Assistenz Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen


Köln, Deutschland TUV Rheinland Vollzeit

Standort- Köln
- Vertragsart- Unbefristet
Vollzeit
- Berufsfeld- Ingenieure & Technik
- Job-ID- 12284
- Zusammenfassung

Entwickelt das Fachwissen, um die Verantwortung für die Durchführung von Konformitätsbewertungen für die Sicherheit, Qualität und/oder Leistung von Produkten zu übernehmen.
- Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung/Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
- Eigenständige Büroorganisation und Steuerung der Arbeitsabläufe sowie Terminkoordination und Überwachung
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen, inkl. Protokollführung
- Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Allgemeine Sachbearbeitung und Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (Büromaterial, etc.)

Erfahrung & weitere Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office-Paket (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) und die Bereitschaft, sich in firmenspezifische Software einzuarbeiten
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamgeist und Flexibilität in Bezug auf sich verändernde Aufgaben und Anforderungen
- Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben.
**Wir sind gespannt.**

Vorteile
- Gesicherte Kinderbetreuung

Belegplätze in Kitas, eigene Betriebskindertagesstätte in Köln.
- Gesundheitsschutzmaßnahmen

Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
- Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto

Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten.
- Seminar "Neu bei TÜV Rheinland"

Zweitägige Auftaktveranstaltung für alle Neuzugänge.
- Kostenlose Parkplätze

Kein Stress bei der Parkplatzsuche.
- 38,5-Stunden-Woche

Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.
- 30 Tage Urlaub

Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.
- Mitarbeitergespräche

Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.



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