Sekretariat (M/w/d) Der Heimdirektion

vor 2 Monaten


Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit

"Das ZfP ermöglicht es mir kreativ zu sein und meine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen."

Nadine G., Assistenz der Unternehmenskommunikation im ZfP Emmendingen

Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim und einer Therapeutischen Wohngruppe.
Mit unseren rund 1.600 Mitarbeitenden decken wir das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie ab und verbessern die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Job. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, fairer Vergütung, zahlreicher Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassendem Betrieblichen Gesundheitsmanagement erwartet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld.

Der Geschäftsbereich Wohnen und Pflege sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretariat (m/w/d) der Heimdirektion

Bereich Wohnen & Pflege, 50-100%

Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation des Büros der Heimdirektion mit den Schwerpunkten Terminmanagement, schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Kund*innen, Organisation und Kontrolle der Ablageordner, Wiedervorlagenverwaltung
- Berücksichtigen der trägerspezifischen Besonderheiten und Einhalten der bestehenden gesetzlichen Vorschriften, Richtlinien und Verordnungen
- Kooperation und kundenorientierter Umgang mit internen und externen Kund*innen
- Kassentätigkeit

Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Sekretariat und Verwaltung
- Erfahrung in der Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sicherheit im Umgang mit Word-, Excel
- und Outlook-Programmen
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Serviceorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Was wir Ihnen bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Teilzeit-Modelle
- Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zusammenarbeit in einem motivierten und engagierten Team
- Wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
- Gesundheitsförderung, z.B. Hansefit, günstige Nutzung unserer Sportplätze
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Kinderferienbetreuung
- Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Kantine und Kaffeehaus
- Vergünstigungen bei namhaften Anbietern wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenlose Parkplätze

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte gibt Ihnen gerne Herr Wiemer, Heimdirektor, unter Tel. 07641/461-1400.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11.08.2023.

Zentrum für Psychiatrie Emmendingen
Neubronnstraße 25
79312 Emmendingen



  • Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit

    Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim und einer Therapeutischen Wohngruppe. Mit unseren rund 1.600 Mitarbeitenden decken wir das gesamte...


  • Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit

    Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim und einer Therapeutischen Wohngruppe. Mit unseren rund 1.600 Mitarbeitenden decken wir das gesamte...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit

    Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim und einer Therapeutischen Wohngruppe. Mit unseren rund 1.600 Mitarbeitenden decken wir das gesamte...


  • Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit

    "Das ZfP ermöglicht es mir kreativ zu sein und meine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen." Nadine G., Assistenz der Unternehmenskommunikation im ZfP Emmendingen Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie &...


  • Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit

    Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim und einer Therapeutischen Wohngruppe. Mit unseren rund 1.600 Mitarbeitenden decken wir das gesamte...


  • Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit

    Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim und einer Therapeutischen Wohngruppe. Mit unseren rund 1.600 Mitarbeitenden decken wir das gesamte...


  • Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit

    "Das ZfP ermöglicht es mir kreativ zu sein und meine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen." Nadine G., Assistenz der Unternehmenskommunikation im ZfP Emmendingen Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie &...


  • Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit

    "Das ZfP ermöglicht es mir kreativ zu sein und meine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen." Nadine G., Assistenz der Unternehmenskommunikation im ZfP Emmendingen Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie &...


  • Emmendingen, Deutschland Landratsamt Emmendingen Vollzeit

    **Die wesentlichen Aufgaben**: - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten, Organisationsaufgaben - Vorgangs - und Verfahrensunterstützung, Archivierung - Mitwirkung Veranlagungsverfahren Wasserrentnahmeentgelt **Ihre Qualifikationen**: - abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergeichbare Ausbildung im...


  • Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit

    Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim und einer Therapeutischen Wohngruppe. Mit unseren rund 1.600 Mitarbeitenden decken wir das gesamte...


  • Emmendingen, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Emmendingen Vollzeit

    Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim und einer Therapeutischen Wohngruppe. Mit unseren rund 1.600 Mitarbeitenden decken wir das gesamte...


  • Emmendingen, Deutschland Landratsamt Emmendingen Vollzeit

    **Die wesentlichen Aufgaben**: - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten, Organisationsaufgaben - Systemverwaltung im Fachverfahren BGV (Programm zur Vorgangsunterstützung und Archivierung) - Mitwirkung Veranlagungsverfahren Wasserrentnahmeentgelt **Ihre Qualifikationen**: - abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)...


  • Emmendingen, Deutschland Mountec GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir entwickeln hochwertige Komplettlösungen im Bereich der Automatisierungstechnik. Die Bandbreite reicht von der Elektrokonstruktion, dem Schaltschrankbau und der Softwareprogrammierung bis hin zur Visualisierung, Montage und Inbetriebnahme. Ein Interesse der Übernahme als Berufseinsteiger Viele Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Emmendingen, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...


  • Emmendingen, Deutschland Landratsamt Emmendingen Vollzeit

    **Die wesentlichen Aufgaben**: - Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Verwaltungsmäßige Anmelde - und Aufnahmeverfahren von Schülerinnen und Schülern über EDV-Programm Schulverwaltung (ASV-BW) - Telefonvermittlung - Beschaffungswesen, Haushalts-, Kassen - und Rechnungswesen - Ansprechpartnerin für Anfragen von...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 3 Wochen


    Emmendingen, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...


  • Emmendingen, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder. **Dein Aufgabenbereich**: Für dein Department erkennst du...


  • Emmendingen, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Store Manager*in entwickelst du fantastische Führungsqualitäten und einen scharfen Geschäftssinn. Du motivierst dein Team zu Spitzenleistungen und maximierst die Umsatzchancen und Rentabilität deines Geschäfts - die Ergebnisse hast du dabei stets im Blick. **Dein Aufgabenbereich**: In deinem Geschäft sorgst du dafür, dass...

  • Aushilfe als Minijob

    vor 4 Wochen


    Emmendingen, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer 15 Std./woche

    vor 2 Monaten


    Emmendingen, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...