Sachbearbeiter in Operativer Einkauf

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

Sachbearbeiter*in operativer Einkauf

**EINKAUF & ABWICKLUNG**
***
**MÜNCHEN**
***

Ausschreibungsnummer: 1496

Stellenangebot vom 26. April 2023

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 86 Instituten und Forschungsstellen im In
- und Ausland Grundlagenforschung auf natur
- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung sucht im Bereich „operativer Einkauf“ im
**Stabsreferat Einkauf und Versicherungen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeiter*in operativer Einkauf**

**(Kennziffer 54/23)**

**Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation**
Sie sind in den Einkaufsmodulen von SAP als Anwender*in zu Hause, schätzen aber auch die persönliche Zusammenarbeit mit vielen internen Ansprechpartnern, den Kontakt zu den Lieferanten und haben Freude sich den vielseitigen und abwechslungsreichen Herausforderungen im Umfeld eines voll digitalisierten Einkaufs zu stellen? Wenn Sie dann noch Interesse haben, in einem kleinen Team elektronische Warenkörben hinsichtlich der Einhaltung vorgegebener Prozesse und der Erfüllung vergaberechtlicher Notwendigkeiten zu prüfen sowie aus diesen finale Bestellungen zu erzeugen, freuen wir uns auf Sie

**Ihre Aufgaben werden sein**
- Bearbeitung der Beschaffungsanträge der Generalverwaltung auf Basis der über das eProcurementsystem eingehenden Einkaufswagen
- Einholung von Vergleichsangeboten unter Berücksichtigung der Spielregeln eines öffentlichen Auftraggebers
- Systemseitige Generierung einer Bestellung unter Beachtung des für den Einkauf maßgeblichen Zeichnungsrechts
- Veranlassung zur Anlage und Pflege der Kreditoren in SAP
- Überwachung und Pflege von Lieferterminen; ggfls. Anmahnung ausstehende Lieferungen inkl. Obligobereinigung
- Beratung und Unterstützung der Bedarfsträger der Generalverwaltung als keyuser im eProcurement-System

**Was Sie mitbringen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige kaufmännische Abschlüsse, Kenntnisse, Fertigkeiten oder Erfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung in einem operativen Einkauf - idealerweise unter Beachtung des Regelwerks für öffentliche Aufträge
- Sehr gute Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Kenntnisse in SAP (insbesondere in den Modulen MM und SRM)
- Zielorientierten und gewissenhaften Arbeitsstil, auch unter Zeitdruck
- Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Ihnen**
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

**Was Sie von uns erwarten können**
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung
**(Kennziffer 54/23)**.

Bewerbungsfrist: 25. Mai 2023

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht



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    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7....


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  • Munich, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...

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  • Munich, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Einkäufer für operative Aufgaben** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 744791/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von operativen Tätigkeiten im Einkauf - Umsetzen von Bestellungen in SAP und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen -...