Geschäftszimmer Standesamt

Bei der Stadt Remscheid ist im Fachdienst 3.34 - Standesamt - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**Geschäftszimmer Standesamt (w/m/d)
in Teilzeit mit 74,6 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit befristet bis zum 28.02.2025 zu besetzen.

Die Stelle ist, vorbehaltlich der abschließenden Bewertung durch die Bewertungskommission, nach Entgeltgruppe 8 TVöD ausgewiesen.

**Es handelt sich um ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, welches im Wesentlichen folgende Tätigkeiten umfasst:
- Geschäftszimmertätigkeiten im Fachdienst wie z.B. Budgetverwaltung
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Büromöbel
Posteingangsbearbeitung und Verteilung
Urkundenanforderungen bearbeiten und zahlungstechnisch abwickeln
Beurkundung von Personenstandsfällen (z.B. Geburt, Eheschließung, Sterbefall) mit deutscher und ausländischer Beteiligung und Führung der Personenstandsregister
Traukalender und Dienstleistungskalenderverwaltung
Entgegennahme und Ausgabe von Dokumenten und Urkunden
Erteilung von allgemeinen Auskünften

**Ihr Profil/Voraussetzungen:
- erfolgreicher Abschluss des 1. Verwaltungslehrgangs oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/zur Notarfachangestellten
- Bereitschaft zur Teilnahme am 14tägigen Grundlehrgang für neu zu bestellende Standesbeamtinnen/ Standesbeamte an der Akademie für Personenstandsrecht in Bad Salzschlirf
- Langjährige Erfahrung im Bereich Geschäftszimmertätigkeit, insbesondere Posteingangsbearbeitung, Zeiterfassung, Materialbewirtschaftung, Rechnungswesen und Kontierungen, Bürgerservice-Telefon, usw. wäre wünschenswert
Rechts
- und Verwaltungskenntnisse, insbesondere Personenstandsgesetz, Personenstandsverordnung, BGB, EGBGB, Verwaltungsverfahrensgesetz
Sichere Anwendung von MS-Office-Verfahren
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten,
Sicheres und freundliches Auftreten
Persönliches Engagement und hohe Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
Bereitschaft zu regelmäßiger Fortbildung
Bereitschaft zum Einsatz an Samstagen (i.d.R. zwei bis drei Samstage im Jahr)

Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des - 164 SGB IX.

Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Fachdienstleitung nach den dienstlichen Erfordernissen.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes, Herr Levermann, unter der Tel: 02191-16 2331, gerne zur Verfügung.

Die Stadt Remscheid liegt mit ca. 113.000 Einwohnern inmitten des Bergischen Landes und bietet die gesamte Infrastruktur einer kreisfreien Großstadt. Die Großzentren an Rhein und Ruhr sind ca. 45 km entfernt und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bis zum **17.03.2023 **ihre Bewerbung ausschließlich

**online
über das Bewerbungsportal einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen.

Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

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