Sachbearbeiter Einkauf

vor 3 Wochen


Essen, Deutschland KOLPING-BERUFSBILDUNGSWERK ESSEN gemeinnützige GMBH Vollzeit

**Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)**

in Teilzeit (19,5 Std./Woche)_,_ zunächst befristet für 2 Jahre, mit der Option zur Weiterbeschäftigung bzw. Entfristung.***

**Ihre Aufgaben**:

- Aufbereitung der intern eingegangenen Bedarfsanforderungen für die Beschaffungsabwicklung sowie Prüfung der Anforderungen auf umfassende, eindeutige und sachgemäße Beschreibung.
- Kontaktaufnahme mit Lieferanten sowie Einholung und Auswertung von Angeboten.
- Vornahme von Preisvergleichen unter Einbeziehung von Skonti, Rabatten und sonstigen Nachlässen.
- Prüfung der Liefermöglichkeiten von Lieferanten hinsichtlich Warenqualitäten, Mengen und Terminen.
- Einleitung und Abwicklung eines Ausschreibungsverfahrens bei Beschaffungen ab der in der Vergabeordnung festgelegten Angebotssumme.
- Auslösen der Bestellungen.
- Überwachung der Auftragserfüllung in enger Zusammenarbeit mit der Warenannahme.
- Geltendmachung von Liefermängeln sowie Bearbeitung und Überwachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Reklamationen.
- Prüfung der Lieferantenrechnungen und Bestätigung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit als Vorbereitung für die Zahlungsanweisung.
- Sorgfältige Beachtung der Vorschriften der hausinternen Vergabeordnung inkl. ordnungsgemäßer Dokumentation.
- Permanente Beobachtung des Marktes mit dem Ziel, wirtschaftlich interessante Beschaffungsmöglichkeiten zu erschließen.
- Entwickeln von Einkaufsstrategien zur Optimierung der Beschaffungsprozesse.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen u.a. bei der Ermittlung der Bedarfe und bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen.
- Allgemeine administrative Aufgaben nach Absprache mit dem Kaufmännischen Leiter.
- Teilnahme am allgemeinen Vertretungssystem der Abteilung Verwaltung.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Berufserfahrung in Tätigkeitsbereich Einkauf / Beschaffung.
- Sicherer Umgang mit der MS-Office Software.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-gestützten Arbeitsabläufen.
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Gute analytische Fähigkeiten, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit.
- Geschick zur Verhandlungsführung, Durchsetzungsvermögen.
- Bereitschaft, das Fachwissen durch den Besuch von Fortbildungen stetig zu erweitern.
- Persönlich überzeugen Sie durch Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

**Ihre Vorteile**:

- ** Teilnehmerorientiert statt profitorientiert** - erreichen Sie soziale Ziele in einem gemeinnützigen Unternehmen
- ** Etwas bewegen** - gestalten Sie Inhalte und setzten Sie Ihre Ideen bei flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen um
- ** Vorsorgen** - eine betriebliche Altersvorsorge sichert Sie zusätzlich ab
- ** Arbeit und Leben verbinden** - familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- ** Hauseigene Kantine** - unser Küchenteam zaubert täglich gesundes und abwechslungsreiches Essen
- ** Weitere Vorteile nutzen** - ausreichende Parkmöglichkeiten, hausinterner Tarifvertrag (AVR Kolping Paderborn), Möglichkeit zur Teilnahme an Fort
- und Weiterbildungen, E-Bike-Leasing, Kooperation mit einem Optikerverbund

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
**Kolping-Berufsbildungswerk Essen gemeinnützige GmbH**
**Kaufmännische Leitung - Herr Marcel in der Wiesche, Am Zehnthof 100, 45307 Essen



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