Personal Assistent

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

**Job ID**:

- 372288**Company**:

- Siemens Financial Services GmbH**Organization**:

- Siemens Financial Services**Job Family**:

- Internal Services**Experience Level**:

- Experienced Professional**Full Time / Part Time**:

- Full-time**Remote vs Office**:

- Hybrid (Remote/Office)**Contract Type**:

- Permanent**Wir finanzieren die Zukunft.**
- Wir sind mehr als nur ein Finanzdienstleister, denn wir verwirklichen, worauf es ankommt. Ganz gleich, ob es um erneuerbare Energien, die Digitalisierung in der industriellen Fertigung, intelligente Infrastrukturen, Mobilitätslösungen oder Gesundheitssysteme geht - Finanzierung ist wichtiger denn je. Durch die Kombination aus Finanzexpertise und fundiertem Branchen-Know-how gelingt es uns jeden Tag aufs Neue, innovative Finanzierungslösungen zu verwirklichen. Möchten auch Sie die Zukunft mit uns gestalten? Brennen Sie dafür, Bewährtes auf den Kopf zu stellen, um die Welt von morgen zu verändern? Dann zögern Sie nicht länger und schlagen mit unserem Expertenteam neue Wege ein.**Verändern Sie zusammen mit uns die Welt von morgen.**

Als Personal Assistant (w/m/d) sind Sie unsere erste Ansprechperson für interne und externe Partner bei allen Themen, die die Geschäftsleitung und das Managementteam (in Vertretung) betreffen. Ihre starke Kommunikationsfähigkeit und Ihre Sprachkenntnisse können Sie bei der globalen Interaktion und Zusammenarbeit mit Stakeholdern der Finanzdienstleistungsbranche, mit Siemens-Gesellschaften oder unseren globalen SFS-Gesellschaften einbringen.
- Sie übernehmen selbstständig das Kalendermanagement der Geschäftsführung hinsichtlich der Terminplanung, -koordination und -verfolgung.
- Sie arrangieren und koordinieren Geschäftsreisen der Geschäftsleitung sowie weiterer Führungskräfte auf nationaler und internationaler Ebene von der Buchung bis zur Abrechnung.
- Außerdem beantworten Sie verantwortungsbewusst E-Mails und Telefonanrufe von externen und internen Partnern auf nationaler und internationaler Ebene und wissen, in welchen Fällen Sie die jeweiligen Mitglieder der Geschäftsführung kontaktieren müssen.
- Sie übernehmen neben der Verantwortung des Geschäftsleitungssekretariates auch die Betreuung eines Teils des Siemens Bank Teams. Sie leisten Unterstützung in administrativen Belangen für diese Teams und bieten die entsprechenden Hilfestellungen an.
- Sie unterstützen die Teams der Siemens Bank beim Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitern.
- Des Weiteren sind Sie Ansprechpartner bei Bestellungen und Kostenabrechnungen der Ihnen zugeordneten Kostenstellen.
- Sie helfen bei Events und Großveranstaltungen bezüglich der Organisation, Räumlichkeiten, technischen Ausstattung, Bewirtung etc.
- Gemeinsam mit den anderen Assistenzen stellen Sie sicher, dass ein kontinuierlicher Informationsfluss zu aktuellen Themen/Informationen an die Teams gegeben ist.
- Sie arbeiten eng mit den weiteren Assistenzen der Siemens Bank zusammen und übernehmen gegenseitig die Vertretung.
- Sie bewahren in allen Angelegenheiten stets die Vertraulichkeit sensibler oder geschützter Informationen.

**Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".**
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen außerdem über eine erweiterte fachspezifische Zusatzqualifikationen - idealerweise im Sekretariats
- und Assistenzbereich.
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Executive Office Management gesammelt.
- Sie haben ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und sind in der Lage sicher zu priorisieren.
- Weitere Merkmale Ihrer Persönlichkeit sind eine schnelle Auffassungsgabe und eine pragmastische Denkweise, die Ihnen hilft, ein effektives Zeitmanagement mit mehreren und sich ändernden Prioritäten zu bewerkstelligen.
- Im Tagesgeschäft denken Sie mit, handeln proaktiv und bringen selbst Ideen ein.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind vom Vorteil.
- Sie haben fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie legen Wert auf Details und zeigen Motivation, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten helfen Ihnen, effektive Beziehungen zu internen und externen Parteien auf höchster Ebene des Unternehmens aufzubauen und zu pflegen.

**Was wir bieten.**
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als zukünftiger, globaler Standard
- Ansprechendes Vergütungspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen
- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
- Und viele weitere Benefits hier
- Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen._

**Sie möchten mehr über uns wissen?**Wir wollen,



  • Munich, Deutschland ahead personal management Vollzeit

    Die ahead personal Gruppe ist ein familiengeführtes, zertifiziertes und etabliertes Personaldienstleistungsunternehmen, bei dem Sie gemeinsam mit einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team immer einen Schritt vorausgehen. - Be one step ahead! Wir wachsen und bieten Ihnen nicht nur den Schritt voraus, sondern auch die nächste Karrierestufe! Wir...


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  • Munich, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit

    Hogan Lovells gehört zu den führenden internationalen Anwaltskanzleien mit 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen auf sämtlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts zu beraten. In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere...


  • Munich, Deutschland EURA Personal GmbH Vollzeit

    **Anästhesietechnischer Assistent m/w/d in Vollzeit** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Anästhesietechnischer Assistent m/w/d **ab 4.884,00 BRUTTO** **Unsere Leistungen**: - **Dienstpläne, die Ihre Wünsche berücksichtigen**: - ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag - 6 Wochen Urlaub im Jahr mit sicherer...


  • Munich, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: **Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**: - Flexible Arbeitszeiten - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - Gesundheitsschutz - Corporate Benefits - Hauseigene Kantine - Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - Mitarbeiter werben...


  • Munich, Deutschland Carl Personal Management GmbH Vollzeit

    Sie haben Erfahrung in der Hotellerie und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? **Dann suchen wir genau Sie!** Für unseren Kunden in München suchen wir **eine/n Assistent/in der Hausdame (M/W/D).** Wir bei Carl Personal bieten unseren Kunden und Mitarbeitern seit 1998 einen umfassenden Service rund um die Thematik Personal und...


  • Munich, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: **Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**: - Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeit - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Gesundheitsschutz - Betriebliche Altersvorsorge - Ausführliche Einarbeitungszeit -...


  • Munich, Deutschland Carl Personal Management GmbH Vollzeit

    Sie haben Erfahrung in der Hotellerie und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? **Dann suchen wir genau Sie!** Für unseren Kunden, ein namhaftes Hotel in München, suchen wir **eine/n Assistent/in der Hausdame (m/w/d).**: Wir bei Carl Personal bieten unseren Kunden und Mitarbeitern seit 1998 einen umfassenden Service rund um die Thematik...


  • Munich, Deutschland EURA Personal GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent m/w/d Vollzeit oder Teilzeit** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Operationstechnischer Assistent m/w/d **ab 4.740,00 € Brutto** bei 154 Stunden pro Monat **Unsere Leistungen**: - Dienstplanung die Ihre Wünsche berücksichtigt - Wertschätzung durch übertarifliche Verdienstmöglichkeiten - Zusammenarbeit...


  • Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Über uns**: Die **PERMACON** wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut. Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen **Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf** vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung...


  • Munich, Deutschland EURA Personal GmbH Vollzeit

    **ATA Anästhesietechnischer Assistent m/w/d in Teilzeit** Standort: München Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag Als ATA m/w/d **ab 3.103 € NETTO** (154 Stunden pro Monat von Montag bis Freitag) **Unsere Leistungen**: - Dienstpläne, die Ihre Wünsche berücksichtigen "Work-Life-Balance" - **ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem...

  • Projekt Assistent

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: **Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**: - Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeit - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Gesundheitsschutz - Betriebliche Altersvorsorge - Ausführliche Einarbeitungszeit -...


  • Munich, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: **Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**: - Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - Mitarbeiterveranstaltungen - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Attraktive Vergütung - Soziale Verantwortung (CSR) - Mitarbeiterrabatte über Corporate...


  • Munich, Deutschland EURA Personal GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent m/w/d in Teilzeit oder Vollzeit** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit **Fachkräfte mit **ab 3.584 € Netto mit Steuerklasse 1 bei einer 5 Tage Woche von Montag - Freitag** **Unsere Leistungen**: - Sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten - **Anerkennung und Wertschätzung**: - **Attraktives...

  • Assistent Empfang

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: - Mitarbeiterveranstaltungen - Fortbildungsangebote - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Angenehmes Arbeitsklima - Soziale Verantwortung (CSR) - Sehr gute öffentliche Anbindung - Zuschuss...


  • Munich, Deutschland StegPlus Personal GmbH Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent (gn) **Was wünschen Sie sich von Ihrem neuen Arbeitgeber?**: **Einen attraktiven Lohn**? Den hätten wir für Sie! **Sicherheit?** Einen unbefristeten Vertrag haben wir für Sie im Gepäck! **Ein Dienstfahrzeug?** Ja, Ihr Dienstfahrzeug können Sie privat nutzen! **Flexibilität?** Sie sind **flexibel wie nie zuvor** - Ihr...

  • Personal Assistent

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Wir finanzieren die Zukunft.** Wir sind mehr als nur ein Finanzdienstleister, denn wir verwirklichen, worauf es ankommt. Ganz gleich, ob es um erneuerbare Energien, die Digitalisierung in der industriellen Fertigung, intelligente Infrastrukturen, Mobilitätslösungen oder Gesundheitssysteme geht - Finanzierung ist wichtiger denn je. Durch die Kombination...


  • Munich, Deutschland BC Personal & Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Die BC Personal & Unternehmensberatung GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleister, sowohl regional im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch national in der Direktvermittlung. Für unseren Mandanten, ein international agierendes Einzelhandelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...

  • Technischer Assistent

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland StegPlus Personal GmbH Vollzeit

    Technischer Assistent (gn) Water Testing **Bereit für eine neue Herausforderung?**: Die StegPlus GmbH ist ein Unternehmen der ManpowerGroup und neben IT, Engineering, Finance & Accounting die Spezialmarke im Bereich Healthcare. Manpower ist der internationale Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in diesem Bereich. Seit 1965 ist...


  • Munich, Deutschland AvJS Personal auf Zeit GmbH Vollzeit

    **Suchst du noch oder findest du schon?**: Dich erwartet ein sicherer und langfristig geplanter Arbeitsplatz in einer Niederlassung in Günzburg. Mit einer 40jährigen Firmengeschichte, konnte sich dieses Unternehmen bei seinen Kunden in weiten Teilen Bayerns einen guten Ruf bei seinen Kunden erlangen. Zur Verstärkung suchen wir dich als**:Assistent...