Büroassistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen

Nuernberg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach
- und Führungskräfte.

Unser renommierter Kunde aus der Maschinenbaubranche sucht zur Unterstützung Dich als Büroassistenz (m/w/d).

Aufgaben
- zu Deinen Hauptaufgabe gehören die Erledigung aller Schreib
- und Büroaufgaben inklusive der fremdsprachigen Korrespondenz
- Du übernimmst die administrativen Informations
- und Kontrollaufgaben für die Bereichsleitung, beurteilst die eingehenden Telefonate sowie die Post auf Dringlichkeit und kümmerst Dich um die Weiterleitung zur sach
- und zeitgerechten Verarbeitung
- die Vorbereitung der ausgehenden internen und externen Post zum Versand, die inhaltliche Mitarbeit in sachspezifischen Themen und Projekten, die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Vorträgen sowie die Einholung fehlender Informationen (auch von externen Stellen) liegen in Deiner Hand
- ebenso kümmerst Du Dich um die Planung, Koordination, Organisation und sachliche Vorbereitung von Besprechungen, das Vor
- und Nachbereiten von Reisen, das Mitorganisation von Reisen und Übernachtungen, die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen, Statistiken und den Empfang sowie die Betreuung von Besucher:innen
- zusätzlich führst Du die Büroablage und sorgst für die Einhaltung der arbeitsplatzspezifischen Arbeits
- und Sicherheitsanweisungen

Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) mit einer fachspezifischen Qualifikation im Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du bereits Erfahrung in einer EMEA-Rechtsabteilung, insbesondere mit Notar, Aufsichtsrat, Steuerprüfungen und Fristenkalender, sammeln
- MS-Office kannst Du sicher bedienen und Du bringst Erfahrung mit Counsellink oder ähnlicher Software mit
- Du besitzt zudem Erfahrung mit concur und Reiseplanung
- bestenfalls hast Du außerdem grundlegende Erfahrung mit der rechtlichen Prüfung (NDA) und hast schon mal einen Vertrag administrativ überarbeitet
- Deine sehr guten Kenntnisse in Englisch und Deutsch zeichnen Dich aus und eine weitere europäische Sprache wäre für Dich von Vorteil
- Dein proaktiver, eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Organisationstalent und Deine Aufgeschlossenheit für das Erlernen neuer Fähigkeiten runden Dein Profil ab

Unser Angebot
- gesunde Work-Life-Balance bei einer 35-Std-Woche
- Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

**Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst**:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern
- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite
Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

  • Büroassistenz Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz Teilzeit (30h) (m/w/d) Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, welches sich auf die Bereiche Ingenieurwesen und technische Planung spezialisiert hat. Für unseren Kunden suchen wir Sie! - Ab sofort, in **Teilzeit **(30h) als **Büroassistenz **(m/w/d). Eine Übernahme ist von unserem Kunden gewünscht! **Ihre Aufgaben**: -...

  • Büroassistenz Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

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  • Büroassistenz (W/m/d) in Fürth

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz (w/m/d) in Fürth Für ein deutschlandweites Dienstleistungsunternehmen in Fürth suchen wir Sie **ab sofort** in **Vollzeit **als **Büroassistenz (w/m/d)**.** **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Schriftliche und telefonische Korrespondenz - Durchführung von Auftragsanlage im EDV System - Allgemeine...

  • Büroassistenz (W/m/d) in Fürth

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz (w/m/d) in Fürth Für ein deutschlandweites Dienstleistungsunternehmen in Fürth suchen wir Sie **ab sofort** in **Vollzeit **als **Büroassistenz (w/m/d)**.** **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Schriftliche und telefonische Korrespondenz - Durchführung von Auftragsanlage im EDV System - Allgemeine...

  • Vertriebsassistenz / Büroassistenz Im Bereich

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Vertriebsassistenz / Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d) **Das erwartet Sie**: Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Vertriebsassistenz / Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d). Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell (ab 35 Stunden/Woche) in Festanstellung zur Verfügung. **_WIR BIETEN IHNEN:_** -...

  • Büroassistenz Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz Teilzeit (30h) Ingenierubüro (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Teilzeit 30h als...

  • Büroassistenz Im Bereich Versicherung

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d) **Das erwartet Sie**: Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Vertriebsassistenz / Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d). Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell (ab 35 Stunden/Woche) in Festanstellung zur Verfügung. **_WIR BIETEN IHNEN:_** - Zukunftssicheres...

  • Büroassistenz Im Bereich Versicherung

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d) **Das erwartet Sie**: Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d). Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell (ab 35 Stunden/Woche) in Festanstellung zur Verfügung. **_WIR BIETEN IHNEN: _** - Ein modernes und flexibles Arbeiten in einem...

  • Büroassistenz Im Bereich Versicherung

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d) **Das erwartet Sie**: Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d). Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell (ab 35 Stunden/Woche) in Festanstellung zur Verfügung. **_WIR BIETEN IHNEN:_** - Zukunftssicheres Arbeitsumfeld - Individuelle...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Isotec Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **DU BIST EIN ORGANISATIONSTALENT AUS LEIDENSCHAFT?** Dann heißen wir Dich herzlich willkommen bei ISOTEC, dem Spezialisten für die Beseitigung von Feuchte - und Schimmelschäden an Gebäuden. Als Büroassistenz bist Du das Herzstück des Unternehmens. Du bist für das gesamte Büromanagement verantwortlich und bei dir laufen...

  • Büroassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit**: **Meine Aufgaben**: - Ablage: Scannen, Kopieren und Speicherung von Dokumenten - Postbearbeitung: Annahme und Versand von Paketen, Postverteilung - Übernahme des Telefons mit entsprechender Bearbeitung und Weiterleitung von Anrufen - mögliche Tätigkeit nach Qualifikation: (weltweite) Kunden - und...

  • Büroassistenz/sachbearbeiter Backoffice Immobilien

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland ICN Immobilien Consult Nürnberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die ICN Immobilien Consult Nürnberg GmbH & Co. KG ist eine private Immobilienverwaltung, deren Tätigkeitsschwerpunkt das Management eines umfangreichen Immobilienbestandes in sehr guten Lagen deutscher Großstädte bildet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **Büroassistenz/Sachbearbeitung Backoffice Immobilien (m,w,d)** Vollzeit /...

  • 23003 Büroassistenz (M/w/d) in Teilzeit 15-25

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung Vollzeit

    Für unseren Klienten, einen Elektrikbetrieb mit Fokus auf Smart Home Lösungen im Landkreis Nürnberger Land, suchen wir zum nächstmöglichen Termin im Rahmen einer Direktvermittlung eine Büroassistenz (m/w/d) Ref. Nr. 23003 **Arbeitszeit**: ca. 15-25 Std./ Woche Aufgaben - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Durchführung von...

  • Büroassistenz Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz Teilzeit (m/w/d) Für ein Unternehmen in Fürth suchen wir Sie **ab sofort** in **Teilzeit **als **persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**.** **Ihre Aufgaben**: - Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen - Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs - Unterstützung bei der...

  • Büroassistenz Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz Teilzeit (m/w/d) Für ein Unternehmen in Fürth suchen wir Sie **ab sofort** in **Teilzeit **als **persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**.** **Ihre Aufgaben**: - Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen - Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs - Unterstützung bei der...

  • Büroassistenz Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz Teilzeit (m/w/d) Für ein Unternehmen in Fürth suchen wir Sie **ab sofort** in **Teilzeit **als **persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**.** **Ihre Aufgaben**: - Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen - Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs - Unterstützung bei der...

  • Büroassistenz (W/m/d) Für Coaching-projekte

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    -Standort ** Weißenburg in Bayern**: Beginn ** 02.05.23**: Beschäftigungsart ** Teilzeit**: Wochenstunden ** 12**: Für unsere Standorte Weißenburg und Nürnberg **Benefits für dich**: **Flexible Arbeitszeiten**: Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Nuernberg, Deutschland ahead personal Vollzeit

    Be one step ahead! Wir suchen Dich als Büroassistenz (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz mit der besten Übernahmechance bei unserem namhaften Kunden in Nürnberg. **Das sind deine Aufgaben**: - Verwaltungsaufgaben wie z.B. Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage - und Wiedervorlage - Korrespondenz - Telefonate - Ticketvergabe und Koordination...

  • Bürokaufmann, Bürokauffrau, Büroassistenz

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Leimer & Beutelrock Wohnbau GmbH Vollzeit

    Die Firma Leimer & Beutelrock Wohnbau GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Mitarbeiterin / Büroassistenz in Teilzeit/Vollzeit (m/w/d): **Ihre Tätigkeitsbeschreibung**: - Allgemeines Büromanagement - Administrative Tätigkeiten in der Personalverwaltung - Erstellen von Ausgangsrechnungen und Angeboten - Bearbeitung des...

  • Büroassistenz/notarmitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Notare Martin Walter Dr. Georg Seitz Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen **Notarmitarbeiter als Büroassistenz (m/w/d)**, der unsere Sachbearbieter beim Vollzug der Urkunden ab sofort in Voll - oder Teilzeit tatkräftig unterstützt. Wenn Sie - eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder in einem rechts-, justiz - oder steuerberatenden Assistenzberuf...