Gruppenleitung in Der Drittmittelsachbearbeitung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V / V C - Servicebereich Forschung

**Gruppenleitung in der Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Das Referat VC Servicebereich Forschung informiert, berät und unterstützt die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der TU Berlin in allen Fragen der Forschungsförderung und in der Beantragung von Drittmitteln insbesondere von öffentlichen Mittelgebern. Team 2 betreut diejenigen Projekte, die von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und der Einstein Stiftung Berlin finanziert werden.

**Aufgabenbeschreibung**:
Sachbearbeitung auf Expertenniveau in der Drittmittelverwaltung von Projekten der DFG und der Einstein Stiftung Berlin, Unterstützung der Fachgebiete bei öffentlich finanzierten Projekten, insbesondere finanztechnische und verwaltungsmäßige Unterstützung bei der Vorbereitung, Antragstellung, Bewirtschaftung und beim Projektabschluss; Personalführung für ein Team von ca. 6 Sachbearbeitern, Anweisung, Einarbeitung, verantwortliche Entscheidung in Grundsatzfragen der Forschungsförderung

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung und Finanzen belegt durch den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse durch einschlägige, langjährige Berufserfahrung in der Drittmittelsachbearbeitung
- umfassende Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Haushaltswesens, Hochschul
- und Zuwendungsrechts
- Erfahrungen in einer Wissenschaftseinrichtung, insbesondere in der Bewirtschaftung von Projekten der DFG und der Einstein Stiftung Berlin
- mehrjährige einschlägige Erfahrungen im Bereich Drittmittelverwaltung in einer Hochschule
- umfassende Fachkenntnisse der Projektbewirtschaftung von Forschungsdrittmitteln mit Schwerpunkt der Förderorganisationen Deutsche Forschungsgemeinschaft und Einstein Stiftung Berlin
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse; sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift in englischer Sprache
- SAP-Kenntnisse

**Erwünscht**:

- Servicebewusstsein, sicheres Auftreten, Kommunikations-, Konfliktfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftler/innen, Projektpartnern und Mittelgebern
- Grundkenntnisse und Erfahrungen im Spendenrecht
- Bereitschaft, sich aktiv bei Veränderungen von Arbeitsabläufen einzubringen
- hohe Belastbarkeit, Selbständigkeit, ausgeprägtes Verständnis für Zahlen
- Beherrschung gängiger Bürosoftware

**Wir bieten**:

- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb einer internationalen Universität
- einen modernen Arbeitsplatz am Campus Charlottenburg nah zur City West
- flexible Regelungen zu Home-Office und mobilem Arbeiten
- ein hoch engagiertes Team, das sich gern für die Forschenden der TU Berlin einsetzt
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- die TU Berlin trägt das Siegel „audit familiengerechte Hochschule“.

**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt.
Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 20.06.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 7000**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- 01.09.2024**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 100 % Arbeitszeit; Teilzeit ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E11**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 12.07.2024**Kennziffer**
- ZUV-292/24**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- Frau Dr. Christmann-Budian, Sekr. VC 01, Fraunhoferstraße 33-36, 10587 Berlin

**per E-Mail

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