Convention Sales Administration
vor 1 Monat
Dir macht es Spaß, diverse administrative Aufgaben zu übernehmen und Du hast Lust, unser Group & Convention Sales Team mit deinem Organisationstalent zu unterstützen? Begeistere unser Team und unsere Dienstleister*innen mit Deiner offenen und kommunikativen Art. Denn DEINE Persönlichkeit steht bei uns an erster Stelle
**Das erwartet dich bei deiner neuen Stelle**
- Administrative Unterstützung der Group
- & Convention Abteilung, z.B: Eingabe von Namenslisten und Sicherstellung korrekter Reservierungsabläufe
- Berechnen und Dokumentieren der No-Show und Stornierungskosten
- Erstellen und Versenden der Anzahlungsaufforderungen, sowie die Kontrolle und das Verbuchen der eingehenden Anzahlungen
- Kommissionsrechnungskontrolle und -bearbeitung
- Einhalten und Durchführen der abteilungsinternen Standards und Abläufe bei Gewährleistung einer korrekten Buchungs
- und Rechnungslegung beim Check Out der Veranstaltungen
- Bearbeiten der nachgelagerten Korrekturen versendeter Rechnungen
- Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse bei der Rechnungsabwicklung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Kontrolle der anfallenden Nacharbeiten
- Zusammenarbeit mit angrenzender Abteilung durch die Weitergabe von relevanten Informationen
- Professionelle Kommunikation mit Geschäftskunden und -Partner
Nachhaltigkeit ist dir wichtig - uns auch. Wir legen großen Wert paperless zu arbeiten und nutzen Tablets statt Papier. Bist du zudem noch detailverliebt und hast Lust gemeinsam etwas zu verändern? Dann bist du bei uns genau richtig Denn wir lassen uns gerne von dir inspirieren und sind mutig genug unsere Arbeitsabläufe neu zu interpretieren.
**Persönliche Qualitäten**:
- Handeln im Sinne der Scandic Werte: Be caring, Be bold, Be you, Be a pro
- Kunden
- und Gästeorientiert
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusst und präzise in der Arbeitsweise
- Eigenständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Erfahrung in der Anwendung von Opera sind von Vorteil
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Auch Bürokaufleute sind als Quereinsteiger willkommen
Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit
Lockeres und professionelles Arbeitsklima
Jeans anstelle von Anzug und Kostüm
Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung
Individuelle Entwicklungspläne für alle
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell
Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels
Gesundheitsinitiativen im Scandic Health Club
Regelmäßige Gehaltsüberprüfungen
Nachhaltigkeit als Teil deiner Arbeit
Sehr gute Verkehrsanbindungen
Mitarbeiter Events und Teambuildings
Scandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern wovon sich 6 Hotels in Deutschland befinden. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie f
- hrendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf.
PASSEN UNSERE WERTE ZU DIR?
**Be caring** Du kümmerst dich gerne um unsere Gäste, dein Team, die Umwelt, die Gesellschaft und um dich selbst.
**Be you** Du bist ganz du selbst, bereicherst mit deiner Persönlichkeit die diversen Teams vor Ort und verstehst die Unterschiede Aller als Chance.
**Be a pro** Du bist professionell, auch ohne Krawatte und weißt die skandinavische Lockerheit im Arbeitsalltag zu schätzen.
**Be bold** Du bist mutig, auch mal neue Dinge auszuprobieren, verlässt deine Komfortzone und blickst lieber nach vorne als zurück.
**1993**
... "Hänge dein Handtuch auf" eine der innovativen Ideen von Scandic im Bereich der Nachhaltigkeit ist und von einer unserer Hauswirtschaftsmitarbeiterinnen initiiert wurde.
**1996**
wir seit mehr als 25 Jahren alles dafür tun, um auf Einmalverpackungen zu verzichten.
**2001**
... es seit über 20 Jahren Scandic in Society gibt, wo wir mit zahlreichen Aktionen unsere lokale Gemeinschaft unterstützen.
**2003**
... wir eine 159 Punkte Liste zu unseren Standards der Barrierefreiheit erstellt haben, damit wir allen die gleichen Dienstleistungen und Produkte anbieten können.
**2006**
... wir jedes Jahr mehr als 25 Millionen Tassen Kaffee ausschenken und unser gesamter Kaffee ist ökologisch, Fair Trade
- oder UTZ-zertifiziert ist.
**2008**
der Handabdruck einer Olympiaschwimmerin auf unseren nachfüllbaren Wasserflaschen zu finden ist.
**2015**
... es ist allen Hotels ein veganes und allergikerfreundliches Frühstücksbuffet, Breakfast for all, gibt.
**2019**
... wir bereits 17 Millionen Liter Wasser eingespart haben mit der Einführung der Initiative Zimmerreinigung auf Anfrage.
**2023**
... bis 2023 alle unsere Hotels
-
Convention Sales Agent
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade VollzeitBereits seit ist das Grand Hotel Esplanade ein Teil der Berliner Hotelkultur. Damals noch am Potsdamer Platz, erstrahlt es seit am Lützowufer im Westen von Berlin. wurde aus dem Grand Hotel Esplanade das Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade, Berlins erstes und bisher einziges Sheraton Hotel, betrieben durch die HR Group. Seit sind wir nun auch stolzes...
-
Convention Sales Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin VollzeitDas Mövenpick Hotel Berlin City ist ein 4-Sterne Superior Hotel mit modernem Design und historischem Flair. Es verfügt über Zimmer und 12 Veranstaltungs- und Tagungsräume. Entspannung finden Gäste im Fitnessraum und der Sauna, während kulinarische Genüsse im Mövenpick Restaurant und der Lobby Bar warten. Das elegante Restaurant Mövenpick im Hotel...
-
Convention Sales Agent
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade VollzeitBereits seit 1908 ist das Grand Hotel Esplanade ein Teil der Berliner Hotelkultur. Damals noch am Potsdamer Platz, erstrahlt es seit 1988 am Lützowufer im Westen von Berlin. 2015 wurde aus dem Grand Hotel Esplanade das Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade, Berlins erstes und bisher einziges Sheraton Hotel, betrieben durch die HR Group. Seit 2016 sind wir...
-
Berlin, Deutschland Steigenberger Hotel am Kanzleramt Vollzeit**Gemeinsam begeistern - Steigenberger Hotels & Resorts.**: Seinen Namen hat das Steigenberger Hotel Am Kanzleramt von der Aussicht auf das Bundeskanzleramt und den Deutschen Bundestag. Das Hotel in Berlin-Mitte am Hauptbahnhof bietet gehobenen Komfort mit 339 Zimmern inklusive 24 Suiten, einer Veranstaltungsfläche auf insgesamt 2.400 qm, welche 12...
-
Convention Sales Agent
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Dormero Hotels AG Vollzeit**Wir suchen genau Dich ab sofort als #fancy und #charmanten Convention Sales Agent** **(m/w/d)** **für unsere DORMERO Hotels **Deutschlandweit**.**: Bewerbe dich noch heute und geh mit uns gemeinsam den nächsten Schritt auf der Karriereleiter. Das Ganze **#fancy** in **roten Schuhen** und mit einer ordentlichen Portion **Humor**, **Motivation** und sehr...
-
Convention Sales Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland centrovital Vollzeit**Convention Sales Coordinator (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Convention Sales Coordinator (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit. Wir sind ein 4*Hotel mit großzügigen Wellnesseinrichtungen, Gastronomie und Veranstaltungsräumen sowie einem SPA & Sportclub. Das centrovital ist verkehrsgünstig gelegen und auch mit den...
-
Convention Sales Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland TITANIC Chausseestraße Berlin Vollzeit**Convention Sales Coordinator (m/w/d)**: **Wir bieten Ihnen**: - €500,00 Nettobonus bei Vertragsabschluss. - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. - Steigerung des Jahresurlaubs nach Betriebszugehörigkeit bis auf 30 Tage - Ein Arbeitsplatz in Zentraler Lage. - Eine Vergütung über Tarif! - Kostenfreie Personalspeisung. - Profitieren Sie von unserer...
-
Convention Sales Executive M/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland JW MARRIOTT BERLIN Vollzeit**Convention Sales Executive m/w/d**: **WE WANT YOU!** Kundenakquise und Planen von Events und Reisen sind deine Leidenschaft? Du bist ein Kommunikationstalent und liebst es, an aufregenden Projekten zu arbeiten? Dann starte ab sofort als **Convention Sales Executive (m/w/d) im **Hotel Berlin Central District, zukünftiges JW Marriott, managed by Marriott...
-
Convention Sales Executive M/w/d
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland JW MARRIOTT BERLIN Vollzeit**Convention Sales Executive m/w/d**: **WE WANT YOU!** Kundenakquise und Planen von Events und Reisen sind deine Leidenschaft? Du bist ein Kommunikationstalent und liebst es, an aufregenden Projekten zu arbeiten? Dann starte ab sofort als **Convention Sales Executive (m/w/d) im **Hotel Berlin Central District, zukünftiges JW Marriott, managed by Marriott...
-
Convention Sales Executive M/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland JW MARRIOTT BERLIN Vollzeit**Convention Sales Executive m/w/d**: **WE WANT YOU!** Kundenakquise und Planen von Events und Reisen sind deine Leidenschaft? Du bist ein Kommunikationstalent und liebst es, an aufregenden Projekten zu arbeiten? Dann starte ab sofort als **Convention Sales Executive (m/w/d) im **Hotel Berlin Central District, zukünftiges JW Marriott, managed by Marriott...
-
Convention Sales Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland centrovital Vollzeit**Convention Sales Coordinator (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Convention Sales Coordinator (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit. Wir sind ein 4*Hotel mit großzügigen Wellnesseinrichtungen, Gastronomie und Veranstaltungsräumen sowie einem SPA & Sportclub. Das centrovital ist verkehrsgünstig gelegen und auch mit den...
-
Director of Convention Sales
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Dorint Kurfürstendamm Berlin Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Die Leitung der Event Sales Abteilung inklusive Dienst - und Urlaubsplanung - Das direkte Reporting zum Director of Sales & Marketing - Die Erstellung von Budgets und Forecasts für alle MICE Segmente - Die konstante Überprüfung und Optimierung von Prozessen und Qualität - Die Teilnahme an Yield Meetings und die Sicherung einer...
-
Convention Sales Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland centrovital Vollzeit**Convention Sales Coordinator (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Convention Sales Coordinator (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit. Wir sind ein 4*Hotel mit großzügigen Wellnesseinrichtungen, Gastronomie und Veranstaltungsräumen sowie einem SPA & Sportclub. Das centrovital ist verkehrsgünstig gelegen und auch mit den...
-
Assistant Director of Convention Sales M/w/d
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland DHB Hotel Betriebs GmbH -Hotel Bristol Berlin- Vollzeit**Assistant Director of Convention Sales m/w/d**: Ihre Aufgaben - Du bist verantwortlich für die Beratung und den Verkauf von Konferenzräumen und Zimmergruppen - Neben der Präsentation des Hotels übernimmst Du auch die Erstellung & Bearbeitung von Angeboten und Verträgen - Du erstellst die Buchung für die Veranstaltungsräume und Zimmer in unserem...
-
Convention Sales
vor 14 Stunden
Berlin, Deutschland AccorInvest Germany GmbH - Novotel Berlin Mitte VollzeitUnsere Aufgabe im Novotel Berlin Mitte Ein Job, eine Karriere oder eine Berufung - was auch immer Sie hierher führt, wir haben etwas für Sie!Als Teil unseres Teams können Sie: weltweit Erfahrung sammeln. Entdecken Sie grenzenlose Möglichkeiten in 5000 Hotels in über 100 Ländern.von Vorzugspreisen auf der ganzen Welt und vielen weiteren Vorteilen mit...
-
Convention Sales
vor 10 Stunden
Berlin, Deutschland AccorInvest Germany GmbH - Novotel Berlin Mitte VollzeitUnsere Aufgabe im Novotel Berlin Mitte Ein Job, eine Karriere oder eine Berufung - was auch immer Sie hierher führt, wir haben etwas für Sie!Als Teil unseres Teams können Sie: weltweit Erfahrung sammeln. Entdecken Sie grenzenlose Möglichkeiten in 5000 Hotels in über 100 Ländern.von Vorzugspreisen auf der ganzen Welt und vielen weiteren Vorteilen mit...
-
Sales Convention Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Benson&Marc Vollzeit**ZEIT FÜR EINE VERÄNDERUNG**: Wir sind Benson & Marc, der zuverlässige Partner für alle, die Recruiting neu denken wollen. Als 360-Grad-Agentur und Trusted Advisor unterstützen und beraten wir unsere Mandanten in allen Recruiting Themen. Unser Team aus Experten erarbeitet ganzheitliche Strategien und bietet optimale Lösungsansätze in den...
-
Convention Sales Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Hotel Palace Berlin VollzeitMitten in der City West, zwischen Ku’damm, KaDeWe und der Gedächtniskirche bietet das privat geführte Businesshotel allen Komfort, den man von einem „Leading Hotel of the World“ erwartet. Das Hotel Palace Berlin verfügt über 237 moderne Zimmer und 41 luxuriöse Suiten, eine exklusive Club Lounge, ein besonderes Barkonzept im House of Gin, das...
-
Convention Sales Coordinator M/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DHB Hotel Betriebs GmbH -Hotel Bristol Berlin- Vollzeit**Convention Sales Coordinator m/w/d**: Deine Aufgaben - Du wirkst mit bei der Bearbeitung aller eingehenden Anfragen für Gruppen mit und ohne Meeting - Du wirkst mit bei der Vertragserstellung im Gruppen - und Veranstaltungsbereich - Du wirkst mit bei Ergebnis - und umsatzorientierten Vertragsverhandlungen - Du erstellst Function Sheets - Du pflegst die...
-
Convention Sales Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland centrovital VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Convention Sales Coordinator (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit. Wir sind ein 4*-Hotel mit großzügigen Wellnesseinrichtungen, Gastronomie und Veranstaltungsräumen sowie einem Spa & Sportclub. Das centrovital ist verkehrsgünstig gelegen und auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. * Zu...
