Sachbearbeiter/-in Für Verwaltungsaufgaben Im

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

**Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**

**Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)**:
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Gymnasium am Romäusring, Stadtbezirk Villingen, befristet (Krankheitsvertretung), Teilzeit 29 Std./Wo., EG 6 TVöD

Alles im Blick - alles im Griff: Sie unterstützen und organisieren, kümmern sich um die Aufgaben und die Menschen in Ihrem Arbeitsbereich. Ohne Sie geht nix. Bald gemeinsam mit Ihnen?

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat eines Gymnasiums
- Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben in Teamarbeit
- enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung
- Haushalts
- und Rechnungswesen
- erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte
- enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule
- Planung und Organisation der Schulanmeldung
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
- Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Tag der offenen Tür, Elternsprechtag, etc.)
- Anleitung von Auszubildenden

**Unser Angebot**:

- geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07.00 Uhr
- Mitarbeit an einem zukunftsorientierten Schulstandort
- Einarbeitung über die Teamleitung für Schulverwaltung
- regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
- im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist von Vorteil
- Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts
- und Rechnungswesen sind von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
- selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
- Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern

STADTVERWALTUNG

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum **23.05.2024.**

**Fragen zur Stelle? Einfach anrufen**:
Alessia Raffaele, Tel. 07721 82-1291
Birgit Klingebiel, Tel. 07721 82-1197

Stadt Villingen-Schwenningen
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- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen