Büroleitung

vor 5 Monaten


BerlinKreuzberg, Deutschland Berufsverband der Präventologen e. V. Vollzeit

**Stellenausschreibung des Berufsverbandes der Präventologen e.V. in Berlin für die unbefristete Stelle einer Büroleiterin / eines Büroleiters in Teilzeit (ca. 20 h pro Woche*)**

Der Berufsverband der Präventologen e.V. ist ein Netzwerk von Menschen, die sich beruflich oder als Bürgerinnen und Bürger für gesunde Verhaltensweisen und gesunde Verhältnisse einsetzen. In unseren Seminarangeboten schulen wir Spezialisten und Quereinsteiger gleichermaßen in einer Haltung, die mit Blick auf die Ressourcen Menschen und Organisationen zu mehr Gesundheit befähigt.

Wir suchen eine engagierte Kraft mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, der Fähigkeit sich schnell auf unterschiedliche Situationen und Personen einzustellen, einschlägiger Erfahrung in Büroorganisation, Administration von Seminaren und idealerweise auch Verbandserfahrung.

Aufgabenfelder:

- Allgemeine Büroorganisation (Telefon, Post, Mails, Dokumentation, Kopierarbeiten, Infomaterialien, Arbeit mit Linear)
- Erste Telefonberatung von Interessenten für den Studiengang (dann Weiterleitung an die Studienleiter)
- Seminarvor
- und Nachbereitung mit den anfallenden Aufgaben (Evaluationsauswertung, Erstellen der Anmeldeformulare für die Homepage, Hotelkontakte, Studentenkontakte), zurzeit circa 14 Seminare pro Jahr)
- Prüfungsvor
- und Nachbereitung, wie bei den Seminaren (4 Termine pro Jahr)
- Betreuung der Studierenden bei Fragen rund um die Ausbildung (bzw. Weiterleitung an die Studienleiter)
- Betreuung der Mitglieder
- Betreuung der Dozenten (bei Fragen)
- Vorbereitung und Dokumentation der Sitzungen (MV, VS)
- Marketingmaßnahmen durchführen (in Absprache mit VS)
- Facebook, Youtube (bei Bedarf Unterstützung der Administratoren)
- Arbeitszeit: Circa 20 Stunden pro Woche; Vergütung: 1500€ brutto pro Monat bei 15 Stunden pro Woche entsprechend weniger.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: ab 1.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Hybrid remote in 10961 Berlin-Kreuzberg



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    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. Sachbearbeitung im Bereich der Büroleitung Jugend (m/w/d) KENNZIFFER: __SB-BL-Jug Entgeltgruppe: E9b TV-L ( |) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: Verlängert bis ..4 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Die Tätigkeit als Sachbearbeitung in der Büroleitung erfordert und bietet einen...


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