Assistenz Im Facility Management

vor 2 Monaten


Leipzig, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit für 8 Stunden pro Woche einen **Assistenten im Facility Management **(m/w/d) in **Leipzig**.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
Damit Sie sich bei uns auch **wohlfühlen **und **weiterentwickeln **können, bieten wir Ihnen u. A. folgende Benefits:

- **Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig**

**Attraktive Entlohnung**
️ 30 Tage Urlaub

**Jobrad **Leasing

Mitarbeiterangebote
- und Rabatte
**Corporate Benefits**)

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

**Prämie fürs Anwerben neuer Mitarbeiter:innen (2.000€)**
Wir bieten
**individuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten** an

Netzwerken Sie bei Mitarbeiterevents oder bei unserem Frauennetzwerktreffen

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt & Arbeitssicherheit** leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Assistenz der Projektleitung hinsichtlich sämtlicher administrativer Tätigkeiten
- Büroassistenz
- Telefonische & schriftliche Korrespondenz
- Adressverwaltung
- Betreuung und Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost
- Datenpflege
- Organisatorische Tätigkeiten
- Kaufmännische Aufgaben
- Rechnungskontrolle und -bearbeitung
- Rechnungserstellung und Bestellwesen
- Objektbuchhaltung, Vertragsüberwachung
- Verwaltung von Lieferscheinen und Stundenzetteln
- Infrastrukturelle Dienste
- Entgegennahme, Verwaltung und Terminüberwachung von Arbeitsaufträgen in Abstimmung mit der Projektleitung
- Entgegennahme von Reklamationen, ggf. Prüfung oder Weiterleitung an Haustechniker oder Projektleiter
- Mieterbetreuung
- Schlüsselverwaltung
- Dokumentation o. g. Tätigkeiten für den Monatsbericht
- Entgegennahme von Zusatzaufträgen
- Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können individuell weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten definiert werden

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich / kaufmännischen Bereich
- Organisationsgeschick
- Freundliches Wesen
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Relevante Software
- und EDV-Kenntnisse

UNSERE AUSZEICHNUNGEN
Wir geben täglich unser Bestes, um ein **attraktiver Arbeitgeber** zu sein. Daher wurden wir bereits **mehrfach auszeichnet**, was uns stolz macht
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Zusätzlich mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute **online **über unser System und erhalten eine **zeitnahe Rückmeldung**.

Ihr **Lebenslauf genügt **im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team der **CBRE GWS IFM Industrie GmbH**

Julian Wilde I Grugaplatz 2, 45131 Essen I ️ 0201 2400 107



  • Leipzig, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Mit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...


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  • Leipzig, Leipzig (Kreis), Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

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    **Aufgaben**: - Leistungs - und Qualitätsverantwortung für das zugeordnete Objektportfolio - Umsatz-, Kosten - und Ergebnisverantwortung - Planung und Einsatz der Eigen - und Fremdleistungsressourcen - Optimierung bestehender Aufträge und Akquisition neuer Aufträge - Betreuung und Beratung der Kunden - Objektbewirtschaftung nach Zielsetzung der...


  • Leipzig, Deutschland Strabag Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Leistungs- und Qualitätsverantwortung für das zugeordnete Objektportfolio Umsatz-, Kosten- und Ergebnisverantwortung Planung und Einsatz der Eigen- und Fremdleistungsressourcen Optimierung bestehender Aufträge und Akquisition neuer Aufträge Betreuung und Beratung der Kunden Objektbewirtschaftung nach Zielsetzung der Auftraggeber im...


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    Das wirst du meistern - Abstimmung und Koordination mit Haustechnik und Dienstleistern - Unterstützung und Beratung in technischen Belangen - Verwaltung von Schlüsseln und Arbeitsmitteln - Koordination von Verträgen und Abrechnungen - Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen - Kontrolle und Abnahme von Reinigungsleistungen - Organisation von Umzügen und...


  • Leipzig, Deutschland momox Vollzeit

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  • Leipzig, Deutschland Leadec Vollzeit

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  • Leipzig, Deutschland Manpower Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

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