordnungsgemäße Dokumentation und Prüfung, sowie Nachhaltung und Erfassung von Anschreibelisten
- Sie sind in großem Umfang für Maßnahmen im Arbeits
- und Gesundheitsschutz zuständig, z.B.
- Bearbeitung von Angelegenheiten der betrieblichen Suchthelfer/-innen in der Außenstelle
- organisieren, terminieren und halten Erste-Hilfe-Schulungen für Mitarbeiter/innen der Außenstelle nach
- organisieren Gesundheitstage und -maßnahmen in der Außenstelle
- koordinieren die Sozialberatung durch externe Anbieter in der Außenstelle
- Sie übernehmen die örtliche Systembetreuung
- IT-Equipment beim IT-Referat anfordern und an Beschäftigte ausgeben
- als Ansprechperson vor Ort für Hard
- und Software-Fragen zur Verfügung stehen und Schnittstellenfunktion zum IT-Referat wahrnehmen
- Nutzeränderungen melden
- IT Inventur durchführen
- an Besprechungen mit dem IT-Referat teilnehmen
- Hardware aufstellen und umziehen
- Schleusen-PC und Beamer betreuen, Videokonferenzanlage einrichten/vorbereiten/betreuen
- Ausgabe und Tests von Laptops
- Intranetauftritt in der Außenstelle pflegen
- Telekommunikation sicherstellen
- Sie sind für die Bedarfsanforderungsplanung sowie die Beschaffungen, Verwaltung, Abrechnung und Ausgabe von Büromaterial sowie Rücknahme von Gegenständen zuständig.
- Sie betreuen die Nebenstellen in Dresden
- Sie übernehmen die Stellvertretung der anderen Bürosachbearbeitungen

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

**Wichtige Anforderungskriterien**:

- Kenntnisse und Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen
- Erfahrungen im Umgang mit SAP-MTM und SC-Owi sind von Vorteil
- Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen eines Dienst-KfZ
- Selbständigkeit und Initiative
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- gute Auffassungsgabe
- Genderkompetenz
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen
- Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Digitalkompetenz, gute MS-Office-Kenntnisse

**Das bieten wir Ihnen**:
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6, Teil I des TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 6m BBesO gereiht.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie je nach Tätigkeit und nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbei