Management Assistent Office Management

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

**Das erwartet Dich**:

- Du planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen.
- Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an deine zuständigen Kolleg*innen weiter und verantwortest die postalische Geschäftskorrespondenz.
- Außerdem unterstützt du Vertragsabschlüsse durch die Zusammenstellung von relevanten Unterlagen und Einholung von Unterschriften, die Verwaltung und Archivierung von Dokumente, Berichte und Unterlagen hast du im Griff.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Büro
- und Arbeitsmaterialien bestellst, die Büroausstattung pflegen lässt und den allgemeinen Bürobetrieb koordinierst.
- Die interne Kommunikation wird von dir unterstützend gesteuert, du bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und informierst die Teammitglieder über wichtige Entwicklungen.
- Darüber hinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein
- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.

**Das bringst Du mit**:

- Kaufmännischer Berufsabschluss als Bürokauffrau / -mann (all genders) oder ein vergleichbarer
- Berufsabschluss bzw. Quereinstieg mit langjähriger Erfahrung im Office-Management
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch

**Darum Mazars**:

- **Lass dich fördern** - Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- **Wir investieren in dich **- Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- **Auf zu neuen Horizonten** - Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- **Wir bleiben in Bewegung** - Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- **Dein Wellbeing ist uns wichtig **- Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
- **Deine Zeit zählt** - Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

  • Assistent im Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht?Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg.Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Management Assistent

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Management Assistent (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden, einen renommierten Unternehmen aus dem Bereich Industrie, suchen wir in Vollzeit einen **Management Assistent (gn)** für den Standort Hamburg **(ca. 3.000€ Bruttomonatsgehalt)**. **Unser Angebot an Sie**: - Übertarifliche Bezahlung von bis zu 3000€ Bruttomonatsgehalt...

  • Management-assistent in

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland cimt ag Vollzeit

    Veröffentlicht 30. März 2023 Standort Hamburg, Germany Kategorie Hamburg Qualifikation Professionals und Senior Berater **Aufgaben**: Unser Team benötigt Deine tatkräftige Unterstützung. Wir suchen engagierte Kollegen*innen, die Lust haben uns bei Personal - und Marketingthemen eigenverantwortlich zu unterstützen. In der Position als...

  • Assistent (Gn) Im Key Account Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistent (gn) im Key Account Management **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen aus der Konsumgüterindustrie, suchen wir in Vollzeit einen **Assistent (gn) im Key Account** **Management** am Standort Hamburg **(ca. 3.200€ Bruttomonatsgehalt)**. **Unser Angebot an Sie**: - Übertarifliche Bezahlung von bis...

  • Kaufmännischer Assistent/ Assistenz Office

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...

  • Assistent/in Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent/in Facility Management - 19056  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Hamburg. Unsere APLEONA-Pluspunkte: Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und attraktivem...

  • PMO (Project Management Officer) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Project Partners Management Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen Project Management Officer.Du bist Hochschulabsolvent und hast Interesse an modernsten Technologien?Bist du motiviert und ehrgeizig, möchtest wie wir Spaß an der Arbeit haben und beruflich weiterkommen? Dann hast du die Chance, unsere IT-Projekte bei Branchengrößen aus z.B. Luft-und...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland hep global GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir von hep entwickeln, bauen und betreiben langfristig Solarparks und PV Dachanlagen an ausgesuchten Standorten weltweit. Gleichzeitig konzipieren und managen wir Alternative Investmentfonds, welche in die jeweiligen Phasen des Solarprojekts investieren. Gemeinsam arbeiten wir schon heute für ein besseres Morgen. Da wir der Meinung sind,...

  • Management Assistent(In)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Glomin GmbH Vollzeit

    _Für unser Büro in Hamburg suchen wir eine/n Management Assistent(in) / Sekretär(in) in Vollzeit.._ - _**Ihre Aufgaben**:_ - Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche und behördliche Formalitäten_ - Selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben_ - Überblick über die Planung, Vorbereitung und...

  • Duales Studium in Management Im Gesundheitswesen

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland SPEED.FIT Management Vollzeit

    Seit 2006 ist SPEED-FIT der Inbegriff für innovatives und zeitsparendes EMS Ganzkörpertraining auf Premium-Niveau. Wir bringen modernstes Training in gehobener Atmosphäre in Einklang mit persönlicher Mitgliederbetreuung zur schnellstmöglichen Erreichung individueller Trainingsziele. Bei unserer täglichen Arbeit greifen wir auf unsere...

  • Management Assistent Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich** **- Du planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen. - Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an deine zuständigen Kolleg*innen weiter und verantwortest die postalische Geschäftskorrespondenz. -...

  • Management Assistent Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das erwartet DichDu planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen.Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an deine zuständigen Kolleg*innen weiter und verantwortest die postalische Geschäftskorrespondenz.Außerdem...

  • Project Management Officer

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit

    **Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...

  • Management Trainee Fashion Product Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland MSG International Consulting & Management Services Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort**: **Management Trainee Fashion Product Management (m/w/d)****: Referenznummer: 1460 Sie sind interessiert an Mode und Fashion und suchen in diesem Bereich eine Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unsere Mandanten einen Management Trainee in Fashion Product Management (m/w/d) -...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Erstens sind Sie genial darin, den Überblick zu behalten und Themen sach - und fristgerecht zu erledigen? Und zweitens haben Sie einen Zugang zu technischen Themen und sind neugierig auf neue Tools? Dann sollten Sie sich drittens ganz schnell bei uns melden! Wir suchen für einen führender IT-Service Provider in der DACH-Region **Mitarbeiter Project...

  • Assistent Category Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ORLEN Deutschland GmbH Vollzeit

    **Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-neutrale Energie für alle. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 35.500 Mitarbeitenden weltweit - davon...

  • Head of Project Management

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Telio Management GmbH Vollzeit

    **Your mission**: - Disciplinary leading and developing a team of up to 10 project and IT delivery managers that steer complex IT projects from requirements analysis to system deployment - Coaching the team members and sparring other departments regarding project management methods and tools - Prioritisation of projects and project requests after alignment...