HR-administrator (M/w/d)

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs-GmbH Vollzeit

Hallo, ich bin Doreen - verantwortlich für den Bereich Human Resources bei SEMINARIS in Berlin - und vielleicht schon bald deine neue Ansprechpartnerin und Buddy. Als dein Buddy bin ich nicht nur bei der fachlichen Einarbeitung an deiner Seite. Mit mir lernst du auch vom ersten Tag an, wie SEMINARIS tickt und welche Zusammenarbeit wir wertschätzen.

**Deine Mission: Den Details auf der Spur**

Wir suchen einen HR-Administrator, der die Lücken im System nicht nur findet, sondern sie mit seiner Super-Admin-Kraft auch schließt.

**Deine Rolle: It’s all about the people**

In deiner Rolle als HR-Administrator (m/w/d) bei SEMINARIS bist du das Organisationstalent, das alle Prozesse reibungslos am Laufen hält. Du sorgst dafür, dass unsere Personalverwaltung einwandfrei funktioniert, und legst besonderen Wert auf Präzision, Aktualität und das reibungslose Abwickeln von Routineaufgaben. Für dich bilden diese Aufgaben das Fundament für ein herausragendes Personalmanagement. Gesetzestexte, Betriebsvereinbarungen und individualrechtliche Arbeitsverträge beeinflussen deine Stimmung genauso wenig wie die Formalitäten rund um Ein
- und Austrittsprozesse sowie die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen. Du denkst stets in effizienten Prozessen, blickst gerne in die Zukunft und trägst dazu bei, dass unsere Organisation sich kontinuierlich verbessert.

**Zu der Rolle gehören**:

- Du betreust und verwaltest das Personal mit Hingabe, einschließlich der Mitarbeiter, Führungskräfte und der Geschäftsführung.
- Du legst sorgfältig die Personalstammdaten in unseren Systemen an und pflegst die Personalakten gewissenhaft.
- Als Bindeglied zur zentralen Lohn
- und Gehaltsabrechnung unterstützt du diese durch die fristgerechte Bereitstellung von abrechnungsrelevanten Daten.
- Du fungierst als Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass relevante Daten nahtlos übertragen werden.
- Du erstellst informative Übersichten und Auswertungen im Personalbereich und bereitest aussagekräftige Reportings vor.
- In Betriebs
- und Wirtschaftsprüfungen leistest du wertvolle Unterstützung, indem du relevante Daten und Informationen bereitstellst.
- Du erstellst und verwaltest alle personalbezogenen Dokumente mit Präzision und Effizienz.
- Du hilfst bei der Datenerfassung in unserem Zeiterfassungssystem und trägst so zur genauen Zeiterfassung bei.
- Du kümmerst dich um das reibungslose Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern und begleitest sie durch diesen Prozess

**Dein Erfolgsprofil**:
Wir bei SEMINARIS lieben die Veränderung. Deshalb geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. In der Rolle des HR-Administrators (m/w/d) wünschen wir uns deshalb einen passionierten Teamplayer, der offen ist für neue Arbeitsweisen und interessiert an fachlichem und persönlichem Wachstum.

**Was wir uns zusätzlich wünschen**:

- Du bringst Fachkompetenz und Engagement ein, um den Servicegedanken im HR-Bereich aktiv mitzugestalten.
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung im Personalbereich.
- Mit einigen Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Administration, bringst du wertvolle Erfahrung mit.
- Deine Kenntnisse im Arbeits-, Tarif
- und Sozialversicherungsrecht sind fundiert und auf dem neuesten Stand.
- Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung im Bereich Hotellerie, Gastronomie und Tourismus, was deine Expertise weiter vertieft.
- Teamarbeit und Kommunikation sind deine herausragenden Stärken. Deine soziale Kompetenz und Menschenkenntnis erleichtern dir den Umgang mit Menschen.
- Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und lösungsorientiert, zeigst Verantwortungsbewusstsein und bewahrst stets den Überblick.
- Dein Denken ist sowohl analytisch als auch kreativ ausgerichtet, du begrüßt Veränderung und Innovation und bringst frische Ideen in das Team ein.
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich in dieser Rolle eine Selbstverständlichkeit. Englischkenntnisse sind von Vorteil und runden dein Profil ab.

Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von SEMINARIS zu gestalten? Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst und dir Werte wie Wertschätzung, Teamstärke, Kommunikationsfreude und Selbstbestimmtheit ebenso wichtig sind wie uns, Du Interesse an Nachhaltigkeit mitbringst und die Motivation hast nachhaltige Praktiken in unserem Unternehmen zu fördern, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttojahreslohn) und möglichem Eintrittsdatum.

Solltest Du noch Fragen haben, bevor du dich an die Bewerbung machst, dann melde dich gerne bei mir.

**Warum SEMINARIS: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit**

Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit Bei SEMINARIS glauben wir daran, dass man Hotel

  • Office Administrator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistant Buying Office System Administrator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Als Teil des Teams der HR Group, einer der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa, suchen wir dich ab als Assistant Buying Office System Administrator (m/w/d). Deine Aufgaben werden u.a. in der Pflege und Aktualisierung der internen Systeme liegen, um eine reibungslose Datenverwaltung sicherzustellen. Du wirst als Schnittstelle zwischen...

  • HR Administrator

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Infosys Vollzeit

    Das Team In der Rolle des HR Administrator (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter für alle Fragen zum Employee Life Cycle. Du übernimmst Verantwortung für unsere operativen Personalprozesse und kannst in Projekten auf lokalen und europäischer Ebene mitarbeiten. Wenn Du auf der Suche nach einer herausfordernden Karriere in einem...

  • Assistant Buying Office

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • (Senior) Personalreferent/hr Administrator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Recare Deutschland GmbH Vollzeit

    Recare ist eines der führenden digitalen Startups in der deutschen Gesundheitsbranche und hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Gesundheitswesen mit einer Plattform für digitale Versorgungskoordination neu zu denken. Binnen kürzester Zeit konnte Recare mehr als 660 Akut - und Rehakliniken sowie über 17.000 weitere Leistungserbringer auf seiner digitalen...

  • Assistant Buying Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Hoch leistungsfähige Berufsbezeichnungen Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 100 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld...

  • Assistant Buying Office

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistant Buying Office

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistant Buying Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland AniCura Deutschland Vollzeit

    Bei AniCura werden Entscheidungen durch Menschen getroffen, die ein echtes Interesse am Wohlbefinden des Tieres haben. In unseren Tierkliniken und Tierarztpraxen betreuen wir Hunde, Katzen und andere Kleintiere. Aus der Zentrale in München sowie remote unterstützt unser P&O Team die AniCura Standorte in der gesamten DACH Region in personalrelevanten...

  • HR Administrator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als HR Administrator (m/w/d). **Ihre Aufgabe** - Als...

  • (Senior) HR Administrator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 20820Wir suchen in unbefristeter Festanstellung für unser renommiertes Kundenunternehmen – eine globale Online Brand – einen sehr erfahrenen HR Administrator (m/w/d) für den Standort Steglitz. Die Company ist seit Jahrzehnten eine Institution im globalen E-Commerce Markt und als äußerst attraktive...

  • (Junior) HR Administrator

    vor 5 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 17717 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein E-Commerce Konzern mit globaler Ausrichtung - einen Junior HR Administrator (m/w/d) für den Standort Berlin. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in Festanstellung geplant. Auch Berufs(quer)einsteiger (m/w/d) aus...

  • IT-Administrator (m/w/d) für Fachapplikationen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/d) für die Betreuung von Fachapplikationen auf Basis von Windows-Server-Betriebssystemen. Der Kandidat sollte über eine fundierte Ausbildung im Bereich Informatik oder eine gleichwertige Erfahrung verfügen. Die Aufgaben umfassen die Implementierung und den Betrieb von...

  • IT-Administrator (m/w/d) für Fachapplikationen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/d) für die Betreuung von Fachapplikationen. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Implementierung, den Betrieb und die Wartung von Fachapplikationen auf Basis von Windows-Server-Betriebssystemen. Darüber hinaus werden Sie proaktives Monitoring aller IT-Komponenten...

  • HR-administrator / Personalsachbearbeiter (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Krankenhaus Rummelsberg GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **HR-Administrator / Personalsachbearbeiter (w/m/d)**: + Hier ist Ihr Einsatz gefragt Als wichtiger Teil unseres Personalteams betreuen und beraten Sie Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in personellen, administrativen, steuer-, sozialversicherungs - und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und...

  • Personalsachbearbeiter / HR Administrator in Berlin

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland mc Group Vollzeit

    \*\*Die mc Group ist als PR- und Werbeagentur die Nr. 1 in Europa, die Nr. 1 in GCC/MENA, Nr. 6 in Asia Pacific und die Nr. 11 weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Darüber hinaus ist die mc Group Weltmarktführer in Nation Branding, einschließlich...

  • IT-Administrator (m/w/d) für Fachapplikationen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/d) für die Betreuung von Fachapplikationen. Der Kandidat sollte Erfahrungen mit Windows-Server-Betriebssystemen und Container-Umgebungen haben. Die Aufgaben umfassen die Implementierung von Fachapplikationen, das Monitoring von IT-Komponenten und die Behebung von Softwarestörungen. Der...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Übernahme der Rolle als Schnittstelle zwischen Hotels und LieferantenWir suchen dich als Assistant Buying Office / System Administrator (m/w/d) ab sofort. Als Schnittstelle zwischen Hotels und Lieferanten bist du für die effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Pflege und Aktualisierung der internen Systeme,...

  • HR Director Compensation

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...