Mitarbeiter - Project Management Office (PMO)

Vor 2 Tagen


Wiesbaden, Deutschland Aareal Bank Vollzeit

**Mitarbeiter - Project Management Office (PMO) (w/m/d)**:
Für diese Position suchen wir ein zahlenaffines Organisationstalent, das auch in zeitkritischen Situationen die Übersicht behält und (parallel laufende) Aufgaben klar zu priorisieren weiß. Schließlich vertrauen wir darauf, dass Sie die Aktivitäten und Prozesse in unserem Projektmanagement Office in geregelte Bahnen lenken. Laterale Führungsqualitäten sind dabei ebenso gefragt wie Teamgeist und Kommunikationsgeschick. Außerdem kommt es auf ein gutes Gespür für Budgets und Kosten-Nutzen-Relationen sowie Vielseitigkeit und Flexibilität an. Sie zählen genau das zu Ihren Stärken und haben Spaß am Dokumentieren und Protokollieren? Dann sagen wir: Herzlich willkommen im Team der Aareal Bank.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Mit Ihrem Organisationsgeschick unterstützen Sie unsere Projektmanager bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten, die im Laufe eines Projekts anfallen.
- Ganz gleich, ob es um die Erstellung der Projektaufträge, die Abwicklung der Bestellprozesse oder die Freigabe von Rechnungen geht - auf Ihre tatkräftige Mitarbeit ist stets Verlass.
- Gekonnt führen Sie bereichsübergreifende Abstimmungen durch und koordinieren sowohl in
- als auch externe Ressourcen - dank Ihnen greift im Projektablauf ein Rad ins andere.
- Die Verwaltung der Terminserien für die Projektteam
- und LA-Sitzungen wissen wir bei einem Profi wie Ihnen in den besten Händen - die Protokollierung inbegriffen.
- Ebenso sorgfältig halten Sie Ressourcen
- und Budgetentwicklungen nach, bereiten Projektänderungsanträge vor und stimmen die benötigten Ressourcen ab.
- Schlussendlich stellen Sie eine revisionssichere Abschlussdokumentation der Projekte sicher und übergeben ein strukturiertes Projektlaufwerk.

**Darauf können wir uns freuen**:

- Erfolgreiches abgeschlossenes Studium
- Erste einschlägige Berufspraxis im Projektmanagement bei einem Finanzinstitut oder IT-Unternehmen - idealerweise ergänzt um eine Projektmanagement-Zertifizierung (Level D IPMA, PMI oder vergleichbar)
- Von Vorteil: Kenntnisse in der Projekt-Governance und den internen Prozessen der Aareal Bank rund um die Themen Wesentlichkeitsprüfung gemäß AT 8.2 MaRisk, Neuproduktprozesse, Fusionen und Übernahmen gemäß AT 8.1. und 8.3 MaRisk, Datenschutz, Informationssicherheit, BCM-relevante Prozesse, Outsourcing und Fremdbezug
- Know-how im Bankaufsichtsrecht und im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
- Ein Plus: Kenntnisse in Systemen zur Einkaufsabwicklung, Rechnungsfreigabe und Ressourcenerfassung (z. B. TradePilot, Doxis und ESS) sowie in Reporting
- und Business-Intelligence-Anwendungen
- Gutes Englisch in Wort und Schrift

Wenn Sie überdurchschnittlich engagiert sind und sich darauf freuen, Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern, sollten Sie sich möglichst gleich online bewerben. Beachten Sie bitte, dass wir Bewerbungen aus Datenschutz-gründen (DSGVO) nur noch ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem verarbeiten dürfen.E-Mail-Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.

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