Personal Assistant
vor 2 Monaten
About Us
As one of the world's largest independent financial advisory groups, we know that it takes a distinct perspective to make a meaningful difference to our clients’ business and wealth.
Rothschild & Co is a global and family-controlled group. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to large institutions, families, individuals and governments, worldwide.
Having been at the centre of the world's financial markets for more than 200 years we can rely on an unrivalled global network of more than 3,800 talented employees and a track-record of outstanding execution with 60 offices around the world.
Our integrated global network of trusted professionals and decision makers around the world provide in-depth market intelligence, meaning we can be closer to current issues than any other global financial institution in our core markets.
It is this scale, local knowledge and intellectual capital that allow us to provide a distinct perspective and effective long-term solutions for our partners.
Overview of Role
Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d), um unser Team als Personal Assistant zu unterstützen.
In dieser vielseitigen Rolle betreuen und organisieren Sie ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, setzen Conference-Calls auf, koordinieren und überwachen die Terminkalender, nehmen Telefonate entgegen, bereiten Geschäftsreisen vor und rechnen diese ab. Als direkte Kontaktperson für Führungskräfte, KundInnen und MitarbeiterInnen spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung des Informationsflusses.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Teamassistenz
- Terminkoordination intern und extern für Geschäfts
- und Marketingtermine
- Koordination und Organisation von Kundenmeetings
- Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
- Reiseplanung ins In
- und Ausland
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
- Erstellung von Compliance-Akten und Abwicklung interner Formalitäten wie das Tracking der Kunden (Client Connect Datenbank)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder ein Bachelorstudium.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Personal Assistant oder in der Büroorganisation
- Sie kommunizieren gewandt in Deutsch und Englisch und kennen sich mit den MS-Office-Anwendungen sehr gut aus.
- Ihre Stärken liegen in einem selbstständigen Arbeitsstil sowie einer ausgeprägten Kontaktfreudigkeit.
- Sie besitzen ausgezeichnete Fähigkeiten in Organisations
- und Zeitmanagement
- Sie sind in der Lage, sich souverän in einem internationalen Team mit komplexen und anspruchsvollen Themen zurechtzufinden.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Vertraulichkeit sowie vorausschauendes Denken.
- Ein professionelles und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.
Was bieten wir
- Anspruchsvolles, breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender, individueller, praxisnaher Einarbeitung.
- Agile Arbeitsweise mit implementierter Agile-Working-Policy.
- Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team.
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie die Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und eine Reihe von Gesundheitsdienstleistungen.
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Role Profile (H)
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber unsStellenangebot: Personal Assistant bei iProspectSuchst du nach einer spannenden Herausforderung als Personal Assistant? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir brauchen Verstärkung in unserem Team, um das Management bei administrativen Aufgaben zu unterstützen, Termine zu koordinieren und die organisatorische Vollständigkeit...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber unsPersonal Assistant gesucht bei iProspectWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitPersonal AssistantGlobal Investment Firm – stunning Frankfurt offices1 day home office, excellent package includedAre you looking for your next Personal Assistant position, possess fluent German and professional level English, and want to take on the next challenge and develop your career by working in a highly regarded global investment firm? Our client...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber uns Personal Assistant gesucht bei iProspect! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber uns Über uns Personal Assistant gesucht bei iProspect! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, 60327, Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber uns Personal Assistant gesucht bei iProspect! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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Anwaltsassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Anwaltsassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH VollzeitDo you enjoy international dynamic work environments and are you currently looking for a position that will challenge you? For a renowned international IT-Consulting company in Frankfurt am Main, we are looking for you as: **Personal Assistant (M/F/d)** **Frankfurt am Main** **1,5 years contract with a takeover** **40h / week** **THE COMPANY**: **YOUR...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Competenz GmbH Personaldienstleistungen VollzeitFamily Office Unser Kunde ist ein Family Office. Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung beim Kunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personal Assistant in Teilzeit (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: Als Personal Assistant betreuen und organisieren Sie gemeinsam mit Ihren...
