Sachbearbeiter in Reisekostenmanagement
vor 2 Wochen
Kennziffer: 84/2023
02.06.2023
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI) sucht zur Verstärkung des Personalabteilungsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Sachbearbeiter_in Reisekostenmanagement (Teilzeit 50%). Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI), Deutschlands größtem außeruniversitären Infektionsforschungszentrum, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und _Vakzine_ stehen im Zentrum unserer Forschung.
**Aufgaben**:
- Ganzheitliche Betreuung und Abwicklung des Reisekostenmanagements, vom Reiseantrag bis zur Reisekostenabrechnung
- Erfassung, Berechnung und Erstattung sämtlicher Dienstreisen im In
- und Ausland
- Beratung und Unterstützung von Fach
- und Führungskräften zum Thema Reisekostenantrags-verfahren und -abrechnung
- Abstimmung mit externen Beteiligten (Agenturen, Ämter etc.)
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen in der Personalabteilung
- Erstellen von Statistiken und Reports
**Voraussetzungen**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrungen im Reisekostenmanagement
- Fundierte Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Bundesreisekostengesetzes mit den dazugehörigen Verordnungen (bspw. Auslandsreisekosten-VO)
- Kenntnisse im Umzugskostenrecht, Trennungsgeld-VO
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Excel, Word, SharePoint, etc.) sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Serviceorientierter Arbeitsstil sowie ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent, analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits
- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert
**Arbeitszeit**:
19,5 Stunden pro Woche (Teilzeit 50%)
**Wir bieten Ihnen**:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungszentrum mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd
in Braunschweig
- Flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsplatzgestaltung sowie Homeoffice, nach Absprache
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV (Deutschland-Ticket Job)
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Wir bieten eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien, um wissenschaftlichen Fortschritt und interdisziplinäre Zusammenarbeit zu fördern. Dabei setzen wir auf eine enge Verzahnung von Forschung und Management und streben innerhalb und außerhalb des Labors nach Exzellenz. Die Förderung der Chancengleichheit und Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und die Wertschätzung von Vielfalt sind für uns selbstverständlich. Um für eine gute Work-Life-Balance zu sorgen, haben wir eine familienfreundliche Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung von Familie und Beruf durch unser Familienbüro sowie Angebote für Kinderbetreuung in den Schulferien am HZI geschaffen.
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
**Standort**:
Hauptsitz Braunschweig
**Einstellungstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Befristung**:
zunächst befristet auf zwei Jahre
**Probezeit**:
6 Wochen
**Vergütung**:
E 9b TVöD Bund
**Veröffentlicht**:
02.06.2023
**Bewerbungsschluss ist der 25.06.2023**:
**So bewerben Sie sich**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung.
Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.
Nähere Informationen erhalten Sie von Herrn Schinkel, Leiter der Personalabteilung,
