Personalsachbearbeiter:in

**Deine Rolle bei uns**:
Du hast Lust darauf, unseren Mitarbeitenden mit deiner Expertise in allen personalrelevanten Themen weiterzuhelfen und unseren Kreis "Human Performance" administrativ zu unterstützen?

Deshalb suchen wir dich

Unsere holokratische Organisationsstruktur ermöglicht es dir, die Prozesse und Aufgaben aus deiner Rolle heraus aktiv und dynamisch mitzugestalten. Bei uns verdirbt dir keine nervige Personalsoftware den Spaß an deiner Arbeit.

Mit unserer HR-Software "Personio" ist eine zeitsparende und präzise Verwaltung von Personalangelegenheiten garantiert. Die Option des mobilen Arbeitens ermöglicht es dir, flexibel und effizient von jedem Ort aus produktiv zu sein. Unsere sorgfältige Einarbeitung bereitet dich optimal auf zukünftige Aufgaben vor, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir die täglichen Herausforderungen im Personalbereich erfolgreich zu meistern und unsere Vision voranzutreiben

**Deine zukünftigen Tätigkeiten**:

- Du führst die digitale Personalakte und pflegst die Stammdaten in unserer HR-Software "Personio"
- Du erstellst die Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
- Die Verwaltung des Onboardings und Offboardings, sowie des betrieblichen Eingliederungsmanagements, fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
- Anfragen von Mitarbeitenden zu personaladministrativen, arbeits
- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen bearbeitest und erledigst du kompetent
- Deine Rolle beinhaltet ebenfalls die Bearbeitung von Krankheitsmeldungen, die Koordination von Maßnahmen im Krankheitsfall und die Schnittstelle zu Gesundheitsdienstleistern
- Vor
- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen erledigst du eigenständig und bist gemeinsam mit unserem Buchhalter in die Durchführung involviert
- Du überprüfst die Einhaltung von Pausen-, Ruhe
- und Erholungszeiten und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen zur Arbeitszeitgestaltung und -richtlinien
- Ebenfalls hast du die Möglichkeit zur aktiven Beteiligung an unseren aktuellen Personalprojekten

**Das bist du**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Personlfachkaufmann/-frau
- Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration mit
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht runden dein fachliches Profil ab
- Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mindestens C1-Niveau)
- Ein routinierter Umgang mit Office-Programmen sowie die Freude an administrativen Aufgaben und Routinetätigkeiten zeichnen dich aus
- Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie eine eigenständige und produktive Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
- Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team

**Auf was du dich freuen kannst**:

- Eigenverantwortung: Durch die Übernahme von Verantwortung und gegenseitigen Vertrauen kannst du herausfordernde Tätigkeiten zielorientiert und effizient bearbeiten.
- Mitgestaltung: Gestalte aktiv die Kultur, die Strategie und die Teams von Voltavision mit.
- Freiheit: Im Rahmen des Gleitzeitmodels bieten wir dir, soweit es dein Tätigkeitsbereich erlaubt, größtmögliche Flexibilität und Freiheit in Bezug auf deine Arbeitszeitgestaltung.
- Wohlfühlen: Genieße die familiäre Atmosphäre sowie kurze und transparente Kommunikations
- und Entscheidungswege in unserem engagierten Team.
- Entwicklung: Nutze vielseitige Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Altersvorsorge: Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge mit Firmenzuschuss.
- Mitarbeiterbenefits: Genieße täglich frisches Mittagessen mit Firmenzuschuss und kostenfreies Obst und Kaffee, Firmenevents, E-Lademöglichkeiten und die Möglichkeit zum JobRad oder JobCar.
- Herausforderung: Nehme eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen an, welches offen für deine Ideen ist.