Coordinator People

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Sempathy Consulting Vollzeit

Als internationale TV-Produktionsfirma unterhält, entwickelt und produziert unser Kunde weltweit in über 14 Ländern mit viel Kreativität diverse TV-Shows, Reality-TV-Formate, Dokutainment, Comedy-Shows, Serien und TV-Movies für öffentlich-rechtliche Sendeanstalten, private Sender, VOD und SVOD-Plattformen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt des Senior People Partners insbesondere bei administrativen Aufgaben (u.a. On-/Offboarding, Vertragsmanagement, Stellenbeschreibungen, Bescheinigungswesen)
- Du übernimmst die Personalbetreuung und -administration für einen definierten Kreis an Mitarbeitende (auch beim Recruiting)
- Du unterstützt die People Partner Production WBD bei der Projektkoordination von HR-Initiativen in der DACH-Region und arbeitest falls erforderlich eng mit People Solutions, COEs und HRS zusammen
- Du bist allgemeiner Ansprechpartner für die Personalabteilung sowie Hauptansprechpartner für die kaufmännische Ausbildung und die Praktikanteneinsatzplanung
- Du arbeitest eng mit dem Payroll Team hinsichtlich systemrelevanter Datenverarbeitung und -qualität zusammen
- Du pflegst Personalstammdaten in den HRIS (SAGE und Workday), u. a. bei Abwesenheiten und der Vergütung
- Du erstellst regelmäßig Berichte zu wesentlichen HR-Kennzahlen und unterstützt bei Personalbesprechungen mit Führungskräften
- Du schulst Manager und Mitarbeitende bei Updates und Modulerweiterungen zu HRIS
- Du prüfst und entwickelst kontinuierlich Personalprozesse in Abstimmung mit internen Stakeholdern weiter
- Du bist verantwortlich als interne Schnittstelle zur Employee Connection (EC) bezüglich Anpassungsbedarf und Datenüberprüfung in Workday
- Du leistest den technischen Support bei Fehlermeldungen in Sage und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Du unterstützt bei der Durchführung der jährlichen Gehaltsüberprüfung, beim Performance-Management sowie bei der Personalbedarfsplanung
- Du erstellst und überarbeitest u. a. Produktionsrichtlinien, HR-Dokumente/ Formulare, Präsentationen und Referenzhandbüchern
- Du unterstützt bei Ad-hoc HR-Projekten

Dein Profil
- Du hast bereits einschlägige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Personalwesen
- Die Grundlagen von HRIS, idealerweise Sage und/ oder Workday, sind dir bekannt
- Du arbeitest proaktiv, eigenständig und teamorientiert
- Deine Dienstleistungsmentalität ist stark ausgeprägt, kombiniert mit einem gesunden Selbstvertrauen
- Du hast Spaß im Umgang und in der Kommunikation mit unterschiedlichsten Personengruppen
- Du bist belastbar und flexibler bei der Gestaltung von Lösungsideen
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über fortgeschrittene Englischkenntnisse

Das wartet auf Dich
- Ein erfahrenes und sympathisches Team, das sich auf Dich freut
- Eine anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein offenes und inspirierendes Betriebsklima
- Eine von Wertschätzung geprägte, motivierende Unternehmenskultur, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Gratiskaffee, Obstkörbe und sehenswerte Räumlichkeiten
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, zwei Tage die Woche von zuhause aus zu arbeiten
- Vergünstigte Aktivitäten wie Massagen am Arbeitsplatz und andere Angebote

  • People Coordinator

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland QVC Vollzeit

    People Coordinator (all genders) Vollzeit (40Std.Woche) | Düsseldorf | zum 02.09.24 Where Passion Meets Purpose! Ob du gerade deinen ersten Job suchst oder nach einer neuen beruflichen Herausforderung Ausschau hältst, bei QVC findest du aufregende Möglichkeiten. Unser vielfältiges Team, bestehend aus über 17.000 Fachleuten weltweit, arbeitet täglich...

  • People Coordinator

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland QVC Vollzeit

    People Coordinator (all genders) Teilzeit (30Std.Woche) | Hückelhoven | zum 02.09.24 Where Passion Meets Purpose! Ob du gerade deinen ersten Job suchst oder nach einer neuen beruflichen Herausforderung Ausschau hältst, bei QVC findest du aufregende Möglichkeiten. Unser vielfältiges Team, bestehend aus über 17.000 Fachleuten weltweit, arbeitet...

  • German Speaking Sales Support Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd Vollzeit

    Ref:MY45543 A Japanese chemical company is currently recruiting a Sales Support Coordinator in their Düsseldorf office. The Sales Support Coordinator will be responsible for collaborating closely with sales teams, customers, and other internal departments to facilitate efficient order processing, communication, and administrative tasks. **TYPE**:...

  • People & Recruiting Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland IMAP GmbH Vollzeit

    **Mach Dich bereit für eine Veränderung**: - ** People Operations.** Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung. - ** On - und Offboarding.** Als Organisationstalent koordinierst Du den On - und Offboardingprozess von neuen und ausscheidenden Kolleg:innen und hilfst uns...

  • HR & Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Sephora Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **HR Teams **suchen wir in **Vollzeit** einen: **HR & Office Coordinator (m/w/x)** **Wir suchen dich als HR & Office Coordinator mit ** einer ausgeprägten Service und Hands-On-Mentalität, der Leidenschaft Events zu planen zu organisieren und einer positiven und offenen Art! **Dich erwarten...** ...attraktive...

  • HR & Office Coordinator

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Sephora Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **HR Teams **suchen wir in **Vollzeit** einen: **HR & Office Coordinator (m/w/x)** **Wir suchen dich als HR & Office Coordinator mit ** einer ausgeprägten Service und Hands-On-Mentalität, der Leidenschaft Events zu planen zu organisieren und einer positiven und offenen Art! **Dich erwarten...** ...attraktive...

  • People / Payroll Coordinator (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland The Body Shop International Limited Vollzeit

    Wir bei The Body Shop glauben fest daran, dass Business die Kraft hat, Gutes zu tun. Werde Teil unseres Teams und begeistere andere Menschen von unserer einzigartigen Marke und unseren ethisch und nachhaltig produzierten Beauty-Produkten. The Body Shop ist eine globale Beauty-Marke mit aktivistischen Wurzeln und rund 3.000 Shops in mehr als 70 Ländern....

  • People Coordinator Operations

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Learnship Networks GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?** Learnship ist ein führender Anbieter von Online-Sprachlernlösungen. Wir helfen Unternehmen, auf globalen Märkten erfolgreich zu sein, indem wir interkulturelle Kommunikationsbarrieren abbauen. Das Unternehmen wurde 2008 gegründet und hat sich von einem Start-up zu einem globalen Anbieter von Sprachlernlösungen mit mehr als 30...

  • HR Coordinator

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Hilton Vollzeit

    HR Coordinator (M/F/d) A Human Resources Coordinator coordinates and implements department activities and projects, as assigned. Provides clerical and office support and assistance to department management. **What will I be doing?** The Human Resources Coordinator coordinates and implements department activities and projects, as assigned. Provides...

  • Global Mobility Coordinator

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Alchemy Global Talent Solutions Vollzeit

    An exciting opportunity has just become available for a Global Mobility Coordinator to join a global business in Dusseldorf. This position would suit a professional that has some experience working within Global Mobility/ Relocation or HR sector providing quality support and dedication to ensuring the relocation process runs...

  • Global Mobility Coordinator

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Alchemy Global Talent Solutions Vollzeit

    **Job Details**: **Posted**: - 10th February, 2023- **Location**: - Dusseldorf, Rheinland-Pfalz, Germany- **Job Ref**: - 15826- **Salary**: - Competitive Base Salary + BenefitsAn exciting opportunity has just become available for a Global Mobility Coordinator to join a global business in Dusseldorf. This position would suit a professional that has some...

  • Global Mobility Coordinator

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Alchemy Global Talent Solutions Vollzeit

    **Job Details**: **Posted**: - 10th February, 2023- **Location**: - Dusseldorf, Rheinland-Pfalz, Germany- **Job Ref**: - 15826- **Salary**: - Competitive Base Salary + BenefitsAn exciting opportunity has just become available for a Global Mobility Coordinator to join a global business in Dusseldorf. This position would suit a professional that has some...

  • Lcv Aps-2 Germany: Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland KBR Vollzeit

    **Title**: LCV APS-2 Germany: Operations Coordinator - Contingency **_ Belong, Connect, Grow, with KBR! _** **Program Summary** **KBR** leads the government services world contingency market by providing responsive, full-service logistics support to forces deployed around the world under the **Logistics Civil Augmentation Program contract** (**LOGCAP**)....

  • Global Qehs Coordinator

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Arla stellt nicht nur einige der weltweit beliebtesten Milchprodukte her, sondern bietet noch weitaus mehr. Wir schaffen besondere Momente des Genießens und bieten gesundes und schmackhaftes Frühstück, wofür sich das Aufstehen lohnt. Mit Marken wie Arla Buko®, Kærgarden®, Arla Skyr® und Castello® sind wir ganz selbstverständlich ein Teil des...

  • Marketing Coordinator

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Zippo GmbH Vollzeit

    With over 50 years of experience in the European market, our company is 90 years old and present in over 160 countries. We are a team of dedicated people focused on delivering the highest quality products to our customers at the best possible price. To support our team we are looking for a Marketing Coordinator (all genders) in full-time for our location in...

  • Content Coordinator

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Content Coordinator

    vor 5 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Trade Marketing Coordinator

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland SHISEIDO Vollzeit

    **Trade Marketing Coordinator (m/w/d) Prestige Division (Shiseido, Drunk Elephant, Clé de Peau Beauté)** **DIE POSITION** Der Trade Marketing Coordinator unterstützt bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Marketingkonzepten, sowie verkaufsfördernden Maßnahmen für den Handel unter Berücksichtigung der internationalen Strategie des Mutterhauses...

  • Education & Study Program Coordinator (F/m/x)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    You will be part of the CECAD Office, which supports the CECAD Cluster of Excellence scientific community in pursu - ing its mission to investigate mechanisms underlying lifespan regulation and devising strategies to promote healthy aging. The education and study program coordinator will organize and manage different education and study programs central to...

  • Emesa Talent Coordinator

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: As a dynamic, motivated EMESA ODC Coordinator, you will be part of our Career Development Team, responsible for supporting and coordinating the career development of our MDPs across EMESA. You will provide support to career development processes, preparing and attending CD meetings, and providing hands-on support (e.g. by scheduling and...