Mitarbeiter Empfang

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

Latham & Watkins, eine weltweit agierende Anwaltskanzlei, die regelmäßig zu den Top-Kanzleien der Welt zählt, sucht einen **Mitarbeiter Empfang / Backoffice (m/w/d)** für unser Guest Services & Workplace Experience Team am **Standort Frankfurt**.

**Über Latham & Watkins LLP**

Mit über 3.000 Anwältinnen und Anwälten und 31 Büros weltweit nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity Unternehmen, Investoren, Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister.

**Deine Aufgaben**

Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei und agierst als kompetenter und freundlicher Ansprechpartner (m/w/d), der für das Wohl unserer Gäste und Mitarbeiter verantwortlich ist. Du bietest einen erstklassigen Service und achtest dabei stets auf die Einhaltung sämtlicher interner Richtlinien und Prozesse.

Unser deutschlandweites Team zeichnet sich durch eine starke standortübergreifende Vernetzung aus. Wir agieren als ein Team, welches kontinuierlich seine Arbeitsprozesse weiterentwickelt, um den sich wandelnden Anforderungen und unserem „Best Class Service“-Anspruch an allen Standorten gerecht zu werden. Der hierfür erforderliche fachliche Austausch im Team schließt Reisetätigkeit an andere Standorte nicht aus.

Deine Stelle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben und deckt die Kernbereiche **Guest Services **sowie **Facility Management** ab.

So bist Du u.a. verantwortlich für:

- Empfang sowie Betreuung von Mandant*innen, externen Gästen und Mitarbeiter*innen der Kanzlei
- Konferenzraum
- und Hotellingmanagement über unser Reservierungssystem
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen der Kanzlei
- Purchase Order von Food & Beverages und Office Supplies
- Rechnungskontrolle und -erfassung
- Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Das Agieren als Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Caterer, Kurierdienstleister und Handwerkerfirmen)

**Was Du mitbringst**
- Du hast Freude daran, unseren Mandant*innen und Gästen einen herzlichen Empfang und erstklassigen Service zu bieten und diesen den Anforderungen entsprechend gemeinsam mit uns weiter zu entwickeln.
- Auch in hektischen Situationen verlierst Du nie Dein Lächeln und Deine Professionalität.
- Du hast idealerweise eine Ausbildung in der Hotellerie absolviert oder konntest in einer vergleichbaren Position Erfahrungen im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position sammeln.
- Du überzeugst durch Deine freundliche, zuvorkommende Art, hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Du besitzt die Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld den Fokus auf Kundenservice zu legen und setzt effektiv Prioritäten, um Fristen einhalten zu können.
- Organisationstalent, gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sowie sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
- Zudem bist Du flexibel und belastbar.

**Was wir Dir bieten**:

- Wir befinden uns in einem modern ausgestatteten Büro in zentraler Lage.
- Wir sind ein aufgeschlossenes, hochmotiviertes und deutschlandweit agierendes Team.
- Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines tollen Arbeitsumfeldes mit vielen Vorzügen.
- Wir garantieren Dir eine intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding inkl. Buddyprogramm.
- Ein vielfältiges Trainingsangebot sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen wie Erstattung der Fahrtkosten, Bezuschussung der Arbeitskleidung und ein Essenszuschuss runden das Paket ab.
- Im Büro stehen Dir regelmäßige Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke zur Verfügung.

Darüber hinaus haben wir eine Reihe globaler Affinitätsgruppen (u. a. LGBTQ+ group, multicultural group, women’s group). Diese bieten den Mitarbeitern eine Plattform für den Austausch von Erfahrungen, Ratschlägen und Interessen und fördern eine kontinuierliche Diskussion über Vielfalt.

Latham & Watkins ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unser Engagement für Vielfalt, Chancengleichheit, Pro-Bono-Arbeit und Nachhaltigkeit ermöglicht es Latham & Watkins, aus einem bemerkenswerten Reichtum an Talenten zu schöpfen und eine der weltweit führenden Anwaltskanzleien zu schaffen. Unsere Anwälte, Legal Analysts und professionellen Mitarbeiter auf der ganzen Welt setzen sich aus einer bunten Mischung verschiedener Herkunft, ethnischer Hintergründe, Religionen, sexueller Orientierungen, Kulturen und Hauptsprachen zusammen. Unsere Vielfalt macht uns zu dem, was wir sind. #LI-MF1 **#LI-Onsite**

Job Location

Frankfurt, Hessen, Germany

Department

Workplace Experience - FF

Position Type

Full-Time/Regular

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ENVIRIA Energy Holding Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Teil eines jungen, aufstrebenden Unternehmens sein möchtest, bist Du bei uns genau richtig In unserem neuen Büro am Frankfurter Ostbahnhof empfängst Du unsere Kund:innen, Dienstleister:innen und Mitarbeiter:innen. Wie Du die Energiewende vorantreibstDu nimmst unsere Kund:innen in Empfang und begleitest Sie zu ihren...

  • Mitarbeiter (Gn) Empfang

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Empfang **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden in **Frankfurt am Main** suchen wir **ab sofort** einen **Mitarbeiter (gn) für den Empfang **in der Direktvermittlung. **Unser Angebot an Sie**: Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir...

  • Mitarbeiter (Gn) Empfang

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Empfang **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden in **Frankfurt am Main** suchen wir **ab sofort** einen **Mitarbeiter (gn) für den Empfang **in der Direktvermittlung. **Unser Angebot an Sie**: Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir...

  • Mitarbeiter (Gn) Empfang

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Empfang **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden in **Frankfurt am Main** suchen wir **ab sofort** einen **Mitarbeiter (gn) für den Empfang **in der Direktvermittlung. **Unser Angebot an Sie**: Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir...

  • Mitarbeiter (Gn) Empfang

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Empfang **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden in **Frankfurt am Main** suchen wir **ab sofort** einen **Mitarbeiter (gn) für den Empfang **in der Direktvermittlung. **Unser Angebot an Sie**: Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland HSS GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Anstellungsart Teilzeit **Vollständige Stellenbeschreibung** Für unseren Standort Frankfurt suchen wir Empfangskollegen (m/w/d) in Vollzeit (30 Std./Woche) **Aufgabenbereich**: - Kontrolle der Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben wie Check in/out - Führen von Telefonaten - Erledigung der üblichen Korrespondenz -...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland HSS GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Anstellungsart Teilzeit/ Vollzeit **Vollständige Stellenbeschreibung** Für unseren Standort Frankfurt suchen wir Empfangskollegen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) **Aufgabenbereich**: - Kontrolle der Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben wie Check in/out - Führen von Telefonaten -...

  • Mitarbeiter Am Empfang

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter am Empfang (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als Mitarbeiter am Empfang (gn) für unseren Kunden am Standort Frankfurt. **Unser Angebot an Sie**: - Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen - Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel von...

  • Mitarbeiter Am Empfang

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter am Empfang (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als Mitarbeiter am Empfang (gn) für unseren Kunden am Standort Bad Homburg. **Unser Angebot an Sie**: - Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen - Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel von...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Sonima GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang - täglich von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr (m/w/d)** Die SONIMA GmbH wurde Ende 2005 gegründet und betätigt sich als Dienstleister für Logistik, Lagerhaltung, Montage, Demontage, Qualitäts - und Projektmanagement in der Automobilzulieferindustrie. Zum Kundenkreis zählen überwiegend Automobilzulieferer aus Übersee. Durch...

  • Mitarbeiter Am Empfang

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)**: - Referenznummer 60465 Sie stehen gerne im** Kontakt zu Menschen?** Zudem konnten sie bereits **Erfahrung am Empfang oder an der Rezeption** sammeln und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung?** **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, **eine internationale Rechtsanwaltskanzlei**, sucht im Rahmen der...

  • Mitarbeiter Am Empfang

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)**: - Referenznummer 60465 Sie stehen gerne im** Kontakt zu Menschen?** Zudem konnten sie bereits **Erfahrung am Empfang oder an der Rezeption** sammeln und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung?** **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, **eine internationale Rechtsanwaltskanzlei**, sucht im Rahmen der...

  • Mitarbeiter Am Empfang

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)**: - Referenznummer 60814 Sie stehen gerne im** Kontakt zu Menschen?** Zudem konnten sie bereits **Erfahrung am Empfang oder an der Rezeption** sammeln und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung?** **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, **eine internationale Rechtsanwaltskanzlei**, sucht im Rahmen der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang **Sie suchen einen neuen Job?**: Sie empfangen jeden Gast mit einem freundlichen Lächeln? Für einen globalen Kunden suchen wir **Mitarbeiter **(m/w/d) am Empfang in der Direktvermittlung. **Unser Angebot an Sie**: - Sicherer Arbeitsplatz und unbefristete Festanstellung - Festes Gehalt sowie Provisionsbeteiligung möglich -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang**: - Referenznummer 57482 Sie stehen gerne im **Kontakt zu Menschen**? Zudem konnten sie bereits **Erfahrung im Empfangsbereich sammeln **und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung**? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, eine **internationale Rechtsanwaltskanzlei**, sucht im Rahmen der Direktvermittlung...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang**: - Referenznummer 57032 Sie stehen gerne im **Kontakt zu Menschen**? Zudem konnten sie bereits **Erfahrung im Empfangsbereich sammeln **und suchen jetzt nach einer **neuen Herausforderung**? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, eine **internationale Rechtsanwaltskanzlei**, sucht im Rahmen der Direktvermittlung...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IntercityHotel Frankfurt Vollzeit

    IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service. Die Basishierfür liefern unsere großartigen Teams.Mach dich auf den Weg ins IntercityHotel Frankfurt Airport und erlebeeine spannende Reise als:VollzeitUnbefristetWeihnachts- und Urlaubsgeld sind bei uns selbstverständlichFamiliäres Team mit flachen HierarchienWeiterbildung ist wichtig, deshalb...

  • Mitarbeiter Für Den Empfang Und Telefonzentrale

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Mitarbeiter für den Empfang und Telefonzentrale (w/m/d) Standort Frankfurt - Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie: - Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben. - Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich. -...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IntercityHotel Frankfurt Vollzeit

    IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service. Die Basishierfür liefern unsere großartigen Teams. Mach dich auf den Weg insIntercityHotel Frankfurt Airport und erlebe eine spannende Reise als:Vollzeit Unbefristet Weihnachts- und Urlaubsgeld sind bei unsselbstverständlich Familiäres Team mit flachen HierarchienWeiterbildung ist wichtig,...

  • Mitarbeiter Büro Und Empfang

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Mitarbeiter Büro und Empfang (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in...